En vigtig del af Outsource Document Scanning

Information er en vigtig del af enhver virksomhed organisation. Styring og organisering af dokumenter for virksomheder er en vigtig mission. Så myndighederne mener om scanning af vigtige oplysninger. Opfylde deres behov foran dem er et stort spørgsmål. Outsourcing dokumentscanning, dokumentscanning til enten leje eller hjem enhed.

Før du går videre til at sørge for, at du har følgende spørgsmål.

sekventering og andre komplekse processer, der er nødvendige eller ej.

Begge har deres fordele og ulemper. For at forstå de muligheder, jeg har et par hurtige peger på outsourcing, samt en indgang i huset

Teknologi Point:. At få de nuværende teknologier er hurtigt. En ikke-it-branchen er vanskeligt at udvælge de bedste komponenter. En enkelt scanner og software til at give add-ons og opgraderinger. Dato for outsourcing virksomheder til at opfylde enhver type dokument scanning behov faciliteter

Personale Point:. House anlæg, du har brug for eksperter bør udpeges til at gå med i enhver henseende. Ellers er du nødt til at uddanne medarbejdere til effektiv produktion. Uddannede outsourcing virksomheder og erfarne medarbejdere til at håndtere enhver type dokument scanningsfunktioner

Du kan også søge efter den egentlige scanning virksomheden skal outsource, før du

Omkostninger peger:.. Der er en bekymring for, at de fleste af virksomhederne tænker over.dus ikke at bekymre dig om, du betaler kun for scannede dokumenter.

Behov, budget, og er afhængig af infrastrukturen, bør virksomheden overveje, når leje eller hjem enhed. Nu, mere præcise beslutninger om Document Imaging, enten in-house eller outsourcet.
Som virksomhedsejer kan du se, at dine forretningskritiske dokumenter til scanning og fordele af gennemførelsen af ​​et dokumentstyringssystem.

Bevæbnet med nogle grundlæggende oplysninger, men det er muligt at træffe en informeret beslutning om dokumentet management system, der giver mening. Er seks spørgsmål at stille, som vil hjælpe et dokument management løsning, der passer bedst til dine behov er begyndt at implementere.

kreditorer, menneskelige ressourcer og kredit afdelinger, som alle har et betydeligt antal dokumenter gælder især i tro.

Hvad de fleste forretningsprocesser er afhængige af papirdokumenter og formularer?
Hvilken af ​​disse processer er tidskrævende, besværligt og ineffektivt?
Er du ansætte vikarer eller betale overarbejde for personalet at håndtere papirarbejdet?
Hvad business-applikationer (såsom menneskelige ressourcer og kreditorer) kunne drage fordel af automatiserede arbejdsgange knyttet til scannede dokumenter?
Hvad er størrelsen af ​​de dokumenter, der behandles, og hvilken frekvens de genereres?
Hvor længe dokumenter skal opbevares og hvorfor?
Chief af personale til forretningsdokumenter ofte brug for at få adgang til?

II. Hvem vil have adgang til scannede dokumenter?

Du ved, på den anden side, til de fjerntliggende steder adgang til dokumenter er en multi-national virksomhed måtte have. "Glem ikke at bruge for kunder og leverandører til at omfatte visse dokumenter, da det er en del af deres forretningsmodel.

III. Dine medarbejdere til at scanne og indeksere dokumenter er tid?

Du skal beslutte, at dine medarbejdere tid, ud over deres primære job opgaver, de scannede dokumenter og indeks. Hvis dine medarbejdere er strakt til det yderste, en outsourcet dokumentscanning service er den mest praktiske. Hvis nogle af dine medarbejdere kan scanne dokumenter, som de kommer i, at du vil være hjemme for dem at gøre For mange virksomheder, en hybrid løsning er mest meningsfuldt
.  .;