Vælg en part mødested som en professionel

For dem til opgave at ansætte et mødested for en fest eller firmaarrangement, kan opgaven virke overvældende. Internettet er fuld af potentielle steder, så vælger den rigtige kan være svært. Men at vide, hvordan de professionelle part og bryllup planlæggere træffe deres valg kan gøre jobbet meget lettere. Følg disse trin, og du vil gøre tingene meget nemmere.

• One: Saml Party Krav og begynde at gøre en liste over alle de ting, du har brug for din fest eller tror, ​​du ønsker til din fest. Læg ned på antallet af gæster, aktiviteter, fødevarebehov, underholdning - alle og alt. Hold denne liste handy, så du kan tilføje ting som du går sammen. Næste opdele listen i "need to have" og "nice to have" kolonner. Nu har du en måde at evaluere spillested muligheder.

• To: Forskning Venue Locations. Internettet er den nemmeste måde at spejder steder. Med liste dine krav handy begynde at fjerne muligheder. Den vigtigste overvejelse er størrelsen af ​​mødested. Eliminer dem, der er væsentligt under eller over-sized. For lille et rum er ubehageligt for gæster og kan langsom service, men for stor er ikke god enten som det kan dræne energien fra en indsamling og gøre gruppe føler sig ubetydelig.

• Tre: Venue besøg. Fra din forskning bør du have en kort liste over steder at besøge. Du skal besøge hvert websted, uanset hvor gode de billeder ser online. En god praksis er at bringe mindst én anden person sammen også. Efter besøget kan du diskutere dine indtryk. Start din evalueringsproces med det samme. Hvordan er det tur til at komme til det sted? Hvordan ser det ydre ser? Er det område trygt og sikkert? Er det let at få den faktiske mødested rummet? Mens touring rummet være sikker på at have dit krav listen med dig og gå over alle dine emner med plads manager. Et godt spørgsmål at stille, er, hvis spillestedet har været vært for lignende arrangementer til din. Hvis det er tilfældet, skal du finde ud af, hvordan pladsen var opsætningen. Du bør også bede om henvisninger.

• Fire: Hent Skriftlige Skøn. Før du bestiller en dato er det vigtigt nøje at gennemgå en skriftlig skøn. Spillesteder gøre deres penge fra udlejning rummet og også leverer andet udstyr og forsyninger. Sørg for estimatet indeholder alt hvad du har brug for og påtager sig noget, selv noget så simpelt som stole, er inkluderet.

• Fem: Book Dato og så snart du har foretaget din beslutning bog datoen. Sørg for at du får en bekræftelse skriftligt eller via e-mail. Det er også smart at tjekke et par uger forud for din fest dato for at sikre ting er stadig på sporet. Dette vil bidrage til at undgå problemer. Spillesteder gør dobbelt bog begivenheder så bedst at være sikker med en bekræftelse opkald

• Seks: Afsluttende bekræftelser. Et par dage før begivenheden foretage opkald til alle dine leverandører. Sørg for, at de har alle instruktionerne korrekt, og hvis nødvendigt, har talt med andre leverandører, så de er fuldt koordinerede. Du vil blive overrasket over, hvor mange problemer, det vil undgå.

• Syv: Nyd! Du kan stadig har arbejde at gøre, hvis du er til opgave at køre den begivenhed eller fest, men selv hvis det er tilfældet, tage et øjeblik at beundre dit arbejde. Selv hvis du ikke fuldt ud kan nyde festlighederne kan du tage en ære i nydelsen af ​​gæsterne og festdeltagere
.