Tips om hvordan man bevare overblikket på arbejdspladsen

For mange mennesker, der ikke er nok timer i dag. Med fuld tidsplaner, der er daglige problemer, der vil opstå, og får brug for øjeblikkelig opmærksomhed. Det betyder, at andre opgaver må sættes til side. Improviserede møder, medarbejder fravær, medarbejder spørgsmål, og andre situationer kan gøre at komme gennem arbejdsdagen næsten umuligt. Staying organiseret og have en plan for, hvornår din tid bliver brugt til et andet formål, er afgørende, hvis du ønsker at bo på opgaven og fuldføre et projekt eller opgave til tiden. Hvis førende et team, vil du have at vide, hvad de andre medlemmer af teamet arbejder på, og når de sker også. Denne måde, vil du være i stand til at uddelegere yderligere ansvar, når det er nødvendigt. De følgende tips vil hjælpe dig og dit team ophold på sporet, selv når andre situationer præsentere sig selv

· Invester i en kalender med store blokke, så du kan skrive ned, ikke kun din tidsplan, men også dit team medlemmer tidsplaner. Har en hård kopi af denne tidsplan i tilfælde computerne er nede. Ingen kan forudsige, når systemet vil gå ned, eller når filer slettes. En kalender kan bruges til at holde styr på projekter, opgaver og medarbejder tilgængelighed

· Har telefonnumre handy i tilfælde af nødsituationer. Du skal have et sted at sætte disse andre end på din computer numre. De bør være i en eller anden form for orden, så du kan finde de numre, du søger hurtigt

· Hold filer adskilt. Sørg for at du indsende alt materiale i den udpegede mappe. Hver dag, tegne, hvad der vil være behov for og holde det tæt ved. Hvis give en præsentation, har alle materialer klar til at gå, og i tasken, så du don &'; t glemme noget
Du bør gøre dette, når du rejser også

·.; Gøre lister over daglige opgaver og markere dem ud som du fuldføre dem. Dette vil hjælpe dig med at holde på sporet, og hvis du har brug for til at håndtere et andet problem, vil du vide, hvor du slap

· Prøv at give så meget varsel som muligt for teammøder. Dit team medlemmer har andre job ansvar som godt. Respekterer, at de er optaget, og prøv at planlægge møder før tid

· Opret en liste over dine teammedlemmer og deres styrker og kompetencer i et bestemt område. Når du planlægger et projekt, henvises til den liste, når de beslutter hvilke roller folk vil fylde. Hvis en medarbejder specifikt beder om en rolle, skrive det ned på deres liste, så næste gang, vil du huske at overveje dem for det.

Det er vigtigt, mens du bør organiseres på arbejde, bør du også planlægge tid i din dag at tilbringe med familie, arbejde på en hobby, eller bruge lidt stille tid alene. At finde en balance mellem arbejde og fritid vil hjælpe med at holde stressniveauet lavt. Hvis du tager arbejde med hjem hver dag, så kan du ønsker at se på, hvor du bruger din tid i løbet af dagen. Tager hjem arbejde er fint lejlighedsvis, hvis det bliver en vane, så mere planlægning skal gøres.

At lære at organisere og planlægge din arbejdsdag kan tage noget tid. Du bliver nødt til at afsætte lidt tid til at lave lister, påfyldning kalendere, og skabe hold medlems dygtighed ark. Men denne forberedelse vil hjælpe på dage, hvor der isn &'; t tid nok. Desværre, vil du ikke være i stand til at planlægge for alt. Der vil altid være nogle situationen på arbejdet, som du bliver nødt til at håndtere eller løse. At have en tidsplan vil hjælpe i disse tider
.

organisere og lære at organisere

  1. *** Praktisk bil og Travel Arrangører
  2. Pushing Past Smøleri at få tingene gjort, del 2
  3. Fall Vedligeholdelse Tips
  4. Organisering dit skrivebord
  5. Spring Rengøring Closet for bedre Organization
  6. Få din Bøger organiseret Nu
  7. Har du brug for en professionel Organizer?
  8. Organiser din garage Af Springtime
  9. Hurtige Organizing Tips
  10. Syv måder & Seven Days til Forny dit liv
  11. Organiser dit barns fyld legetøj Collection
  12. Organisering strategier for selvstændige erhvervsdrivende
  13. Reduktion af papir Clutter
  14. Clutter Control - At komme af Clutter kræver konstant opmærksomhed, Indsats, og Disciplin
  15. Er du en organiserende Manglende?
  16. Stop procrastinating, Start Getting Things Done
  17. Køkken Organisation - Cure Messy Køkken Madness med Køkken Arrangører og sund fornuft
  18. Waging krigen på Garage Clutter ... og vinde det!
  19. Er dine Nytårsforsætter Borte med blæsten?
  20. Optimering af en travl tidsplan