Top 4 overraskelser, der vil blæse dit projekt budget

Uanset hvor omhyggeligt du planlægger tingene, overraskelser altid ske.
Som projektledere, vi har brug for at sikre, at vi rent faktisk styre vores budgetter og bruge pengene på en ansvarlig måde, samtidig stilldelivering resultater af høj kvalitet. På trods af alle de strategier og værktøjer til vores rådighed, er der stadig et stort antal projekter, der ender op over budgettet, nogle drastisk så, hvoraf mange er blevet ofre for de grimme overraskelser vores projekter ofte præsentere os. Her er fire af de mest almindelige ting, som projektleder &';. Rapport som havende helt blæst deres projekt budget

1. Efterbearbejdning
Der er ikke meget, der kan blæse en projekter budget i helt samme måde som en rework dåse. Uanset årsagen til omarbejde, gør arbejdet hele igen vil uvægerligt koste det samme er det gjorde at gøre det i første omgang. Ikke kun det, men det &'; s garanteret at dræne personale moral. Opretholde en god kommunikation med kunden og andre interessenter kan bidrage til at undgå denne situation, og hvis du tror kunden har bedt om en rework, der er helt slukket rækkevidde, don &'; t være bange for at bede dem om at dække udgifterne
<. p> 2. Entreprenører
Hvis du har budgettet og har brug for hjælp, er der ingen skam på alle i outsourcing eller komme i entreprenører til at hjælpe med levering af projektet. Problemet kommer, når du don &'; t har ressourcer til effektivt at styre disse yderligere teammedlemmer. Fordi entreprenører er betaling for hvert minut de bliver på stedet, hvis de ikke er travlt, holdes på sporet eller anvendes effektivt du kunne ende med en regning for måde mere end du budgetteret for denne del af arbejdet.

3. Dårlig planlægning
Nogle gange kan du drastisk forbedre dine projekter effektivitet ved intelligentscheduling af opgaver. For eksempel, hvis du skulle gå ind i dit køkken til at lave te og en sandwich, ville det være mere fornuftigt at gøre sandwich og derefter skifte kedlen på, eller gøre ting den anden vej rundt? Selvfølgelig giver det mening at skifte kedlen på først, fordi så kan du gøre to job på én gang, som du kan gøre sandwich samtidig venter kedel til at koge. Stigninger i effektivitetsgevinster i et projekt på denne måde kan spare store mængder af tid, samt at opretholde motivation og begejstring ved ikke at have folk siddet deres tommelfingre, mens de venter på den legendariske kedel til at koge.

4. Udstyr brug
Nogle projekter kan ikke undgå behovet for at leje udstyr til visse aspekter af jobbet, og hvis dette er tilfældet med dit projekt, skal du sørge for du gør det meste af leje af udstyr tid ved at bruge det effektivt, mens du har det. Nogle virksomheder opkræve et &'; pr brug &'; basis, mens andre opkræve dag for dag. Projektledere nødt til at planlægge for ankomsten af ​​dette stykke af maskiner og sikre, at de er alle indstillet til at få mest ud af sin tilstedeværelse for at undgå at tilføje ekstra dage eller bruger til omkostningerne ved sin leje, som vil have en negativ indvirkning på dit projekt succes.
.