Mind Mapping & Projektledelse

Som projektledelse professionel, vil du støde på projekter, der varierer i størrelse, omfang og omfanget i hele din karriere. Under en ny tilgang til hvert projekt giver dig mulighed for at forstå de krav og omsætte disse til en vellykket plan for tilgang, og det er nyttigt at have teknikker til rådighed for at muliggøre dette.

Der er mange metoder, der kan anvendes til projektledelse at lette problemløsning, idéudvikling og planlægning for eksempel – og en sådan teknik er en proces, der kaldes mind mapping. Men hvad er mindmapping og hvilke fordele kan det bringe til dit projekt

Hvad er mindmapping

Et mindmap er skematisk fremstilling ofelements vedrørende et bestemt emne??; organisere information i en visuelt fordøjelig form. Arbejde fra et centralt tema med emner og underemner født fra dette, et mind map er hovedsagelig en sofistikeret edderkop diagram gøre brug af farver, billeder og symboler til at organisere information på en klar og fordøjelig format.

Mind maps kan oprettes inden for et fokuseret session, eller over en periode af tid – tilføje ideer og punkter, når det kræves. Groft sagt, er mindmaps blevet brugt af enkeltpersoner til at hjælpe behandling og opbevaring af oplysninger (for eksempel til revision eller dokumenter skriftligt), og af virksomheder til at generere ideer og fremme samarbejde arbejdsmiljø.

Du foretrækker måske at tegne din egen mindmaps – udvikle din egen unikke stil, eller alternativt kan du foretrækker at bruge mind mapping-software. Der er værktøjer til rådighed specielt til brug af mind mapping indenfor projektledelse – det er værd at tjekke, om der allerede er et værktøj til rådighed til brug i din virksomhed.

Hvordan kan mindmapping anvendes til projektledelse?

Mind mapping kan anvendes både på et individuelt grundlag og i et samarbejde gruppe miljø at afklare mål og målsætninger, få mening ud af og opbevare oplysninger, og kortlægge ideer til at danne en handlingsplan. I et projekt management miljø, kan dette være til gavn for projektets succes eller alternativt kan hjælpe med din personlige udvikling og karriereforløb.

For eksempel, når du modtager din oprindelige projekt kort, du kan vælge at oprette et mindmap til at hjælpe dig med at forstå kravene. Denne proces vil give dig mulighed for at tænke klart om opgaven forude, organisere de oplysninger, du og sikre, at du forstår hvert element. Gennem processen med mindmapping, vil din hjerne blive optaget fordøje disse oplysninger – presentingan mulighed for at få forståelse og tænke på alle spørgsmål, der kræver afklaring, før du orientere dit team. Ved tankerne mapping før din kick-off møde projekt, vil dit kort til holdet være klare og koncise som følge – sikre en positiv start på projektet. Du vil sandsynligvis have mere tillid til opgave foran, også

I et samarbejdsmiljø, mindmapping har en bred vifte af potentielle anvendelsesmuligheder – og noget software vil endda forbinde med MS Project for at undgå behovet for dobbeltarbejde, hvis din session genererer konkrete projektopgaver. Mind mapping er en fantastisk måde at involvere og engagere dit projektteam ved at lette klare, grundige tankeprocesser – måske for at løse et problem, skal du oprette at gøre lister, fremme kreativ idégenerering eller endda til at diskutere erfaringer post-levering. Mind mapping er en uformel proces normalt ikke undervises på formelle projektledelse kurser, men det giver dit hold til naturligt nå frem til en konklusion i modsætning til at nå frem til en forhastet beslutning i et begrænset miljø eller hæmmet af formelle projektledelse processer. Dette kan resultere i større motivation, en øget følelse af ejerskab, bedre kommunikation og i sidste ende, en høj kvalitet projekt
.