En energipolitik opgradering kan gøre mere end blot Trim Energy Omkostninger

En energi opgradering kan gøre mere end blot trimme energiomkostninger. Det kan hjælpe øge produktiviteten, reducere vedligeholdelsesomkostningerne og forbedre den generelle facilitet ydeevne. Men succesen er langt fra sikker. Når du planlægger og udfører en energi projekt, skal anlægget udøvende undgå almindelige faldgruber, der kan dømmer et projekt, før det overhovedet kommer i gang.
Før du gør andet, skal anlægget udøvende forstå de finansielle aspekter af projektet. De fleste finansielle afdelinger se anlægget gruppen som spenders af penge snarere end producenter af penge. En energi opgradering projekt kan vende denne opfattelse. Grib muligheden for at kommunikere ideen til den øverste finansielle direktør
Først afgøre, om det påtænkte projekt sker på en “. Kapital &"; eller “ ydeevne &"; basis. En kapital projekt indebærer at bruge virksomheden penge og skal budgetteres i overensstemmelse hermed. Myriad finansielle forhindringer skal analyseres, herunder omkostninger, fordele og investeringsafkast. Vil projektet inddrage udgifterne selskab kontant eller vil nogle eller alle dele af projektet skal finansieres? Hvis sidstnævnte, vil det være traditionel finansiering, en kapital lease eller en operationel leasingkontrakt
Anlægget udøvende bør arbejde tæt sammen med organisationen &';? S finansielle koncern som projektet er planlagt. På den måde er anlægget udøvende del af et team, da finansieringen rationale bliver formuleret af regnskabsafdelingen
Anlægget udøvende kan forvente sådanne bemærkninger som, “. Hvorfor skal vi til at fastsætte eller udskifte lysene, kedel, eller HVAC-systemer mv? De fungere fint &"; Årsagen er, at projektet vil forbedre bundlinjen og skabe positivt cash flow med fast afkast. Før at sige dette, dog bør faciliteten udøvende være klar over de økonomiske forhindringer og returnere-on-investment mærker, at den finansielle officer vil bruge til at analysere projektet.
Anden finansieringsmodel, bliver brugt mere og mere i de seneste år, er den performance-baserede opgradering energiprojekt. I denne tilgang, er entreprenøren eller energi servicevirksomhed (ESCO) kompenseret baseret på performance (med performance måles som energi og besparelser), i nogle tilfælde garanterer, at energibesparelser vil medføre initiativet opgradering. Disse garanterede besparelser anvendes derefter til at betale alle omkostninger projektomkostninger. Generelt kræver disse projekter en langsigtet serviceaftale med entreprenøren om at blive sat på plads, med garanti valideret fra år til år.
Præstationer-baserede finansieringsmekanismer kan tage flere former. Projektet kapitalisering værdi kan være enten på balancen eller off balance.
Selvfølgelig, i en performance-baseret opgradering med garanterede besparelser, entreprenøren eller ESCO vil opkræve for at tage på risikoen for, at besparelserne ikke bliver så høj som forventet, og vil have sin egen overhead og marginer til at dække. Som et resultat, vil projekter af denne art koster generelt mere på lang sigt end traditionelle investeringsprojekter; det vil sige, vil entreprenøren eller ESCO holde en del af de energibesparelser at dække disse omkostninger samt omkostninger til planlægning af opgradering og installation af nyt udstyr. En virksomhed, der kan finansiere en opgradering selv vil maksimere besparelser; hvis midlerne er til rådighed, at &'; s klart det bedste valg. Ikke desto mindre er en performance-baseret tilgang er ofte en meget effektiv måde at få energi opgraderinger udført
Der er fire grundlæggende former for ydeevne entreprenører eller ESCO:. De bundet til forsyningsselskaber, udstyrsleverandører, mekaniske og elektriske entreprenører, eller uafhængige ingeniørfirmaer (rådgivning /udvikler baseret). Kontrakter om er et stærkt konkurrencepræget arena med markedsføring syden og aggressive besparelser tilbud som normen. En resultatkontrakt kan tjene en organisation meget godt, hvis kritiske detaljer i kontraktforhandlingerne og finansiering håndteres forsigtigt.
Selvfølgelig finansiering er kun ét element, der skal tages i betragtning i planlægningen. En god projektplan indeholder en klar redegørelse for vision, mål, mål og metoder, sammen med en simpel cost-benefit-tidsplan, der beskriver, hvor mange penge vil blive brugt, og hvilke fordele vil blive nået.
Indbydende Hjælp
første omgang planen skal være pakket som en udøvende-summary typen rapport til forelæggelse for den finansielle koncern. Ved mærkning af første udgave af planen et udkast, anlægget udøvende indbyder økonomiafdelingen til at forme projektet – en god måde at opbygge en alliance og få buy-in, før du anmoder formelt projekt godkendelse og finansiering.
En klar, koncis plan, cirka tre sider, vil illustrere og fremhæve det økonomisk afkast eller besparelser forbundet med projektet. I den første version, don &'; t indeholde nogen cost-benefit-analyse eller returnere-on-investment tidsplaner – ideen er at anmode hjælp fra Financial Officer i denne proces, og i bedste scenario få hans eller hendes hjælp med projektet.
Fordi målet er at præsentere energibesparelser som indtægter i stedet for udgift, skal du sørge for at fange driftsbesparelser uden energiomkostninger. Projektet vil have en drift budget, der vil sandsynligvis blive etableret fra et tidligere år &'; s udgifter; fra perspektivet af en Financial Officer, at baseline driftsbudget er noget fast eller en given. Hvis anlægget udøvende kan vise, at en opgradering vil reducere denne baseline driftsbudget, den finansielle virkelighed er, at besparelserne vil gå direkte på bundlinjen, eller vil minimalt gå ind i en “ andre indtægter &"; . kategori på balancen
Hemmeligheden er ikke at give væk alle de mulige besparelser: Nogle bør være forbeholdt eller planlagt i et incitament eller reservefond, der skal bruges til andre projekter initiativer, der ikke nødvendigvis reducere energiomkostningerne, men kan forbedre erhvervsklimaet eller facilitet portefølje
Der &'; s en anden grund til ikke at bygge den maksimale forslaget besparelser i et forslag:. Projekter sjældent opnå de største besparelser, der synes mulig på papir. Hvis anlægget udøvende lover, at maksimale besparelser – og Financial Officer bygger det ind i budgettet – eventuel manko kunne gøre projektet en fiasko fra et finansielt synspunkt, uanset hvor mange penge det rent faktisk sparer. Og den finansielle afdeling vil være skeptiske over for fremtidige forslag til energiformål opgraderinger; der vil hjælpe bygge bro mellem anlægget og finansielle afdelinger, ikke en væg. Langt bedre at være konservative i estimering besparelser, og ligner en helt, hvis projektet faktisk gør bedre end budgetteret
i diskussioner om den finansielle begrundelse for en energi projekt, det &'; s. Vigtigt at holde levetidsomkostningerne i en fremtrædende placere på dagsordenen. Mange gange, er et godt projekt vendt ned, fordi den finansielle Undersøgelsen er baseret udelukkende på første omkostninger snarere end langsigtede omkostninger, herunder drift og vedligeholdelse udgifter
Ofte et højere første omkostninger vil resultere i lavere drifts- og vedligeholdelsesudgifter; den ekstra udgift er tjent ind i løbet af en meget kort periode, hvor udgifterne til drift og vedligeholdelse er indregnet Denne analyse er meget let at samle; de fleste udstyr sælgere og entreprenører er i stand til at producere det.
Når du gør performance-baserede energi opgraderinger, vil entreprenøren sandsynligvis fremme et mere effektivt system, der kan have en højere første omkostning på grund af overlegen afkast af investeringer og likviditet effekt. En energiprojekt analyse, der ikke studere de langsigtede drift og vedligeholdelse aspekter af forbedringen kan meget vel forlade penge på bordet. Det giver god forretningsmæssig mening at se på projektet begge veje, selv om den endelige afgørelse er at gå med lavere anskaffelsespris
Fordi opgradering energiprojekter don &';. T sker ofte, er det værd at overveje at få en erfaren eksternt firma involveret
. Et langsigtet perspektiv er også vigtigt at forberede en opgradering strategi for at forelægge økonomiafdelingen. En lang sigt kan bidrage til at forhindre dette alt for velkendte omkvæd: “ Jeg gjorde et stort belysning eftermontering projekt sidste år, at der produceres store resultater – nu, hvis jeg kun kunne få ledelsen til at godkende fastsættelse mine kedler, kølere HVAC eller kontrol problemer. Jeg ville ønske, de havde tilbage ligesom belysning projekt &";.
Mange energi opgradering projekter fokuserer udelukkende på belysning. Mens denne fremgangsmåde helt sikkert vil resultere i et vinderprojekt, mange gange en stor mulighed er tabt, fordi belysningen initiativet isn &'; t integreres med andre opgradering energi-projekter. Anlægget udøvende bør overveje bundling belysningen opgradere med andre foranstaltninger og opbygge et større projekt
En årsag denne integrerede tilgang isn &';. T taget, siger mange facilitet ledere, er, at ledelsen har vundet &'; t godkende flere penge til de andre projekter. Men virksomhederne er til tider villige til at udvide budgettet, hvis en god plan præsenteres med de budgetmæssige konsekvenser til bundtning, eller hvis begge en kapital og resultatbaseret budget præsenteres. Facility ledere, der gør belysning arbejde som en stand alone og derefter foretage andre energiprodukter opgraderinger bagefter risikerer at blive set af den finansielle side af organisationen som en konstant dræn på kapitalreserver eller budgetter.
Kontrol og overvågning
Når energi opgraderinger er ikke overvåges og sporet, de oprindelige besparelser ofte svinder over tid. I de fleste tilfælde er det &'; s kombination af små ting: temperatur sæt punkter, som tilsidesættes og aldrig nulstillet, eller lys, der er tilbage på længere. Men uanset årsagerne, er alt for ofte de samme de endelige resultater: Fraværet af en kontrolmekanisme og manglende interesse i at validere økonomier betyder, at omkostningerne krybe op. Styringen og automatisering system er den mest effektive proces til validering og overvågning ydeevne. Men dette system har en endnu vigtigere rolle:. Dreje ting ud
I enkle vendinger, et styresystem omfatter to typer af point. Overvågning point – indgange – levere kritiske oplysninger om status og værdier forbundet med målinger; kontrolpunkter – udgange – signalere on-off mekanisme af udstyr. Den bedste måde at spare energi er at vende tingene fra: standse lyset, når ingen er i rummet, for eksempel, eller dreje luft håndteringsudstyr off på ordentlige tidspunkter. Mens der altid vil være flere indgange end udgange, er det vigtigt at sikre, at der er nok udgange. Som en tommelfingerregel, hvis mindre end 25 procent af de punkter er udgange, det &'; s. Værd at tage et nærmere blik på hele forslaget for at sikre, at det er virkelig stand til at producere betydelige besparelser
Omforme Opfattelser
A vellykket opgradering energiprojekt kan give fordele ud over energibesparelser. En af disse fordele kan være en ændring i den måde anlægget afdelingen opfattes af topledelsen. Flere og flere, er anlægget afdelingen forventes at være en forretningsenhed i modsætning til en serviceenhed. Det synes helt passende i betragtning af den række bidrag anlægget kan yde til bundlinjen. Hvad titlen ligegyldigt, er tiden helt klart inde til anlægget udøvende at være en del af den øverste ledelse. Men anlægget udøvende skal tage initiativet. En energi opgradering er et godt sted at starte
.