QuickBooks Backup: Den vigtigste QuickBooks Feature

QuickBooks regnskabs-programmer er en teknisk muligt ansøgning, efter at have indbygget funktion i backup, så brugerne kan holde deres QuickBooks selskab filer sikrere. Denne funktion har været en af ​​de største tekniske funktion, tiltrækker utallige regnskabsmæssige fagfolk hen imod det med forventning om data pålidelighed. Funktionen til sikkerhedskopiering i QuickBooks er så bede at den beder til backup virksomheden fil hver gang brugere forsøger at lukke. Motivet på denne sikkerhedskopi hurtighed er designet til at sikre, at alle kritiske business regnskabs informationer er godt bakket op før selskabet filer jord i eventuelle problemer. QuickBooks virksomhedens filer har altid været emne tilbøjelige og denne funktion har været et fantastisk værktøj til at holde QuickBooks ansøgning pålidelige.
QuickBooks backup-funktion er så enkel, at brugerne nemt kan tage backup og gendanne den, når de har brug for, og selv uden nogen slags ekspert intervention.

Der er mange operationer med QuickBooks, der kræver backup inden du flytter videre, så hvis noget går galt, kan vi have vores firma fil på tidligere arbejder tilstand. Disse operationer er firma filkonvertering, firma-fil upgradation og mange flere, hvor de spørgsmål kommer ofte som beskadigede filer, oplysninger mangler. Der er nogle passende backup praksis, der skal følges af hver QuickBooks brugere at sikre QuickBooks virksomheden filen pålidelighed. Disse er:

1- Backup Interval:
Vi bør forsøge at tage backup af QuickBooks virksomheden filen hver gang vi lukker det. Dens en standard praksis, og vi skal følge det at give mere pålidelighed til vores data-fil, der holder vigtige forretningsmæssige informationer. Bortset fra dette, må vi planlægge en daglig backup for at sikre, at vi har en daglig backup med tydelig dato attribut at få os nem identifikation. Denne praksis hjælper virkelig os, hvis vi har brug for at gendanne data med nogen bestemt dato. Der er mange backup-management program, der kan tage backup af de data, lidt efter lidt, og det sikrer, at vi har den datapålidelighed efter lidt niveau

2- Backup Level:.
Vi bør udvikle en backup praksis har forskellige niveauer af backup til at give mere pålidelighed til vores virksomhed fil. Standard sikkerhedskopiering krav at have backup på minimum 3 lag: lokale computer, netværk placering og i sidste ende på en bærbar enhed. Lokal anbefaling skyldes backup og gendannelse på lokal computer er forholdsvis let. Netværk beliggenhed sikrer den alternative destination at sætte skub op pålideligheden. Sikkerhedskopiering på bærbare enheder sikrer, at sikkerhedskopi af data går til et andet fysisk sted at give os mere pålidelighed med backup

3 Backup File Name:.
Vi burde have tilstrækkelig navngivningskonvention af backup fil, så vi får de ting nemt med restaureringen processen. Navnet skal være selvstændig med dato, hvis det er en daglig backup og navn skal anføres med tid, hvis en almindelig backup. Navngivningskonventionen bør være en anden, hvis vi tager backup før en større operation med virksomheden fil som: konvertering eller upgradation. I disse konkurrence, skal vi omfatte navn begivenhed, så vi nemt kunne huske backup stykke.

Hvis vi holder os til disse standard backup praksis, vil vi have vores QuickBooks selskab filer altid sikrere.
. &Nbsp ;