Operatør Deltog Web Conferencing til Bring fjerntliggende CXOs Tættere

En høj profil corporate begivenhed ikke holdes inden for rammerne af et bestyrelseslokale. Det har flyttet til Virtual Conferencing miljø med fremkomsten af ​​operatør deltog web konferenceløsninger. Sådanne løsninger har vist sig at være yderst vellykket i hosting virksomhedernes udmeldinger, bestyrelsesmøder, Investor Relations møder, analytikere møder og kvartalsvise eller årlige indtjening opkald. Disse høje profilerede arrangementer er normalt organiseret af CXOs eller Executives der forvalter de lokale afdelinger af virksomheden. I et land som Singapore, som er hjemsted for mange MNCs APAC Regionale hovedkontorer sådanne prescheduled webbaserede møder kan vise sig at være yderst gavnligt.

Det karakteristiske træk ved en operatør deltog webkonference begivenhed er den fulde indvielsen af ​​en Event Manager. Operatøren er ansvarlig for forskellige præ-opkald, selve konferencen og post-call aktiviteter, såsom at sende invitationer og rykkere, hvilket gør annonceringer under begivenheden og skabe post-konference rapporter. Sådanne prescheduled begivenheder har højere succesrate end reservationless konferenceløsninger på grund af de værdiskabende tjenester ydet af operatøren.

Fjernbetjening samarbejde har blev mere dynamisk med lanceringen af ​​Unified Communications-løsninger. For eksempel, browser baserede løsninger som Arkadin Oneplace og Cisco WebEx har flere funktioner, der letter stabilt at overføre fil mellem gruppens medlemmer. Andre værktøjer omfatter hosting præsentationer, deling desktop skærme og implementering desktop videokonferencer med gruppens medlemmer på samme tid. Sådanne hostede konferenceløsninger er tilgængelige på Software-as-a-Service eller SaaS-modellen. Kunderne faktureres på pay-per-use grundlag, som viser sig at være omkostningseffektivt i det lange løb.

Da mobilitet er en vigtig faktor i fjerntliggende møder, er det vigtigt at bruge en løsning, der giver en fremragende konferencer og samarbejde erfaring selv gennem mobile enheder, såsom smartphones og tablet-computere. Med virksomheder, der kommer op med dedikerede apps til sådanne enheder, kan deltagerne deltager i virtuelle begivenhed via en mobil enhed med høj hastighed internetforbindelse nyde den samme uovertruffen oplevelse, som en desktop-baseret løsning tilbyder.

Ifølge Frost & Sullivan, interoperabilitet inden for konference suite er et væsentligt træk for de fleste virksomheder. Således har mange løsninger åbnet API'er og SDK'er, så de kan integreres med et væld af business-applikationer og kan fusioneres i en telepresence økosystem. Desuden vil brugere kunne få adgang til New Media værktøjer, herunder wikis, blogs, profiler og fællesskaber og streaming, for bedre samarbejde. Disse er blevet sagt at være kritisk for den langsigtede anvendeligheden af ​​enhver webkonferencer suite i virksomhedsmiljø.

Hosting et højt niveau virtuel konference giver betydelige omkostningsfordele for alle brugere. Virksomheder, der startede vedtage sådanne løsninger allerede i 2008 bruges til at spare så meget som 4 /5th af de udgifter, de ville have tilbragt i vært for samme møde på en konvention hal. Dette tal er kun steget i de seneste par år, da indsættelsen sats er vokset, og omkostningerne er kommet ned
.