Forbedre dine regnskabsmæssige business software færdigheder - Accountant kopi i QuickBooks

En revisor &'; s Copy er en version af din virksomhed indsende din QuickBooks revisor (er) kan bruge til at foretage ændringer, mens du fortsætter med at arbejde i din virksomhed fil. I sidste ende, når dine revisorer er færdig, kan du derefter importere din revisor &'; s ændringer i din virksomhed fil
Hvis du bruger Avanceret Inventory til at styre lageret i Enterprise-udgaven af ​​QuickBooks regnskabs business software, kun hvis du tænder. off Avanceret Inventory præference kan du oprette regnskabsføreren &'; s Kopier. I dette tilfælde, donot glemmer at tænde den igen, når revisor &'; s Copy er blevet oprettet. Hvis dine revisorer indtaste ændringer, der vil påvirke opgørelse, vil de elementer være under uspecificeret placering. Når ændringerne er importeret, vil du så nødt til manuelt at ændre webstedet placering for disse poster eller transaktioner. Det er vigtigt for dig at huske, at du ikke kan oprette en revisor &'; s Kopier, hvis du har transaktioner, der skal sendes til Intuit til forarbejdning, som Assisted Payroll eller direkte indbetaling betalinger for eksempel. Således sende alle sådanne verserende transaktioner, før du opretter en revisor &'; s. Kopier
En yderligere oplysninger, du bør vide om revisor &'; s Kopi, er, at når du opretter den, du indstiller en skillelinje dato. Du arbejder med transaktioner dateret efter denne særlige skillelinje dato, og din QuickBooks revisor (er) arbejde med transaktioner dateret på eller før den indstillede dividere dato.

Hvordan fungerer dette arbejde

Først skal du oprette en revisor &';? s Kopier og sende det til din revisor (er). Ud over din nuværende måde at give din revisor filer (e-mail, disk, FTP), kan du også bruge Intuit webtjenesten, kaldet Bogholder &'; s Kopier File Transfer. Når du har fuldført dette trin kan du fortsætte med at arbejde på transaktioner dateret efter skillelinje dato du har angivet. Når din revisor &'; s arbejde er færdig, vil han eller hun sende dig en revisor &'; s forandring fil. Det er tilrådeligt, at du gennemgå det, før du importerer ændringer i din virksomhed fil. Mens din revisor arbejder med revisor &'; s Copy, kan du fortsætte med at arbejde i den nuværende periode (efter skillelinjen dato). Men bemærk, at for at forhindre dit arbejde fra i konflikt med din revisor &'; s arbejde, der er begrænsninger for, hvad du kan gøre efter at skabe et revisor &'; s. Kopiér

Begrænsninger observeret af en regnskabsassistance udbyder

Som jeg nævnte før, i tilfælde af transaktioner, kan du arbejde kun på transaktioner dateret efter skillelinjen dato
For konti der er mere end én begrænsning, nemlig:.
- Selvom du kan tilføje en ny konto, men du kan ikke tilføje en ny underkonto til en eksisterende konto
- I tilfælde af eksisterende konti, kan du ikke redigere, flette, eller lave en eksisterende konto inaktiv, og hvor nye konti er bekymret kan du redigere en konto eller gøre enhver konto inaktiv, du har oprettet, mens din revisor har revisor &'; s. Kopier
I tilfælde af lister (bortset Kontoplan), kan du redigere, sortere og gøre listeelementer inaktive, men kan du ikke slette eller flette listeelementer
forene dine konti er muligt, mens din revisor har en revisor &'; s. Kopi, men notere et par begrænsninger. Alle afstemninger, der omfatter transaktioner i perioden efter skillelinjen dato, gemmes og vil ikke fortrydes. For således at undgå konflikter med de ændringer, som din revisor (er), vil afstemninger, der omfatter transaktioner dateret på eller før skillelinjen dato være fortrydes, når du importerer din revisor &'; s ændringer. Altid holde dette i tankerne. Desuden, hvis din revisor har forsonet eller fortrydes forsoning i en periode, enhver forsoning du gjorde, vil blive fjernet, når du importerer din revisor &';.. S ændringer