Nu kan du få vellykkede projekter og stadig forlade på fem

Du kan være bekendt med sætningen “ arbejde smartere, ikke hårdere &" ;, men hvad betyder det egentlig i projektledelse? Mange projektledere befinder sig under et stort pres for at levere mere og mere udfordrende udgange til meget stramme tidsplaner, og som et resultat kan ende med at sætte i lange timer og til sidst brænde sig selv ud.
Selv om det erkendes, at projekterne kræver en høj niveau af input, arbejde smartere handler om at nå de resultater, du har lovet, men uden at give dig selv en opdeling i processen. Hvis du &'; nogensinde har arbejdet sammen med en anden projektleder, der ser ud til at levere fantastiske projekter, men stadig svaner ud af kontoret på fem på prikken, her er nogle af deres hemmeligheder, som du kan bruge også:

1. Organiser og planen: Uanset hvilken branche du er i, omhyggelig planlægning og stringent organisation er altid nøglen til tidsbesparende senere. Du kan være fristet til at spunsen disse fakturaer i din i bakke til sortering ud senere, men hvad sker der, når du spunsen noget andet på toppen? Før du ved af det, du &'; re drukne i papirarbejde og kæmper for at holde øje med dit budget. Den gamle sætning “ aldrig udskyde til i morgen hvad du kan gøre i dag, &"; ringe rungende sande i projektledelse, så lave en plan, holde os til det, og giv dig selv tid til at bevare overblikket.

2. Embrace teknologi: Uanset om du &'; re en Excel guru eller bruge udpeget projektledelse software, teknologien er der for at hjælpe dig med at skære ned på din arbejdsbyrde og styre din tid mere effektivt. Hvis du aren &'; t au fait med de nyeste projektledelse software pakker, tale med venner eller kolleger om, hvad der virker for dem og bruge teknologien til at tage presset væk fra dig selv.

3. Uddelegere effektivt: Så meget som du måske gerne, kan du af &'; t gøre alting selv. Anerkende de færdigheder og evner, du har i dit projektteam, og uddelegere så meget som muligt til de mennesker, der arbejder med dig, give dig selv mere tid til at komme videre med at styre tingene. En stor projektleder vil gøre lidt af leverancen selv, i stedet vil bruge sin tid på at føre tilsyn med, organisering, planlægning og gennemgang.

4. Form alliancer: I erhvervslivet, er der ikke noget så meget værd som en venlig kollega. Find alliancer både inden for din organisation og uden for det, så har du et sted at gå, når du har et spørgsmål eller bekymring. Sørg din chef gør tid til at mødes med dig og give dig den støtte du har brug da dette vil hjælpe dig med at holde på sporet med din egen udvikling også.

5. Arbejd hårdt, spille hårdt: Projektledelse er en stressende miljø. Dit hoved er fuld af numre, navne og planer, og nogle gange kan det være svært at skifte det hele ud i slutningen af ​​dagen. Kom ud til gymnastik, gå en cykeltur eller gå se en film efter arbejde for at hjælpe geare ned og balance dit arbejde og livet lidt bedre.

Uanset hvor god en projektleder du er, vil der være situationer, hvor du har brug for at holde lukketid forbi. Men for at forblive fokuseret og sundt, er det vigtigt, at dette er undtagelsen og ikke normen i din projektledelse miljø, så prøv at arbejde smart og holde en god balance i dit erhverv
.