De fem Fakta du behøver at vide om Netværk Hardware Inventory

Hver computer har et dusin af komponenter, herunder en CPU, hukommelse, bundkort, harddiske, grafikkort og tilsluttede enheder, såsom en skærm, tastatur, mus, etc. Alle disse komponenter har deres egne modelnavne, leverandør info, seriel tal og specifikationer afhængigt af en enhed type. Hvis du forsøger at lægge detaljerede oplysninger om en computer på papir, du har brug for mindst én side for hver pc. For store organisationer hardware revisionsrapporter kan bestå af tusindvis af sider, det er derfor it-professionelle er på udkig efter effektive måder at håndtere hardware opgørelse oplysninger

Det faktum # 1:. Revision Hardware er vigtig for en virksomhed af enhver størrelse

Hvis du tror, ​​at hardware-revision er kun vigtig for en stor virksomhed, du er forkert. Forestil situation, når en af ​​dine pc'er i et lille kontor er styrtede ned med en hardware-problem, og du har brug for at registrere, hvilken komponent forårsagede problemet, og skal udskiftes. Du ved, at du bør have en tilsvarende hardwarekonfiguration på andre pc'er og har brug for at finde den identiske hardware komponent at forsøge at erstatte den knækkede en. Det vil være en let opgave, hvis du har en hardware asset management database, der kan rapportere pc'er, hvor en nødvendige hardware komponent er installeret

Det faktum # 2:. Hardware opgørelse info er kun nyttig, når det er opdateres jævnligt

I meget almindelige tilfælde it-medarbejdere bruger hardware opgørelse oplysninger, der blev oprettet, da computere blev bestilt. Det synes at være en god idé at oprette en hardware asset management database trin-for-trin, dvs. tilføje oplysninger om en pc og alt det er komponenter, når det er bestilt. Men er det rigtigt, at denne database opdateres hver gang, når ændringer er foretaget? Brug af det foregående eksempel, når en hardware del er beskadiget, skal den udskiftes. Hardwareleverandører opdaterer deres produktlinjer par gange om året, så i et typisk tilfælde hardwarekomponenter erstattes af nye modeller med nye egenskaber. Hvis alle disse opdateringer ikke håndteres korrekt, efter nogen tid en hardware opgørelse database bliver out-of-date. I store organisationer, der har mange computere og mange mennesker i det personale, det er virkelig svært at afholde regelmæssige opdateringer af hardware opgørelse oplysninger. Kun automatiske opgørelse løsninger kan håndtere det effektivt

Det faktum # 3:. Du er nødt til at bruge en hardware opgørelse løsning for at indsamle og opbevare revision info

Der er en masse fordele ved at bruge en hardware opgørelse software. Først og fremmest kan det udføre hardware revisioner automatisk. Hardware opgørelse software kan indsamle detaljerede oplysninger om alle hardware komponenter fra alle computere forbundet til et lokalt netværk. Selv i store netværk en automatisk revision kan tage nogle timer i stedet for uger, der kræves til manuel revision. Også opgørelse software kan indsamle meget mere information så er det til rådighed for en manuel revision. Det omfatter detaljeret specifikation for hver komponent, serienumre og andre oplysninger rapporteret af operativsystemer via specialiserede grænseflader. Også det er muligt at forbinde et dynamisk data, såsom en brugt og ledig hukommelse kapacitet, der kan bruges til at analysere problemer og planlægning opgraderinger. Endelig er alle oplysninger lagres i en central database, så du kan finde nødvendige data hurtigt og du har altid en adgang til up-to-date information

Det faktum # 4:. Hardware opgørelse værktøjer er nemmere at håndtere end du måske tror

Hardware opgørelse værktøjer blevet meget lettere nu da de var før. Du behøver ikke at have en aftale med at skrive en kørende scripts til at indsamle opgørelse oplysninger. I stedet kan du køre et program, der udfører alle opgaver for dig og repræsenterer indsamlede oplysninger på en skærm og generere opgørelse rapporter for dig. Du behøver kun at sikre, at du har en administrativ adgang til at indsamle oplysninger fra ekstern pc og sæt administrative legitimationsoplysninger i opgørelsen værktøj. I de fleste tilfælde, der er alle konfigurations trin, du skal udføre

Det faktum # 5:. Hardware asset management løsning vil betale for sig selv inden for et år eller mindre

Når du begynder at bruge en hardware opgørelse software , vil du hurtigt indse, at det bliver en af ​​dine foretrukne administrative værktøjer, der bruges hver dag. Ved hjælp af det kan du altid ved en konfiguration af hver PC og kan forberede hardware opgørelse rapporter på blot få minutter. Du kan give brugerne en bedre støtte, fordi du ved konfigurationen af ​​deres computere. Automatisk opgørelse løsning kan hjælpe dig med at styre en situation og forhindre særligt problem, for eksempel identificere pc'er med manglende hukommelse eller en ledig plads på harddisken. Endelig kan du gøre mere effektive hardware opgraderinger, fordi du har oplysninger om alle hardware, der anvendes i omfanget af hele organisationen. Du kan spare en masse indsats og penge for din virksomhed, så godt opgørelse løsning kan betale for sig selv virkelig hurtigt.

Læs mere om emnet diskuteret i denne artikel på det specialiserede hjemmeside om hardware opgørelse. Der kan du finde artikler er råd om hardware opgørelse bedste praksis og bruger hardware revision værktøjer
.