The Perfect forretningskrav Dokument

Mindre organisationer med begrænset projekterfaring kan stadig finde deres fødder på den bedste måde at dokumentere krav til deres særlige virksomhed, så uanset om du forsøger at udvikle en skabelon eller forsøger at ændre et eksisterende, der ikke længere op til jobbet , her er nogle tips til at hjælpe dig. For dem, der planlægger at hente en af ​​de BRD skabeloner til rådighed online er dette også en nyttig tjekliste for at sammenligne de forskellige dem til rådighed.

en Business Krav Document (BRD) er et dokument, der sikrer dit projekt opfylder behovene i den klient, slutbrugere og andre interessenter. En detaljeret forretningsplan Krav Dokument vil skabe et stærkt fundament for dit projekt, giver det en bedre chance for succes. Afsnittene er angivet nedenfor er de grundlæggende elementer i en BRD, men de fleste projekter som regel brug for mange flere sektioner.

1. Problemet
Hvilket problem har foranlediget indledningen af ​​dette projekt? Detalje problemfeltet og klart definere, hvad der skal ændres for at løse problemet. Overvej, hvilke ændringer der skal medtages eller udelukkes - dette udsagn vil hjælpe med beslutningsprocessen senere i dokumentet og i hele projektet

2.. Den nuværende proces
Hvad øjeblikket fungerer effektivt, samt de områder, der skal forbedres? Hvilke aspekter af det aktuelle produkt eller procedure, ikke levere, hvad virksomheden kræver. I mange virksomheder kernefunktionaliteten er tilstrækkeligt, men rapporteringen output ikke længere opfylder de aktuelle behov.

3. Forretning Målsætning
Hvad interessenterne ønsker at opnå med dette projekt? Det er vigtigt at erkende, at dette er adskilt fra de funktioner, funktioner eller processer, der kræves, og er simpelthen et højt niveau erklæring fra et forretningsmæssigt synspunkt.

4. Anvendelsesområde og begrænsninger
Scope creep (dvs. gradvist at tilføje til kravene) er en af ​​de mest almindelige årsager til fiasko projektet, så det er vigtigt at klart dokumentere, hvad der er i-omfang og ud-af-scope til at forhindre enhver tvetydighed og usikkerhed blandt interessenterne.

Det er også nødvendigt for at identificere de problemer, der ikke kan løses af det aktuelle projekt, ellers er der en tendens til at tro, at et enkelt projekt kan være løsningen på alle problemer. Dette vil hjælpe med at sætte realistiske forventninger interessenter og gøre det muligt for de berørte parter til at forstå, hvilke områder ikke kan forbedres, og, vigtigst, hvorfor ikke, for eksempel på grund af lovgivningsmæssige årsager eller tekniske begrænsninger.

5. Forudsætninger
Forudsætninger, der er foretaget af nogen, involveret i et projekt, som regel kun overflade halvvejs gennem projektet, når en scene levering er foretaget. Det kan være svært at grave antagelser, der foretages, ofte ubevidst, i de tidlige stadier af et projekt, men det kan ske gennem grundige afhøring og analyseteknikker.

6. Risici
Alle projekter har potentielle risici, så anerkender dette faktum og aktivt styre risici ved at overvåge dem og lægge beredskabsplaner på plads er en dagligdags del af projektledelse. Men tydeligvis ikke alle risici kan forventes og det er ofte det uventede, der kan banke et projekt ud af kurs.

7. Kvalitetsmål
eneste sikre måde at måle, om projektet leverance opfylder de forretningsmæssige mål er at være i stand til at måle kvaliteten af ​​slutproduktet. Afhængigt af den type projekt, kan de kvalitetsmål være anderledes: for et fysisk produkt er det relativt let at definere kriterier, der vurderer dens egnethed til formålet, men det er ikke så nemt for mindre håndgribelige projektleverancer, såsom nye processer eller rapportering udgange.

8. Succeskriterier
Et projekt kan aldrig anses en succes, medmindre der er etableret &ndash nogle foruddefinerede succeskriterier; som med kvalitetsmål disse kan være materielle eller immaterielle, men det vigtigste aspekt er, at de er dokumenteret nær starten af ​​projektet, og alle interessenter er enige om, at en leverance, der opfylder disse kriterier kan betragtes som en succes.

9 . Ny Process
Hvis et projekt indebærer en ny proces, der skal udføres af personale så de mennesker bør inddrages lige fra starten at diskutere og dokumentere, hvordan processen vil ændre (eller hvordan en ny proces vil arbejde). Dokumentation den nye proces kan hjælpe med at identificere potentielle risici og behovet for nogen uddannelse.

10. Træning
Ændringer et arbejdsmiljø, der er resultatet af et større projekt vil sandsynligvis kræve uddannelse af nøglemedarbejdere for at sikre, at de forstår den nye proces eller et produkt, og kan drage fuld fordel af de forbedringer, de nye leverance tilbyder.

En Business Krav dokument er en vigtig del af projektledelse og hvor godt det er gjort, vil bidrage til projektets succes
.