Hjem Arkivering Made Simple

Et af de spørgsmål oftest stillede af en professionel arrangør er “ Hvordan kan jeg håndtere de papirer, der skal arkiveres i mit hjem &"; Et eksempel er en e-mail jeg modtog i dag fra en dame beder om mig om hjælp med sin ansøgning. Hun oplyste, at hun havde taget en fridag for at fange op på hendes ansøgning derhjemme, som sad i bunker på hendes gulv. Da hun mailede mig, det var 06:00, og hun stadig hadn &'; t rørt arkivering. Hun fortalte mig, hun didn &'; t vide, hvor man skal begynde.

Jeg foreslog, at hun bryder opgaven i håndterbare bidder og bruge et enkelt system. Jo lettere det registreringssystem, jo ​​mindre du vil modstå at bruge det.

1. Køb et arkivskab. Under et arkivskab, der bruger hængende mapper er det første skridt i retning af at styre dit hjem filer. De fleste familier kan indgive alle deres nødvendige papirer i en to skuffe arkivskab.

2. Valg af arkivering forsyninger. Køb en kasse med hængende filmapper og en æske enkelt fil mapper i dit valg af farver. At vælge en farve du kan lide vil gøre indgive en smule lettere.

3. Enkel registreringssystem

• Sorter papirer i bunker efter kategorier – for eksempel alle sundheds /medicinsk relaterede papirer sammen, alle forsikrings papirer sammen, alle garantier og manualer sammen osv
• Bestemme, hvor mange vigtigste kategorier, du har, og mærke et faneblad hængende mappe for hver
• Hæng dine hængende mapper i alfabetisk orden
• Dine underkategorier bør Manila filmapper inde i passende hængende mappe. For eksempel ville en hovedkategori være Forsikring. Underkategorier kan være mærket bilforsikringer, Husejere forsikring og livsforsikring
• Fil papirerne i de nye mapper og sted i de relevante kategorier.

4. Brug 15 minut metode til arkivering vedligeholdelse. Når du har din registreringssystem på plads, vil bevare dit arkiveringssystem kun tage omkring 15 minutter en gang om ugen
.