Bedre brainstorming - 6 teknikker til at få mest ud af dit team

Gruppe brainstorming kan være en meget effektiv måde at bruge kraften i det kollektive sind til at løse et projekt relateret problem. At samle alle de forskellige færdigheder og erfaringer med dit team på denne måde kan være med til at inspirere forskellige tilgange og nye måder at håndtere tingene, og har været brugt i årtier som et projektstyringsværktøj.

Den måde, hvorpå du nærmer dig din brainstorming kan være afgørende for effektiviteten af ​​processen. En typisk brainstorming vil indebære at få dit team sammen for at diskutere et emne, som de måske eller måske ikke er blevet orienteret tidligere. Noter er ofte taget på tavler eller computere med projektorer, og alle opfordres til at tale højt til gruppen. Mens dette fungerer godt i mange tilfælde, kan nogle teammedlemmer ikke være fortrolig med at råbe ud foran af gruppen, eller kan tage længere tid at danne ideer, tænker efter begivenheden, og" Åh jeg ville ønske, jeg &'; d sagde … &";

Her er nogle af de mere populære teknikker til bedre brainstorming:

• For at forhindre ideer bliver påvirket væk: Den Trappestigen Teknik
Præsenter spørgsmålet til gruppen sammen, og give dem tid til at tænke over det. Få to teammedlemmer sammen og lad dem drøfte problemet. Tilføj et tredje medlem til gruppen, og få dem præsentere deres ideer uden at høre tanker de første to, så lad de tre diskutere. Gentag ved at tilføje en fjerde, femte og så videre, indtil alle er tilbage i lokalet

• For at sikre at alle har orde: brainwriting- Teknik
Der er mange variationer af dette, men de mest populære er den &'; brainwriting pool &' ;, hvor alle skriver deres ideer på et kort eller post det note, og placerer den på tabel. Andre teammedlemmer kan trække et kort for at hjælpe dem med at få inspiration til flere ideer. En fantastisk måde at have en roligere, mere kontrolleret brainstorm

• For at få ideer fra en stor gruppe, når du don &'; t har tid til at diskutere hver enkelt: Crawford &'; s Slip Metode
Crawford &'; s Slip Metode er en af ​​de enkleste måder at få en masse ideer i en meget hurtig og kontrolleret måde. Du skal blot uddele sedler til alle i teamet, alt fra fem til halvtreds smutter afhængigt af hvor mange svar, du får, og bede dem et spørgsmål. Giv dem lidt tid til at udfylde så mange idéer, som de kan, så samle dem igen på Du &';. Vil være i stand til at organisere disse glider i grupper og indsamle svarene, som kan danne en stærk basis for en mere dybtgående planlægningsmøde senere

• For at forbedre et produkt eller en tjeneste: Reverse brainstorming
Dette er en sjov metode, og fantastisk til at afsløre fejl i dine nuværende produkter eller tjenester, som måske ikke være så let at se. I stedet for at spørge “ Hvordan gør vi … &"; vende spørgsmålet på hovedet og spørge det modsatte. For eksempel, i stedet for brainstorming “ Hvordan kan vi forbedre kundetilfredsheden &"; prøv at spørge “ Hvordan kan vi gøre vores kunder mere utilfredse &" ;. De svar, du får, vil være afslørende, og du kan derefter bruge lidt tid på at diskutere, om du rent faktisk gør nogen af ​​disse ting uforvarende

• For effektiv brainstorming i en stor gruppe: Den Charette Procedure
Denne proces indebærer flere små grupper diskuterer forskellige dele af det store billede, og derefter passerer på deres ideer til den næste gruppe til diskussion og raffinement. Endelig ideerne prioriteres af den sidste gruppe, hvilket giver et resultat af flere dele af det store spørgsmål er blevet grundigt brainstormede af mange mennesker, og en &'; top 3 &'; eller &'; top 5 &'; ideer, der produceres.

Når du bruger brainstorming som en del af processen med projektledelse, er det vigtigt at vælge en metode baseret på de særlige kendetegn ved dit team, og hvad du tror vil passe dem bedst. Brainstorming kan bruges til at definere projektets målsætninger, indsamling krav, eller løse problemer. Det bruges som en del af et projekt management ramme i mange organisationer og ofte undervist på projektledelse kurser
.