Salgsordrer, arbejdsordrer og layaways i Point of Sale QuickBooks software

Med POS QuickBooks software revisorer er i stand til at behandle salgsordrer, arbejdsordrer og layaways, der er teknisk ikke-udstationering transaktioner, der lover kunderne noget i fremtiden. Salgsordrer anvendes, når en kunde har bestilt noget, der er i øjeblikket ikke på lager, eller en speciel rækkefølge, som du normalt don &'; t lager. Arbejdsordrer anvendes generelt til service arbejde, der endnu ikke er blevet leveret og layaways oprettes, når en kunde har købt merchandise, men betaler trinvise betalinger.

evne til at behandle disse Kunde Ordrer først kræver en sat op, efter hvor du kan vælge de oprindelige krav depositum i Forretningspræferencer. Selvom du kan bruge dem til forskellige midler, at procedurerne er normalt det samme i at skabe kundeordrer, der modtager indlån og endelig sælger den vare eller genstande. Fra hjemmesiden klik på Lav en kundeordre, og derefter vælge, hvilken type rækkefølge, du ønsker at oprette og bruge. Du skal altid indeholde en kunde navn og kan være nødvendigt at indtaste en første indbetaling. Hvis du behandler en layaway, er det vigtigt, at du husker at fjerne varen fra gulvet, da POS ikke fjerner det fra lageret indtil du faktisk sælge den, og en anden salg associeret tror måske du stadig har varen på lager.

Alle indskud du accepterer fra dine kunder vil blive optaget i QuickBooks Financial i indtjent Revenue konto. Denne konto skal enten være nul eller kun omfatte kundernes indlån for merchandise og arbejde, der endnu ikke er blevet indgået. Når der er modtaget produkterne (Sales Order), er arbejdet blevet udført, (Work Order), eller kunden har afhentet deres merchandise (Layaway), er det vigtigt, at du afslutte salget og fjern produkt (er) fra lageret .

Gå tilbage til den oprindelige salgsordre, Arbejdsordre eller Layaway ved at vælge “ Sælg fra ordre &"; knappen på startskærmen. Vælg den type for at se listen over ordrer, som du ønsker. Klik for at vælge din ordre og vælge “ Sælg Item &" ;. Indtast mængden af ​​det produkt eller den tjeneste, du ønsker at sælge. Dette vil skabe en kvittering, trække merchandise fra lageret og giver dig mulighed for at indsamle yderligere midler, der skylder. Når du har genereret den kvittering, kunden salgsordre, arbejdsordre eller layaway er markeret lukket.

Disse er blot nogle få funktioner i Point of Sale QuickBooks software, som kan være meget nyttigt, ikke kun for små business revisorer
.