Pareto Princip: nøglen til Time Management

80/20 reglen er en af ​​de mest nyttige af alle begreberne tid og liv management. Det kaldes også Pareto Princip efter sin grundlægger, den italienske økonom Vilfredo Pareto, der først skrev om det i 1895. Pareto bemærket, at folk i hans samfund syntes at opdele naturligt ind i, hvad han kaldte “ vitale få, &"; de øverste 20% i form af penge og indflydelse, og “ trivielle mange, &"; bunden 80%.

The Great Discovery

senere opdagede han, at stort set al økonomisk aktivitet var underlagt dette Pareto Princip så godt.

For eksempel siger denne regel, at 20% af dine aktiviteter vil tegne sig for 80% af dine resultater. 20% af dine kunder vil tegne sig for 80% af dit salg. 20% af dine produkter eller tjenester, vil tegne sig for 80% af dit overskud. 20% af dine opgaver vil tegne sig for 80% af værdien af ​​hvad du gør, og så videre.

Dette betyder, at hvis du har en liste over ti punkter at gøre, vil to af disse elementer vise sig at være værd så meget eller mere end de andre otte punkter tilsammen.

The Greatest Payoff

Her er en interessant opdagelse. Hver af disse opgaver kan tage den samme mængde tid at udføre. Men et eller to af disse opgaver vil bidrage fem eller ti gange den værdi som nogen af ​​de andre.

Ofte ét element på en liste over ti ting, du skal gøre, kan være mere værd end alle de andre ni elementer tilsammen. Denne opgave er altid den, du skal gøre først.

Den mest værdifulde opgaver

De mest værdifulde opgaver, du kan gøre hver dag ofte er den sværeste og mest komplekse. Men payoff og belønninger for at fuldføre disse opgaver effektivt kan være enorme. Af denne grund, skal du hårdnakket nægter at arbejde med opgaver i bunden 80%, mens du stadig har opgaver i de øverste 20% tilbage til at ske

Før du begynder arbejdet, altid spørge dig selv, “. Er denne opgave i top 20% af mine aktiviteter eller i bunden på 80% &";?

Kom godt i gang

Den sværeste del af enhver vigtig opgave er at komme i gang på det i første omgang. Når du rent faktisk begynde at arbejde på en værdifuld opgave, du synes at være naturligt motiveret til at fortsætte. Der er en del af dit sind, der elsker at have travlt arbejdsmiljø på betydelige opgaver, der virkelig kan gøre en forskel. Dit job er at fodre denne del af dit sind hele tiden.

Administration af dit liv

Time management er virkelig liv ledelse, personlig ledelse. Det er virkelig at tage kontrol over hændelsesforløbet. Time management er kontrol over, hvad du gør næste. Og du er altid velkommen til at vælge den opgave, du vil gøre næste. Din evne til at vælge mellem det vigtige og uvigtige er den afgørende faktor for din succes i liv og arbejde.

Effektive, produktive mennesker disciplinerer sig til at starte på den vigtigste opgave, der er foran dem. De tvinger sig selv til at spise, at frøen, uanset hvad det er. Som et resultat, de udrette langt mere end den gennemsnitlige person og er meget gladere som et resultat. Dette bør være din måde at arbejde så godt.

Action Øvelser
Lav en liste over alle de centrale mål, aktiviteter, projekter og ansvar i dit liv i dag. Hvilke af dem er, eller kunne være, i top 10% eller 20% af opgaver, der repræsenterer, eller kunne repræsentere, 80% eller 90% af dine resultater?

Løs i dag, at du kommer til at bruge mere og mere af din tid på at arbejde på de få områder, der virkelig kan gøre en forskel i dit liv og karriere, og mindre og mindre tid på lavere værdi aktiviteter
.