Forståelse Online fax service

Mange virksomheder har allerede budt farvel til de besværlige traditionelle fax metoder og skiftede over til online eller internet fax. Online fax, simpelthen erklærede, er ved hjælp af internettet og e-mail facilitet til at sende /modtage dine faxmeddelelser. Den største fordel ved online fax er, det er et papirløst, Inkless, mere sikker, og lave omkostninger og meget mere komfortabel betjening i forhold til at bruge de gamle traditionelle faxmaskine. Desuden kan du benytte din fax facilitet hvor som helst, når som helst -. Uanset hvor du har adgang til internettet

For at opnå online fax facilitet, du bliver nødt til at tilmelde dig med et ry og pålidelig internet fax tjenesteyder, der vil tildele en lokal eller gratis faxnummer. Du vil også blive givet en online interface (site), hvor du kan se, sende og modtage dine faxmeddelelser. Det er også muligt at gemme dine faxer online. Dine faxer vil blive sendt til dig via e-mail som vedhæftede filer, normalt i TIFF eller PDF-formater.

I modsætning til traditionelle fax, du ikke kræver en faxmaskine eller en separat dedikeret faxlinje. Men du skal sørge for at binde op med en tjenesteyder, der vil tilbyde 24x7 online fax-tjenester som kommunikation er afgørende for enhver virksomhed, og du kan dårligt tillade sig at tage nogen risiko.

De fleste online fax service provider virksomheder tilbyder du omkring 300 kombineret sider af indkommende og udgående meddelelser per måned. Nogle udbyder selskaber kan citere pr sider, mens andre kan citere på få minutter. Selv om disse er markedet normer, der er nogle fax udbydere, der tilbyder endnu bedre tilbud.

Du bliver nødt til at shoppe rundt og forsøge at få de mest gunstige vilkår, uden at gå på kompromis med kvaliteten og pålideligheden af ​​udbyderen. International fax tjenester vil forståeligt nok koste mere. Én gemme nåde er - de fleste udbydere vil tilbyde en gratis 30-dages prøveperiode, og dermed kan du prøve og opfylder, at den udbyder, du vælger, er den rigtige for dig

Brugere vant til begrebet internettet. fax kan undre, hvordan systemet fungerer. Der er en enkel trin-for-trin proces til at sende og modtage en internet fax. Hvis du vil sende Internet-fax, du simpelthen nødt til at vedhæfte hvad dokument, du vil sende via fax til en e-mail. Kan oprettes dokumenter ved hjælp af en scanner eller de kan være skabt med et program tekstbehandlingsprogram. Beskeden sendes og modtages af internet fax udbyder.

Processen for modtagelse af faxer er lige så enkel. For at du kan modtage en internet-fax, afsenderen henvender faxen til det nummer, du får ved tilmelding. Internettet fax udbyder modtager faxen, afkoder den og sender det som en billedfil til din email adresse. Du kan være sikker på at du bruger Internet faxindstillinger er overkommelige, og processen er også noget kompliceret.

Selvfølgelig online fax service har sine egne ulemper. Modtagerens computer skal være tændt, fordi softwaren til at tjenesten skal køre. Men der er også nogle online fax tjenester, der er fri og uden brug af sådan software. Men fordelene ved online fax langt opvejer de traditionelle fax metoder. Internet fax har gjort det muligt for brugerne at modtage faxer via e-mails, mobiltelefoner, håndholdte arrangørerne, og PDA'er
.