En oversigt over virksomhedens sikkerhedspolitikker

Ifølge en undersøgelse af faciliteter fagfolk gennemført sidste år 77 procent af virksomhederne har formelle, skriftlige sikkerhedspolitikker, mens 52 procent gennemgang og /eller ændre disse politikker mindst en gang om året. Hvordan disse politikker udvikles og hvem der skaber dem, men kan variere baseret på faktorer såsom virksomhedens størrelse, sin kerneforretning, og dens virksomhedskultur.

Corporate re-engineering har haft en dominoeffekt på sikkerhedspolitik. Sikkerhed er ikke et indtægtsskabende-funktion, så det bliver et område, der kan skæres. Ledelsesfunktioner kombineres og selskaber kan ikke længere have en sikkerhed direktør eller leder. Denne funktion kan ende med faciliteter direktør. De har erfaring med ild-og-life sikkerhedssystemer og HVAC, som i vid udstrækning kode-drevet, men de kan ikke opleves i adgangskontrol, overvågning, og perimeter beskyttelse, som er mere "aktiv" systemer i, at de er vant hver dag.

Således afhængigt af niveauet af intern ekspertise, dem med en plads ved bordet, når politikken er skabt kan komme fra anlæg afdeling, menneskelige ressourcer, juridiske, informationssystemer, og administration, foruden industrien konsulenter. En masse af konsulenter er stærke på teknik, tekniske side. Andre er fokuseret på drift og sikkerhed ledelse. En masse af virksomheder er at kombinere disse til at blive full-service banker. En masse kunder er interesseret i at vide, hvad andre kunder gør, hvilke nye idéer er derude. Hele branchen 40 procent af virksomhederne nu bruge en konsulent, når de udvikler politik.

Forskellige slagtilfælde

Der er en række andre variabler på arbejdspladsen om sikkerhedspolitik. Politikker og procedurer er finpudset af kulturen i organisationen, de vil blive anvendt til. I mindre og mindre strukturerede virksomheder, i form af formelle politikker, kan der være en kulturel forandring nødvendig, når have ansatte badge i, og når virksomheder begynder sporing af aktiver. For eksempel i små, nystartede software ingeniørfirmaer, kan folk har været i stand til at komme og gå ind i laboratorier, som de ønskede. Når disse små virksomheder departmentalize, kan dette cross-selskab adgang begrænses, måske forårsager nogle urolige følelser. Desuden kan fusioner og overtagelser også udgøre en stenet ægteskab med hensyn til sikkerhedspolitik, hvis en virksomheds procedurer er markant forskellig fra den andens.

Ikke overraskende politikken også kan variere baseret på den type pågældende selskab . Større virksomheder har en tendens til at have flere anmeldelse. I organisationer, hvor sikkerheden er med nogen, der har flere ansvarsområder, kan politikken blive ætset i beton. Det kunne være år, før den er revideret. Og når det er, det er en reaktion på en hændelse.

Samlet politik revideret ikke ofte nok. Det er behandlet som en usmagelig, tidskrævende opgave, selv i virksomheder med separate sikkerhed afdelinger, hvor personalet tid ofte spist op af dag-til-dag forretninger levere sikkerhed og håndtering af eksterne leverandører. Det er en god ting at årligt gennemgår og tage bestik af, hvor du er, men endnu mere væsentligt er en "efter behov" sikkerhed revision, der opstår hver gang faciliteter, betingelser eller ændringer kultur i en virksomhed.

Vi skelne mellem politik og en procedure, og hvordan og til hvem de er formuleret inden for en virksomhed. Politiske manualer er ofte distribueret til afdelingsledere og vejledere. Med underordnede medarbejdere, er højere vægt på procedurer gennem møder, plakater og skriftligt materiale. Der er et andet niveau af ansvarlighed.

Beskyttelse sind og krop

Danner virksomhedernes sikkerhed er en kollektiv aktivitet, en stor del på grund af de mange forskellige faciliteter i spørgsmål. Selskabet driver fremstillingsvirksomhed, laboratorier og kontorfaciliteter, som kan kræve forskellige tilgange til sikkerhed. Politik er et joint venture, der kombinerer "hardware" såsom overvågningskameraer og badges, og "software" som folks adfærd og vaner

sikkerhedsstrategi er bygget op omkring to spørgsmål:. Fysisk sikkerhed og informationssikkerhed (dvs. beskyttelse af intellektuel ejendomsret). De er lige så vigtigt. Fysisk sikkerhed kredser om medarbejder badging med billede-id og adgangskontrol systemer, emblemer for besøgende, der skal eskorteres overalt i anlægget, overvågningskameraer, patruljer, og kurser om emner såsom vold på arbejdspladsen.

Desuden forskellige afdelinger lige fra administration til de menneskelige ressourcer, patenter og laboratoriefaciliteter, bruger virksomhedens intranet som kommunikationsmiddel at angive individuelle procedurer af betydning sikkerhedsindstillinger. Der er ingen cookie-Ilder sikkerhedsmodel, i mellemtiden, i vores stadig mere information-orienteret arbejdsplads, har beskyttelse af intellektuel ejendomsret blevet et enormt problem. Medarbejder orientering dækker informationssikkerhed, og medarbejderne forstår dette den første uge, de kommer til at arbejde. Informationssikkerhed kan hjem på problemer, der kan synes at være bagateller, men kan kompromittere konkurrenceposition. For eksempel har vi besøgende kommer igennem, så vi kan ikke have bogført beskyttede oplysninger, der er let ses. Når medarbejderne rejse, vi fortæller dem til at være forsigtige med papirer, diske, og bærbare computere. Med truslen om industrispionage og mængden af ​​penge, selskabet investerer i F & U (forskning og udvikling) og nye produkter, der er offentlig diskussion af forretningshemmeligheder modløs, især på fly
.