Hvordan Data Management Services er gavnligt for virksomheder

Data er afgørende for succes for enhver type virksomhed og administration af disse data er endnu mere kritisk. Nutidens virksomheder nødt til at fokusere på de centrale opgave at nå deres bredere forretningsmæssige mål. Som et resultat, de fleste foretrækker at outsource deres data ledelsesopgaver til en professionel data administrationsselskab. Denne artikel ser på, hvordan data management services er til gavn for virksomhederne.

Data Management Services for forskellige typer af virksomheder

Mens virksomhederne samle store mængder data, kan de oplysninger skal være korrekt organiseret og let hentes når det er påkrævet. Nøjagtige og rettidige løsninger er nødvendige for at sikre effektiviteten. Professionel outsourcing virksomheder tilbyder en hel skala af tjenester, designet til at hjælpe forskellige typer af virksomheder styre deres data.

• Dataindtastning: Data Entry tjenester hjælpe konvertere data i det krævede digitaliseret format. For eksempel kan originale håndskrevne og trykte tekst og papirdokumenter skal konverteres til elektronisk format som e-bøger. Krav behandler dataindtastning er nødvendig for forsikringsselskaber og medicinske faciliteter. Advokatfirmaer og andre organisationer er også forsynet med støtte til at bearbejde og analysere deres juridiske dokumenter.

• Electronic Data Capture (EDC): Kliniske forskningsorganisationer og farmaceutiske og medicoindustrien udnytte elektroniske data capture applikationer til at håndtere data til kliniske studier, forsøg og forskning. Tilbydes data management service til at udvikle databaser til studierne. Med EDC, kan oplysningerne i databasen let spores, studere begivenheder planlagt og undersøgelser gennemført. EDC applikationer er også bruges af formularer til fakturahåndtering, danner forarbejdning, salg ordrebehandling, og så videre

• Datakonvertering: Dette indebærer konvertering af data fra et format til et andet. Dataene er udvundet fra et eksisterende system, renset, formateret og installeret i et nyt system til at forbedre adgangen til og brugen af ​​oplysningerne. Dette er en procedure, der kræver omfattende test og anvendelse. Udbydere tilbyder XML konvertering, SGML konvertering, HTML konvertering, CAD konvertering, Catalog konvertering, e-bog konvertering, billede konvertering og meget mere.

• Datastyring tjeneste indeholder også dokument konvertering > For eksempel kan en tekstfil skal konverteres formular én tegnkodning til en anden. Lyd, video og billedfilformat muligvis omdannes til andre programmer, så de kan afspilles eller vises. Dokument konvertering tjenester udbydes til dokumentscanning og indeksering, OCR /formularer behandling, OCR (Optical Character Recognition) scanning og korrektion, og mere

• Data mining og udrensning: Data mining tjenester hjælper virksomheder til at udtrække vigtige oplysninger fra store databaser. Det &'; s ikke nok, at dataene er udvundet. Hvis dataene skal bruges produktivt, skal det renses for at sikre kvaliteten. Outsourcing virksomheder tilbyder både automatiske og manuelle data udrensning tjenester for at sikre nøjagtigheden, fuldstændigheden og integriteten af ​​de data.

• Formularbehandling: Forms behandlingen er nødvendig for at forvandle dokumenter til velstruktureret elektronisk information. En datastyring Virksomheden tilbyder forarbejdning tjenester for retlige former, forsikring formularer, fakturaer, e-mail formularer, CGI former, tegner former, indvandring former, undersøgelse formularer, online formularer, spørgeskemaer, HTML formularer og ASP formularer. Fordelene ved formularer behandling for en virksomhed er forbedret form forarbejdning hastighed, lavere driftsomkostninger, bedre identifikation af dokumenter og data, og overholdelse af standarder.

Andre data management services, der er til gavn for virksomheder omfatter billedbehandling /vectorization og katalog opdatering /konvertering. Hvis din virksomhed kræver de fleste af disse tjenester på regelmæssig basis, det &'; s tilrådeligt at lokalisere en outsourcing virksomhed, der kan opfylde alle dine behov. Data management outsourcing til rigtige udbyder giver dig mulighed for at administrere dine data effektivt, hurtigt og til en overkommelig pris
.