Katastrofeberedskab for din virksomhed - Vigtig, nødvendige og let at gøre

Lad &'; s ansigt det. Katastrofer ske. Dårligt vejr sker. Og desværre, de sker alt for ofte, og undertiden med ødelæggende resultater. Det er så tydeligt i ugen &'; s begivenheder og så hjerteskærende at se. For ejere, højttalere og trænere virksomhedsejere, kan resultaterne være endnu mere skadelig. Ikke alene er deres hjem og familier i fare, men deres virksomheder er i en større risiko som godt. Er du forberedt i tilfælde din virksomhed står over for en uventet, potentielt katastrofale begivenhed? Hvis ikke, skal du have en plan på plads, der vil få dig igennem det og holde din virksomhed kørende med ringe eller ingen afbrydelse.

En god beredskabsplan er ikke kun for de store, vejrrelaterede happenings. Så mange tror en plan er bare for de store begivenheder som tornadoer, orkaner, og så videre. Men faktisk bør en katastrofe genopretningsplan være på plads for dag-til-dag aktiviteter. Overvej dette - Hvad hvis du er en højttaler og har planlagt en stor begivenhed? Hundreder hvis ikke tusinder er planlagt til at deltage. Hvad hvis ugen af ​​begivenheden, mister du magt? Normalt, når det sker, det &'; s den igen på ganske kort tid. Men hvad nu hvis denne tid, magt er ude for ikke bare et par timer, men dage eller uger i stedet? Ubelejligt, ja, katastrofe kunne være. Især hvis alt dit arbejde er på din computer, og du har ingen måde at få adgang til det. Okay, nu kan du gå i panik.

Dette er blot ét scenarie, men du kan se, hvordan selv en strømafbrydelse kan forstyrre din virksomhed operationer. At &'; s hvorfor du har brug for at planlægge og have systemer på plads. Dette er en af ​​de ting, som mange don &'; t tænke over indtil det &'; s for sent, og så er det &'; s alt, hvad de mener om. Tag dig tid lige nu til at sætte et par planer på plads, og du vil have fred i sindet for uanset hvad der sker nede ad vejen.

1. Back-ups. Nu ved du det allerede, og du kan være klar til at bare rulle til den næste tip. Men tænker over det lidt anderledes denne gang. Overvej om du var uden strøm og måtte gå andre steder. Hvordan ville du nemt hente de filer, du har brug for? Hvilket system har du i stedet at gøre det? Også overveje hvilke filer du vil være nødvendigt. Så denne gang i stedet for bare at tænke - jeg har brug for at back-up mit system; tror - Jeg har brug for at sikkerhedskopiere mit system, og disse er de ting, jeg har brug for at sikkerhedskopiere og sørge for jeg har adgang til. Jo mere detaljeret jo bedre.

2. Mange har online back-up muligheder såsom Carbonite, og det er stor. Men også overveje, hvordan kan du hurtigt hente dine filer. Muligheder, såsom Dropbox og Google Docs ville være til hjælp der. En anden overvejelse er at bruge flash-drev til dine vigtige filer. En flash-drev vil gøre det muligt for dig at få adgang enhver computer hvor som helst og hente dine oplysninger nemt. Hvad &'; s store om det er, at du nemt kan bære dette drev med dig i din pung, i lommen, eller endda på din nøglering og altid har adgang til det.

3. Kontakt information. Her igen, det er en af ​​de tips, du allerede kender. Men denne gang gør det samme som du gjorde med back-ups og anvende det til hvad der sker i din virksomhed i denne måned. Sig du er vært for en teleseminar. Hvilke kontaktoplysninger ville du brug for det? I stedet for at skrive ned bare dine kontakter, nedskrive dine månedlige planer og hvem du skal kontakte for disse. Overvej at opdatere denne formular på samme måde, du gør en “ at gøre listen &" ;. Du vil opdage, at hver måned det kunne være de samme kontakter, og du &'; ll allerede har det hele skrevet ned, men dette sikrer eventuelle nye bliver tilføjet.

4. Overvej en generator. Ja, det er fantastisk til at holde din mad koldt i et par dage mere, og har også en lys eller to på. Men for virksomheder, det giver dig mulighed for at få adgang til din computer, og også har evnen til at oplade dine elektroniske enheder. Sandelig, dette kan gøre en stor indvirkning på din virksomhed i tilfælde af eventuelle problemer. Nu er tiden til at købe en generator er ikke under krisen, hvis du kan hjælpe det. Den tid til at købe det er, når der ikke sker noget, og de går på salg. Tro mig, de vil
 !;