QuickBooks Usage - ikke sværere

QuickBooks er en den mest populære regnskabsmæssige software udbredt tværs USA, Canada og Mexico og ofte bruges over hele kloden. Det har unikke funktioner i håndtering af regnskabsmæssige detaljer som: løn, fakturaer, regninger mv På trods af så mange bedre evner, styring og navigere har aldrig været helt let opgave på grund af sine utallige funktioner. Men for at bruge sine komplette features, må vi have en sund begrebet QuickBooks og viden om, hvordan det fungerer. Her vil jeg forklare nogle centrale begreber i denne software: Salg

* Kreditorer: Sælgeren område på workflow diagram og sælgeren centret tilgængelig på værktøjslinjen giver dig mulighed for at holde styr på dine indkøb fra forskellige leverandører og kategorisere din udgifter. Her kan du oprette og redigere din leverandør liste, gør indkøbsordrer, og indtast og betale regninger

* Kunder:. Kunden område og center giver dig mulighed for at styre dit salg til kunderne. Det giver dig mulighed for at skabe skøn og fakturaer, spore konti og oprette udsagn, modtage betalinger og skabe salgsindtægter

* Medarbejdere:. Hvis du angivet, at du har medarbejdere i din Easy Step Interview, en medarbejder center vil også have blevet oprettet for at administrere dine medarbejdere

* Firma:.. Selskabets område af workflow diagram giver dig mulighed for at administrere lister, herunder din kontoplan og elementer og service lister

* Banker: The Banking område kan du optage indskud og skrive og udskrive checks i forbindelse med dine forskellige bankkonti.

QuickBooks bruger lister til at organisere dine aktiver, passiver, indtægter og omkostninger, og for at hjælpe dig med at gøre dine daglige aktiviteter. Disse lister omfatter en Kontoplan List, leverandører List Kunder List, og produkter og tjenester Liste

= > Kontoplan:. QuickBooks automatisk oprettet en kontoplan for din virksomhed. Din Kontoplan omfatter fem typer af konti: indkomst, regning, aktiver, ansvar og egenkapital. Hver gang du indtaster en transaktion i QuickBooks, vil du kategorisere transaktionen i en af ​​disse typer af konti. Ved at kategorisere alle transaktioner på denne måde, er du i stand til nemt at oprette balancer, resultatopgørelser og andre vigtige regnskaber for din virksomhed

= > Leverandører List:. Listen over Sælgere er en liste over mennesker, som du betale for varer og tjenester, de tilbyder dig. Ved at oprette denne liste, vil du være i stand til at spore regninger og betalinger til bestemte leverandører. Du kan tilføje hver leverandør til din liste til enhver tid ved hjælp af sælgeren center, eller vil du blive bedt om at tilføje sælgeren navne som du optager transaktioner

= > Kunder liste:. Listen Kunder er en liste over folk, der betaler dig for de varer og tjenesteydelser, du producerer. Denne liste kan du optage skøn, fakturaer og salg kvitteringer specifikke til hver kunde. Svarende til Leverandører List, kan du tilføje kunder til din liste til enhver tid ved hjælp af kundecenter, eller vil du blive bedt om at tilføje kundenavne som du optager transaktioner

= > produkter og tjenester List.: Den produkter og tjenester liste er en liste over specifikke produkter og tjenester, du køber eller sælger som en del af din virksomhed. Denne liste giver dig mulighed for at tilføje andre detaljer til de transaktioner, du optager. Hvert element eller tjeneste er knyttet til en bestemt konto. For eksempel kunne hydraulikvæske eller olie være elementer tilknyttet din “ reparation og vedligeholdelse &"; konto. Som med din Kontoplan, jo flere detaljer du har lagt i din produkter og tjenester listen, jo mere nyttig information, du bliver nødt til at analysere dine aktiviteter.

Da vi har en vis forståelse om de centrale begreber og udtryk af QuickBooks, jeg nu understrege om vores dag-til-dag aktiviteter med det.

Optag virksomhed som du optage dine dag-til-dag transaktioner, QuickBooks udfører det meste af den tilsvarende regnskabsmæssige arbejde bag kulisserne. Hvis du præcist og regelmæssigt at registrere alle dine aktiviteter i QuickBooks, vil du være i stand til at se din virksomheds status og skabe økonomiske rapporter til enhver tid nødvendige Salg

* Skriv og Print Kontrol:.
Du kan udskrive checks direkte fra QuickBooks (du kan købe checks fra QuickBooks online eller via telefon) eller blot registrere oplysninger fra dine egne skriftlige checks. Selv med QuickBooks Hosting, er udskrivning kontroller ofte hårdere

* Spor dine regninger:..
Når du modtager regninger, kan du indtaste dem i QuickBooks og QuickBooks vil minde dig, når de forfalder
Indtast regninger, Betal regninger

* Spor dine Salg:
Når du gøre salget til kunderne, kan du indtaste dem i QuickBooks og QuickBooks vil holde styr på kunder, der skylder dig penge, og når deres regninger skyldes.
Opret fakturaer
Modtag Betalinger
skabe salg Kvitteringer

* Optag Indskud:
Når kunderne betale dig for ydelser eller produkter, du har givet ved at skrive dig en check, din bankkonto er ikke umiddelbart påvirket. Du har en check på et bestemt beløb, der betragtes som et aktiv, men kan ikke bruges, før kontrollen er blevet deponeret. Af denne grund, når du modtager betalinger fra kunder eller oprette salgsindtægter i QuickBooks det beløb kunden betaler du automatisk går på en konto kaldet “. Undeposited Funds &"; Når du indbetaler disse midler (tage checken til banken og foretage en indbetaling), bør du også optage denne deponering i QuickBooks.

* Opret rapporter
Ved præcist at optage alle dine forretningsaktiviteter i QuickBooks, det er stand til at skabe finansielle rapporter for din virksomhed, herunder:. Resultatopgørelse (kaldet Profit & Loss i QuickBooks) balancer, Pengestrømsopgørelsen, og mange andre rapporter og oversigter

Hvis vi bruger QuickBooks regelmæssigt og forstå kernen begreberne det, det vandt &'; t være meget vanskeligt at bruge. Selv om der er mange versioner og udgaver af det, men med alle, det centrale begreb forbliver samme
.