Sådan laver dit projekt møder mere produktive

Møder er en nødvendig del af ethvert projekt succes, men typisk har ry som lidt af et spild af tid. Medarbejder &'; s stønnen og nedslagne øjne, da de kommer ind i mødelokalet er kontrollampe tegn at dette ikke er et møde, der kommer til at gå godt

Forskning af Verizon har vist, at 91% af mødedeltagere indrømme. dagdrømmer og ikke opmærksom under møder, og en svimlende 39% faktisk nikkede ud i løbet af sessionen! Intet af dette er produktive for dit team, eller opmuntrende for dig, så hvordan kan du lave et møde, der har pift at holde alle beskæftiget?

Hvad er et møde?
Møder kan være hvor som helst, alligevel og bør være en værdsat mulighed for at engagere sig med alle på projektgruppen. Desværre har de fleste møder se og føle det samme som den sidste, og det er denne gentagelse, der virkelig kværner alle i en tilstand af nederlag. Den kritiske oplysning til at tage om bord, når tænker på dine møder er:

Hvis dine møder er altid de samme, resultatet bliver det samme
Så hvis du er tilfreds med dine møder og resultaterne du opnår, derefter holde gør, hvad du &'; re gør. Hvis du ved, du kan foretage forbedringer og vil gerne se bedre resultater, det &'; s tid til at spice tingene lidt op

Sjov … ? på et møde
sjov og møde er to ord normalt ikke ses i samme sætning, men hvis du virkelig ønsker at få noget andet end dit projekt møder, så er det &'; s tid til at mestre kunsten at &'; sjov &'; møder. Selvfølgelig skal du have alvorlige elementer også, hvis du er at få resultater, men at bryde det op med nogle mere lys hearted sjov vil bidrage til at mindske spændingerne på holde alle vågen. Her er nogle ideer:

• Intersperse lange diskussioner med en omgang charades eller hangman
• Få alle til at stå op og bidrage én idé til mix – dette får blodet flyder og sørger for at alle bliver hørt
• Giv folk arbejdspladser. Du &'; ll brug en note taker, en tidtager og en &'; vært &' ;, men gør de arbejdspladser sjov ved at tilføje i nogle rekvisitter. Giv noten taker en særlig plads i rummet med en fodstøtte og pude, giver tidtageren en klokke eller hammer, og få værten til at bære en hat
• Giv ud priser, hverken for bidrag til møde eller for aktiviteter på projektet generelt. Gør dem dumme, så folk don &'; t føler, at de ikke bliver anerkendt for reelle arbejde præstationer selvom (f.eks dummeste slips award frem bedste arbejdstager award)
Hvor skal du have dit møde

De fleste møder foregår? i mødelokaler, alle omkring et bord stirrer sløvt på en projektor skærm. Hvis du virkelig ønsker dine møder til at være anderledes, ændre placeringen. Gå udenfor på en solskinsdag, mødes i cyberspace eller endda gå væk fra webstedet til en café é ;. Ændring af placering vil ændre resultatet og vellykket projektledelse behøver ikke at forekomme i en formel miljø. Tænke kreativt om dine møder kunne være starten på en ny tilgang til kreativ projektledelse
.