Forskel mellem internet fax og andre faxer

Fax online er en af ​​de store velsignelser internet-teknologi. Det har drastisk ændret den traditionelle måde, vi sende /modtage faxmeddelelser. Kort sagt, online fax er metoden til at sende og modtage faxer ved hjælp af internettet. Online fax proces indebærer en online fax service, fax telefonnummer og en bredbåndsforbindelse.

Den traditionelle metode til fax kræver en faxmaskine, der arbejder i tandem med en dedikeret telefonlinje for at sende og modtage faxer via telefon netværk . Faxmaskinen scanner et papirdokument og sender det til det angivne faxnummer og faxer kan naturligvis sendes, og kun modtaget fra det sted, hvor faxmaskinen er beliggende.

Online fax, på den anden side, bruger internettet og derfor ikke brug for en dedikeret telefonlinje. Flere faxer kan overføres på én gang, og de kan sendes fra et hvilket som helst sted, hvor der er adgang til internettet.

Internet fax er enormt praktisk, da det kan gøres fra en computer, en mobiltelefon, en PDA, eller hvilken som helst anden enhed, der har adgang til internettet. Hvis du vil sende en fax, kan du vedhæfte de dokumenter, som du ønsker og type i recipienten &'; s faxnummer, og klik på send-knappen. Faxen øjeblikkeligt sendes til modtageren via din online fax tjenesteudbyder, og du modtager en bekræftelse af dens status. For at modtage en fax, du logger ind på din online konto, klik på fax og åbne den. Fremgangsmåden ligner åbning og læse en e-mail. Skulle du ønsker det, kan dine faxer sendes direkte til din e-mail-konto.

Når du faxer den traditionelle måde, du bruger en faxmaskine og foder dokumentet i det. Du kan derefter indtaste et telefonnummer, og papiret føres gennem maskinen og springer ud på din modtager &'; s maskine. Traditionel fax har eksisteret i meget lang tid, og virker ved at sende et signal gennem telefonforbindelse.

Fax forretningsdokumenter er en regelmæssig aktivitet på kontorer over hele verden. Du skal vide, at internet fax gør alt, hvad den traditionelle fax gør, men det er billigere, nemmere, hurtigere og mere ryddeligt og meget mere bekvemt.

Med traditionelle faxmaskiner, er hver eneste fax, du modtager trykt på tidspunktet for at modtage og dermed du nødt til at bruge papir. Ikke alene er brugen af ​​dynger af papir uøkonomiske - det er også gør processen med at faxe dyre

I modsætning til internet fax
teknologi, de traditionelle faxmaskiner spilde en betydelig mængde blæk eller toner.. Hvis din virksomhed er ved hjælp af din telefax regelmæssigt -. Så udgifterne til blæk og vedligeholdelse til faxmaskinen vil tilføje til omkostningerne

En online fax service provider har servere rundt omkring i verden dedikeret til at sende /modtage fax ved hjælp af Web. Den faxet dokument automatisk konverteres til et elektronisk dokument for hurtigere transmission. Det er derefter konverterer til sin oprindelige form, når den når den anden ende. Hele processen er papirløs og bliver afsluttet inden for få sekunder.

De fleste online fax udbydere vil tilbyde pakker, der inkorporerer funktionerne i traditionelle fax, men før du beslutter dig, kan du overveje, om internet fax kan erstatte traditionel fax til din bestemt type virksomhed. Men med fremkomsten af ​​internet fax tjenester, er de traditionelle metoder til fax hurtigt bliver forældet og kan snart være et levn fra fortiden
.