Software License Compliance: Spørgsmål og svar for it-Teams

En ny undersøgelse offentliggjort af kong Research viser, at de fleste af IT-administratorer er ikke sikker på, om deres virksomheder kan passere softwarelicens overholdelse revision med nogen tvivl. Årsagen er, at de føler, at software-licens politik blev mere kompliceret, og et antal brugte programmer stiger hvert år. Alle disse faktorer og nye krav til software opgørelse og revision indflydelse øget softwarelicens overholdelse overtrædelse risici.

Hvorfor virksomheder og organisationer bør bekymre sig om overholdelse softwarelicens?

Overtrædelse af software licensbetingelser kan skabe problemer for virksomheder og organisationer af enhver størrelse. Hver software anvendelse, som virksomheden ikke kan producere en gyldig licens er idømt en bøde på op til $ 150.000. Der er også et personligt ansvar for netværksadministratorer, som bevidst har licenseret software installeret i deres net, denne betydning bøder, konfiskerede aktiver, eller endda fængsel. For at bekæmpe piratkopiering af software softwareleverandører skabte organisationer som Business Software Alliance (BSA) og Software & Information Industry Association (SIIA). Disse organisationer er ansvarlige for at finde virksomheder og organisationer, der overtræder software licensbetingelser og iværksætte retssager mod dem. Mange retssager resulterer i betalinger mellem 11 $ millioner og 13 millioner $, der ødelagde selv store virksomheder. Salg

Små virksomheder bør også bekymre sig om overholdelse softwarelicens. En af de vigtigste fejl er at overveje, at en virksomhed ikke vil blive revideret, fordi det er lille. Faktisk små virksomheder, der overtræder licens overholdelsen ansigt med de samme som store selskaber - retssager og bøder. I alle tilfælde de bøder, der er afholdt fra at være ude af overensstemmelse kan være mange gange højere end den tid og penge at indføre processer og teknologi for at sikre overholdelse.

Kan licens overbuying være en hurtig og nem løsning?

Nogle virksomhedsejere og ledere forsøger at beskytte en virksomhed fra compliance licens spørgsmål ved at bestille et større antal licenser, der kræves. Ideen er at skabe en buffer med en bestemt mængde af ubrugte licenser, der kan spare en virksomhed fra retssager og bøder, hvis nogle af licenser vil blive opdaget som overused under en overholdelse licens revision. Selvfølgelig kan denne fremgangsmåde fungerer i nogle tilfælde, men på praksis ikke kan anvendes med enhver type software. For eksempel er opkaldt licenser udstedes for en bestemt medarbejdere og kan ikke overføres til andre brugere. Selv hvis du har yderligere licenser licens overtrædelse vil blive opdaget i tilfælde, hvis en software bruges af ikke autoriserede medarbejdere.

En anden grund til at undgå licens overbuying er en væsentlig licens koster besparelser. Licens omkostninger til køb af ubrugte licenser er normalt i mange gange højere derefter et budget der kræves for at udføre revision intern licens og holde nøjagtig software beholdning. Selv hvis du hyre en ekstern revisor, kan du markant gemme din software budget.

Sådan udføres en softwarelicens opgørelse?

Den enkleste metode for Software Asset Management og licens opgørelse er en manuel revision hjælp regneark. Mange små virksomheder er afhængige af denne metode, men det kan bare gå ud af kontrol. Denne model er baseret på statiske data og vil mislykkes, når selskabet begynder at gro. Det kan kun fungere i virkelig lille kontor, når alle softwareinstallationer udføres af en enkelt person. Når andre mennesker har rettigheder til at installere og afinstallere software er der ingen garanti for, at manuelt indsamlede software inventory data er korrekte, selvom software revision blev afsluttet i går.

Den bedste måde at få up-to-date software opgørelse oplysninger at indsamle det automatisk ved hjælp af en specialiseret software. Software lagersystemer kan revidere alle computere forbundet til et selskab netværk og gemme en liste over programmer, der er installeret på hver computer i et centraliseret system. Det kan også sende øjeblikkelig meddelelse til en netværksadministrator, hvis vil blive opdaget eventuelle ikke-godkendte software ændringer. Indsamlede software opgørelse oplysninger kan sammenlignes med oplysninger om indkøbt software. Netværksadministratorer bør være ansvarlig for opbevaring af fakturaer og software licens aftaler for alle licenseret software i en centraliseret lager, så det vil være kendt, hvor mange eksemplarer af hver software element er tilladt, og hvor computere software kan installeres. Denne information kan sammenlignes med faktiske software audit oplysninger indsamlet fra virksomhedens computere for at finde og løse eventuelle overtrædelser.

Hvis du er interesseret i emnet diskuteret i denne artikel, kan du lære mere om en specialiseret hjemmeside dedikeret til software opgørelse
.