8 Korrekt Telefonkonference Etikette For A Better Konferenceopkald Experience

Når konferencen, som er selskabets virksomhed eller forretning ansat hjemme eller i udlandet for erhvervslivet, er det vigtigt, at telefonmøder og fremstilling erfaring problemfri sejlads. Ligegyldigt hvilken rolle du spiller i et konferenceopkald, er det bydende nødvendigt, at du opretholde den korrekte etikette for telefonmøder.

Før vi kommer ind konferenceopkaldet etikette, så lad os se på nogle af de ting, der kunne gå forkert, hvor slemt et konferenceopkald. . Du kan tro det, men der er mange

Her er nogle af konsekvenserne af telekonferencen gået dårligt: ​​

Moral - Hvis der observeres den rigtige etikette, kan det medføre dårlige følelser blandt medarbejdere. Du kan opleve, at det er sværere at arbejde med personalet om det. Mange mennesker forventer, at konferencen vil fuldføre glathed, uden afbrydelse, og ydeevne, ellers er det et komplet spild af min tid og jeres

Mistede Deadlines -. Hvis der er konstant afbrydelser eller et konferenceopkald kører i en uorganiseret måde, som kunne misforstås. Dette kunne betyde, at en vigtig deadline er forpasset, fordi det blev misforstået

Misforståelser -. Mens dette går sammen med ubesvarede deadlines, og negative resultater kan skabe forvirring. Hvis en eller anden grund, din konference opkald ikke helt forstår, hvad du siger til dem, kan det forårsage ikke kun ubesvarede frister, men tab af kunder, tab af indtægter, tab af medarbejdere, eller tab af forretning hele vejen rundt.

Hvordan til at korrigere for første gang

Nu hvor du ved en masse problemer, der kan opstå flere konferenceopkald gået dårligt, er det tid til at tage den rigtige konferenceopkald etikette. Hver person i konferenceopkaldet bør praksis disse ting. Men du kan ikke kontrollere, hvad de andre mennesker eller ikke gør, så det eneste du kan gøre er fokus på dig selv og din høflighed og håber, at alle følger trop

Første Stille er nøglen -. Sørg at du er et konferenceopkald, at du er i et meget roligt område, væk fra eventuelle forstyrrelser. Dette vil sikre, at du høre alt foregår og holde forvirring på et minimum. Det er umuligt at holde forvirring i skak, hvis du har en hund gø, kører maskiner, eller folk taler i baggrunden

Den anden telefon udstyr -. Sørg for at du bruger en telefon, der vil reducere støjen i baggrund. Når telefonen og de fleste af alle mobiltelefoner vil afhente selv den mindste støj eller forstyrrelser, der ikke kun vil føre til problemer med at lytte til talerne, men andre samt

Den tredje Brug Telefon Teknologi -. Den mute-knap gør underværker, men sørg for du ved hvordan man bruger det. Knappen Mute bør anvendes, hvis der er en masse baggrundsstøj, som du bare ikke kan kontrollere, eller hvis nogen er meget snakkesalig. Selvfølgelig skal du vide, hvordan du slår, når det er din tur til at tale eller at besvare spørgsmålet

Den fjerde Time -. Sørg for at du kan oprette et telefonmøde på forhånd og lade alle vide , alle som adgangskode eller telefonnummer. Det er også vigtigt, at du tager tidszoner, at overveje, hvis du har folk på tværs af flere tidszoner til at medtage i en telefonkonference

Den femte Time -. Hvis lederen konferenceopkald, du ønsker at starte til tiden. Kan ikke vente til andre, hvis de er for sent. Folk på det opkald, du ønsker at starte med det samme, fordi der kan være andre forretninger, de har brug for at deltage. . Hvis du bare ringe i tide, behøver du ikke ønsker at gå glip af noget, der kunne være vigtigt

Den sjette Indledning - Sørg for, at hver eneste person på kalder sig mest. Dette vil opbygge relationer og få folk til at åbne op og føle sig godt tilpas

Den syvende -. Tolkning Ikke alle vil være i stand til at fortælle hvem der er hvem er stemmen. Sørg for, at så længe nogen siger hans navn er nævnt. For eksempel, "dette er Bob, kan du gentage navnet på virksomheden." Salg

Restauranter 8. - spiser aldrig når du er i et konferenceopkald, der ønsker at høre fra tygge øret? Hvis du har brug for at få et glas vand, sætte opkaldet på mute, så ingen vil lytte til musikalske lyde. Dette omfatter tyggegummi
.