Lad os tale Tech Tools - Virksomheder Just køre bedre med de rigtige værktøjer

Kørsel af en virksomhed kan være svært; Vi ved alle, at. Men én ting, der kan gøre det så meget lettere, er at drage fordel af de mange tech værktøj til rådighed i dag. Så mange tror det &'; s bare for svært at lære nye ting og så de bare don &'; t gøre det. Men virkelig intet kunne være længere fra sandheden (godt et par ting, men for denne lad &'; s gå med ingenting!) Mange af disse værktøjer er ikke kun let at lære og bruge, men kan spare dig en enorm mængde tid og penge samt. Nu I &'; ve fik din opmærksomhed!

Her er de tre tech værktøj, vi anbefaler:

Skype - Dette værktøj er så meget mere end en langdistance-alternativ og billig måde at forbinde med andre. Ja, evnen til at ringe til nogen som helst gratis er stor, men det er kun en af ​​de mange fordele, du kan nyde med Skype. Måske en af ​​de mest anvendte fordele for små virksomheder er evnen til øjeblikkeligt at forbinde med dine kunder og andre, når som helst du har brug for dem. Tænk over det; hvor ofte har du brug for et hurtigt svar på et spørgsmål, men måtte vente timer for en tilbagevenden e-mail eller telefon opkald? Med Skype kan du straks besked en person og få den information, du har brug inden for få sekunder. Nu instant messaging isn &'; t nyt, men en fordel for Skype er sige, at du opdager, du har brug for at tale nærmere med den person, med et klik på en mus og din trofaste headset; du kan tale med denne person inden for få sekunder. (Tag at Facebook!)

Skype har også blevet normen for forretningsmøder, interviews, arrangementer og andre muligheder, hvor der er behov en personlig forbindelse. Som et eksempel, se på TV og opdager, hvor ofte du se gæsteoptrædener via Skype. Gæster behøver ikke længere at blive fløjet ind til et interview. Takket være stor teknologi og anvendelse af webcams, det &'; s, som om de er lige der med dig. At &'; s. Penge i banken, hvis du normalt vært talrige arrangementer

En anden stor fordel for mange er evnen til at dele din skærm med en person under et Skype-opkald. Coaches især sætte pris på denne funktion, og evnen til at gå nogen gennem de skridt, de underviser. Det er også uvurderlig når et problem opstår så godt. Have evnen til at vise nogen præcis hvad der sker gør det muligt at finde hurtige løsninger. (Bare husk du dele skærmen hele opkaldet, indtil du fortælle det til slut Du don &';.. T ønsker at være flov over at tjekke e-mail, mens Skyping fordi du har glemt funktionen aktie-skærmen var på)

Basecamp &ndash ; Hvis du aren &'; t bruge Basecamp for din virksomhed, hvorfor ikke? Det gør alting så meget lettere og strømlinet. Basecamp er en projektledelse og samarbejde software, der er ikke kun praktisk og så let at bruge, men er også en glimrende måde at nemt organisere dine projekter og samarbejde med dit team og klienter.

En af de bedste fordele ved Basecamp er måske dens unikke metode til at holde alt i ét centralt sted. Dette giver dig mulighed for at overvåge mange teammedlemmer i en primær placering og til trænere og højttalere, indeholder et centraliseret sted for dine elever til at stille spørgsmål og holde deres materialer. Individuelle logins og passwords er forudsat, hvilket giver let adgang til filer, noter, beskeder osv Tænk tilbage til hvor meget tid du har spildt sigtning gennem Outlook for at finde en e-mail fra de foregående måneder. Med Basecamp, du nemt følge tråden og har alt, korrespondance i en flash. Igen, kan dette give dig en enorm besparelse på både din tid og penge. Og det er blot nogle af fordelene for Basecamp. Der er så mange flere (herunder deres whiteboard funktion), så sørg for at tjekke det ud ASAP

Dropbox – Denne fil-deling og lagring værktøj udnyttet af mange virksomheder. Det gode ved denne ressource er, at det giver dig mulighed for at arbejde med store filer uden besvær. Men der er så meget mere i det end det. Du har evnen til at dele flere filer på ét sted, skabe og dele mapper, og bedste endnu, kan mange mennesker har adgang til disse filer via en enkel invitere. Det er også gavnligt for on-the-go iværksætteren på grund af sin evne til at synkronisere filer og dele mapper blandt dine mange elektronik såsom din iPad, smartphone, etc. Da Dropbox er et online værktøj, kan du få adgang til det fra nogen af dine enheder.

Med de betalte versioner af Dropbox kan du endda bruge det som en back-up-system. Ikke alene vil det holde dine filer sikkert og lyd, men hvis noget skulle ske til din computer eller back-up i dit hjem eller på kontoret, vil du stadig være beskyttet.

Forsøger at drive en virksomhed i disse dage uden at udnytte nogle af disse store tech værktøj er som at forsøge at grave en grøft med en ske. Du har måske til sidst få det gjort, men du &'; d spørge dig selv hele tiden – “ ISN &'; t der en bedre måde &"; Brug de rigtige tech værktøjer kan øge din produktivitet, hvilket naturligvis vil påvirke din rentabilitet. Begynd at bruge disse i dag, og du &'; ll se hvad en forskel at have de rigtige værktøjer kan gøre i din virksomhed
.