Projekt Møder - Få folk til at være opmærksomme

Der aren &'; t mange mennesker, der nyder offentlige taler, og det siges, at nogle frygter det mere end selve døden. Uanset om du elsker at køre møder eller hader dem, desværre de er en vigtig del af projektet lederens tidsplan, og ideelt du har brug for dit team til at være opmærksom, aktiv og (i det mindste) vågen for varigheden. Her er et par vigtige tips til at hjælpe dig med at sikre dit team er opmærksomme på dine projektmøder:

1. Ban bærbare computere og telefoner
Det lyder måske lidt skolemester-ish, men tager teknologien væk fra klassen er en måde at hjælpe folk holde fokuseret. Det &'; s mere og mere svært at konkurrere med Facebook, Pinterest og hvad der ellers dit team nyde at se på, så spørg folk til at forlade deres gadgets bag og i stedet få en person til at tage noter og derefter e-maile dem rundt

2.. Pluk en god tid
Der &'; s ikke meget kan man sige, at vil vinde over en menneskemængde på 8.30 mig, så planlægge dit møde til en tid, hvor folk vil være mest villige til at lytte. Undgå at gå tilbage til tilbage med et andet møde, folk har begrænsede opmærksomhed spænder, og don &'; t gå til en slot, hvor folk vil blive eyeing uret til hjemmet tid eller frokost

3.. Hold det køle
Før mødet starter, har en kontrol af temperaturen i mødelokalet. For varmt og du &'; ll have en masse sleepyheads på hænderne. For koldt, og folk vil blive brummende og fundere med jakker gennem hele mødet.

4. Grab deres opmærksomhed
Vær forberedt med en stærk, opmærksomhed opsigtsvækkende oplukker. Prøv at tænke på en sjov anekdote, en vittighed eller noget interessant, der vil udnytte deres fokus. De første par minutter af dit møde tid tjene til at slå tonen an for hele mødet løbende, så arbejde hårdt for at vise, at deres deltagelse vil være umagen værd.

5. Giv dem kaffe
I et andet forsøg på at holde folk fokuseret og vågen, koffein er projektleder &'; s bedste ven. Ikke kun det, men ifølge forskning i USA, hvilket giver en varm drik gør folk omsætte den varme følelse til den person, der gav dem drikke, så det kan øge din popularitet stakes også.

6. Lad dem vide, hvor længe det vil være
Møder bør aldrig være mere end en time, folk bare kan &'; t fokusere på at lange, så sæt dig selv en frist og fortælle dem fra starten, hvor &'; kort &'; mødet vil være. Vel vidende, at der er en rimelig frist til mødet vil producere en metaforisk lettelsens suk fra den samlede projektteam og vil hjælpe dem med at slappe af ind i sagen.

7. Fortæl dem, hvad det &'; s omkring
Ofte vil det bare være en regelmæssig møde, men selv da er det en god idé at arbejde for en dagsorden. Indstil en tildelt tid for hvert punkt på dagsordenen og være hensynsløs om at kalde en stopper for dette emne, så snart du kan, efter at tiden er gået. Hvis bestemte teammedlemmer synes meget interesseret i at diskutere bestemte emner i dybden, tyder på, at de danner en arbejdsgruppe og afholde et møde på et andet tidspunkt.

8. Få dem involveret
Ingen ønsker at blive undervist på og god projektledelse handler om samarbejde og samarbejde som ethvert projekt lederkursus vil rådgive dig, så sørg for der er masser af muligheder for kommentarer, spørgsmål og diskussioner. Fortæl dem, i starten, hvornår og hvordan de vil blive forventes at bidrage til mødet, da dette vil tilskynde dem til at være opmærksomme, så de ved, hvordan du giver intelligent input, som vil gavne hele projektet
.