Strømlining Kreditorer Kan positiv indflydelse bundlinje

På grund af dagens stramme økonomi, virksomhederne er konsekvent forsøger at strømline processer og være mere effektiv med færre ressourcer. Afdelinger over hele linjen bliver udfordret til at give bedre resultater med færre ansatte og regnskaber betales afdelinger er ikke anderledes. Denne afdeling er typisk ansvarlig for håndtering af en virksomheds fakturering og kontrol anmodninger. Og er normalt falder ind under økonomiafdelingen, rapportering til direktøren for Finansministeriet eller anden vejleder, der er ansvarlig for en virksomheds økonomi. En anden ting, disse afdelinger kræver ofte en stor del af personalet, hvis en virksomhed behandler en masse fakturaer eller checks eller hvis gæld stadig behandles i vid udstrækning i hånden med papir-systemer.

Når kreditorer afdeling er normalt ansvarlig for skrive checks og betale regninger, det gør det vigtigt, at denne afdeling til at køre effektivt og for medarbejderne at få de ressourcer og tid tildeling til korrekt udføre deres job for at opretholde nøjagtighed og undgå svindel. Når denne afdeling er underbemandet, overanstrengt, eller ineffektiv, kan virksomheden lettere blive et mål for svindel, enten internt af medarbejdere eller eksternt af leverandører, der er klar over, at fakturaer ikke får behørig opmærksomhed. Når processer i denne afdeling er strømlinede og opdateret, kan en virksomhed være i stand til at foretage betydelige forbedringer i at reducere omkostningerne og spare tid.

En måde at forbedre effektiviteten, især i finansielle afdelinger, er at automatisere systemer og processer. Disse afdelinger typisk modtage, behandle og sende en masse papirarbejde. Indgående regninger, udgående kontrol med vedhæftede fakturaer, løn logs, finansielle rapporter, og tjek anmodninger alle tilføje op til en masse papirarbejde. Papirarbejde nødvendiggør manuel håndtering og fysisk lagerplads samt. Automatisering systemer kan fjerne en masse papirarbejde og skabe et mere effektivt system. Der kan være mindre af en chance for menneskelige fejl, når dine systemer er alle automatiseret. Problemer som værende dobbelt faktureret eller ved et uheld betale en regning to gange kan elimineres med automatisering. Ikke kun det, kan det også være i stand til at reducere falske fakturaer eller svig.

Da vi fortsætter med at forsøge at udrette mere med færre ressourcer, er det vigtigt for hver afdeling til at have et nøjagtigt billede af, hvad der sker med workflow . Ledelsen vil være opmærksom på, hvilke medarbejdere håndterer hvilke funktioner, hvilke opgaver der bliver duplikeres, hvor fejl finder sted, og hvor tingene falder gennem revner ved hjælp af processen kortlægning. Kortlægning en afdelings arbejdsgang og læring, hvor processer kan forbedres, kan hjælpe ledelsen bestemme, hvordan automatisering kan iværksættes for at forbedre processer og forbedre et hold funktion. Først når du reducere papirarbejdet og menneskelige fejl i kreditorer afdeling, så det kan hjælpe en virksomhed reducere omkostningerne, reducere bedrageri og forbedre transaktion ekspeditionstid. Således det forbedrer effektiviteten i denne afdeling kan i sidste ende vil påvirke en virksomheds bundlinje positivt
.