Gør Easy Excel-format ved hjælp af OCR konvertering

Der er adskillige måder du kan scanne sider i Excel. Metode, du vælger, afhænger af flere faktorer. Den vigtigste faktor struktur eller layout sider. Data i kolonner og rækker ved hjælp af fanen til at indstille hinanden eller tekst-format som regel giver de bedste resultater med konverteringen. Et andet forhold er kvaliteten af ​​de scannede filer. Generelt dårlig billedkvalitet, små skrifttyper, eller at rette fejl, der tager tid at generere sider med komplekse regneark med et design.

Den bedste måde at bestemme den bedste løsning er at teste, om en anmodning prøve. Men de foreslåede løsninger i følgende liste kan hjælpe dig med at beslutte

OCR:. Billigere og hurtigere end den automatiske konvertering er korrekt. Indsend faner og rum med forskellige data dokumentet det gode arbejde. Blade med fejl på grund af ikke-standard kolonner eller rækker kan løses med manuelle indstillinger

Software Område:. Database og eksekverer programmet genkender automatisk formatet tegn. Brugeren definerer en elastik for et bestemt område af dokumentet kendt som undersøgelsesområdet. Elastik låses derefter i en celle. Zone-indeks er ikke egnet til alle projekter. Konvertering af dokumenter af forskellige typer af job, der kan være et problem. En anden ulempe er, at hvert billede svarer til det område. Ellers vil automatiseret proces ikke fungere korrekt

Adobe Acrobat:. Du kan bruge Excel til en PDF-konvertering. Den første PDF-tekstgenkendelse (OCR Vælg det dokument tekst > OCR Genkende >) genkende. Du vil gemme filen, der er opført i et Excel-regneark.

CSV-fil er åben i regnearket for nem analyse og visualisering. Formatering problemer, når informationen om specifikt område i programmering eller kode postal forkortelserne, såsom en fremgangsmåde til at indbefatte længde. For en funktion i en anden side formatering af regnearket kan skrives til at identificere stedet tomme ord

Kopier og Sæt ind:. Kopier og indsæt er ikke ideel. Men siden igen kan spare tid skriftligt. Denne løsning anvendes typisk til mindre opgaver med få fejl, men data er ikke formateret.

Det koster mere for den dårlige kvalitet af manuel indtastning af data eksperter ind i dokumentet er effektiv igen. Resultaterne er meget nøjagtige og omkostningseffektiv. Især når arbejdet udføres på havet, så du får mest favorabel pris.

Pålidelige BPO virksomheder med speciale i indtastning af data og informationsbehandling, tilbudsdokument konvertering tjenester til konkurrencedygtige priser. Der bare isn &'; t enhver virksomhed, der kan lykkes uden data, hvoraf meget er fortrolige. Oftere end ikke, er information gemt i forskellige formater og virksomheder står kompatibilitetsproblemer i forbindelse med dataene. Det er her, at dokumentet konvertering virksomhed kan hjælpe med sine omkostningseffektive og højt specialiserede tjenester
.