Sikkerhed Tips til QuickBooks brugere

Enten vi bruger QuickBooks online, offline eller hostet, har datasikkerhed altid været bekymring. Folk normalt følger den konventionelle stil af sikkerhedsmæssige skridt til at beskytte data fra eventuelle trusler, men nogle gange er det ikke bliver nok. Så skal vi have til at tænke på at tage alle større skridt, der reducerer disse trusler, så vi altid er sikre på om vores datasikkerhed. Der kan være mange forskellige sikkerhedsrisici afhængig af type QuickBooks forbrug, vi har til rådighed med os. De risici, kan være af stjålne passwords, manglende kontrol rapporter endda selskab fil mangler, men alle data er ret vigtig, og vi er nødt til at beskytte vores data for enhver pris. Her nedenfor, vil jeg i korte træk forklare om nogle store risici og deres afhjælpning pr brug

1- QuickBooks Offline:.

- > Audit Trail Report - Revisionssporet rapport er formentlig en af de mindre kendte /brugte rapporter i QuickBooks interne, men er meget vigtigt for ordentlig overvågning kontrol. Revisionssporet rapport viser eventuelle regnskabsmæssige aktiviteter under det valgte datointerval for hvilke der er foretaget tilføjelser, sletninger eller ændringer. Denne rapport når overvåges af ledelsen eller revisor kan finde nogen begivenheder, hvor transaktioner er blevet bogført og slettede eller ændrede overvinde en af ​​de væsentligste risici ved brug QuickBooks.

- > Vendor List Review - Sælger Listen indeholder oplysninger om de personer eller virksomheder, fra hvem du køber materialer og tjenester, kan være banker og skat agenturer. Ledelsen bør analysere denne liste på månedsbasis for at sikre, at der ikke er blevet tilføjet fiktive leverandører.

- > Bruger Access privilegier - Du kan bare &'; t forlade brugerlisten ukontrolleret, hvis det går, er du gået. Mange organisationer mener, at de har brug for en multi-bruger licens til at drage fordel af de brugerens adgangsrettigheder funktioner. Men bruger adgangsrettigheder kan etableres i en enkelt bruger miljø giver flere brugere kontrolleret adgang til QuickBooks, så længe kun én bruger har adgang til fil ad gangen. Og vi bør forsøge at undgå almindelige brugernavne og adgangskoder; dette vil føre til data fejlfortolkning af ukendte person,

2- QuickBooks Online:

- > Stjålne Passwords - Brug QuickBooks er meget praktisk, men som alt ligger på den eksterne server, når adgangskoderne. bliver stjålet, alle gået. For at undgå dette, må vi bruge QuickBooks online fra sikrere computere og enheder. Vi skal vælge komplekse adgangskoder til at spare dig selv fra enhver kommende krise
- > Virus Angreb - Vi skal sørge for, at enhederne er godt firewall, anti-virus og anti-spyware beskyttet. Dette vil spare os fra enhver form for angreb eller tyveri af data.

3- Hosted QuickBooks:

- > Tab af data: I hostede QuickBooks, vi holder alle vores data på hosted server, og hvis vi mister serveren, mister vi alt. For at undgå dette, må vi tage regelmæssige sikkerhedskopier på vores lokale sted eller et sted forskelligt fra udbyder. Vi skal vælge en leverandør, der har stærk eksistens rekord.

- > Information Tyveri: Vi bør altid holde vores QuickBooks selskab fil beskyttet med adgangskode, så de vigtige oplysninger er i QuickBooks ikke kompromitteres. For nogle grunde, hvis vi har brug for at dele adgangskoden med hosting udbyder, må vi ændre det, når deres formål er afsluttet

- > Virus Angreb: Vi skal sørge for, at serveren vi har brugt, er at have forskud sikkerhedspraksis. Det vil hjælpe til at undgå alle former for data-risici på remote QuickBooks Hosting server.

Så afhængigt af metode QuickBooks forbrug, vi har respektive sikkerhedsmæssige udfordringer at løse disse bekymringer. Vi skal udføre nyeste sikkerhedspraksis, mens du bruger QuickBooks. Vi bør også være meget aggressiv over for at indsamle oplysninger om de seneste risici og deres retsmidler
.