Skabelon og Vendor kredit spørgsmål i QuickBooks Mac

For nylig modtog vi et spørgsmål fra en QuickBooks Mac business regnskabs software bruger om at forsøge at genbruge felter på Faktura skabelon. Som du måske ved i QuickBooks bogholderi programmer til Mac 2013, tilpasse faktura skabelon, der er et valg af omkring 7 felter, du kan tilføje. Klienten var at udnytte dem alle, og de ønskede en af ​​dem til at være for at indtaste tekst, men det er forformatteret at være en dato. Deres spørgsmål var, om der er en måde at tilsidesætte formateringen af ​​felterne.

Og desværre, at svaret er nej, kan du ikke ændre formatet på disse felter i dig tegner business software. Alt du kan ændre er navnet. Hvis formatet er dato, hvis du prøver at sætte data i denne anden end en dato &ndash område; modtager du en fejlmeddelelse om, at det ikke kan gøres. Også, hvis du gør omdøbe feltet anden nedadrettede ville være, at standarden titel af feltet stadig vises i filtre, selvom du redigerede navnet til noget andet.

En alternativ metode ville være at bruge de brugerdefinerede felter i enten punkt eller kunde liste som disse områder kan være fri tekst. Du kan derefter tilføje disse felter til faktura skabelon.

Et andet spørgsmål, der kom op, mens du arbejder med en klient i går på QuickBooks Mac 2011, bemærkede vi, at når hun går til at betale flere regninger fra én leverandør, hvis der er en kredit til at bruge, er QuickBooks ikke spørge hende som regninger til at anvende kredit til. Det ville bare vælge en regning tilfældigt og fratrække mængden af ​​kredit. Efter tale med Intuit Teknisk support, fandt vi, at det er det, programmet er designet til at gøre, og der er ingen måde at stoppe det fra at gøre det.

Den gode nyhed er, at vi en har en lille work-around . Vores QuickBooks rådgiver hold pålagde klienten til at gå ind i at betale regninger og kun afkrydse kredit og 1 lovforslag, hun ønsker at bruge kredit mod. Opret at check og derefter gå tilbage til at betale regninger og afkrydse resten af ​​regninger og oprette en anden check på dem.

Ved at gøre dette, kan du være sikker på, at QuickBooks tager æren fra den rigtige regningen. Den eneste ulempe er, at du nødt til at sende din leverandør 2 checks.

Hvis /når Intuit foretager en ændring til denne funktion af QuickBooks bogholderi programmer, vil vi være sikker på at lade dig vide.
. &Nbsp ;