Din guide til at forstå arbejdsgruppe af en Virtual Phone System

Flere og flere virksomheder og enkeltpersoner vælger at bruge virtuelle telefonsystem. Men før du går til den store omstilling, er det helt relevant at du forstår, hvordan det fungerer, og hvordan kan det være en forbedring for dig, din organisation og vigtigst-dit budget. Derfor er der en række spørgsmål, som du måtte have, og denne artikel vil forsøge at besvare disse spørgsmål

Men lad &'; s. Begynde med at forstå, hvordan et virtuelt telefonsystem fungerer. Selve systemet er ganske ligetil. Du starter med at vælge dit telefonnummer. Nogle af de tjenesteydere kan tillade dig at beholde dit eksisterende nummer, men det er noget, der skal kontrolleres med din tjenesteudbyder. Afhængig af strukturen i din organisation, siden du beslutter, om at tildele udvidelse til medarbejdere eller til de forskellige afdelinger i dit kontor.

Næste du oprette og indspille en hilsen til din virtuelle telefon system, der vil besvare alle dine telefonsamtaler. Dette vil tillade den, der ringer for at vælge den afdeling eller den person, de forsøger at nå, bare ved at trykke på bestemte knapper eller taler til det tildelte nummer. Nogle af de moderne systemer er forhånd nok, at du rent faktisk kan tale til systemet.

hvorefter maskinen ruter opkaldet til den pågældende udvidelse. Modtageren kan derefter screene opkaldet, hvilket betyder, at du vil have et valg til at beslutte, om du ønsker at besvare opkaldet eller sende den til det gratis voicemail. Voicemails kan modtages blot ved at trykke på nogle få knapper, og nogle af de moderne virtuelle telefonsystem er smart nok, at de sende voice mail via e-mail. Mange af de systemer har også SMS-funktionen installeret.

Selvom en virtuel telefon system er den perfekte løsning til midten størrelse og mindre virksomheder, men større organisationer er også begyndt at høste fordelene ved dette system. En af de vigtigste grunde til dette er, at: det &'; s overkommelige og er meget på farten, som er perfekt til dag &'; s dag og alder.

Et spørgsmål, der er kommet tilbage igen og igen, er, om du får en reel telefonnummer med det virtuelle telefonsystem. Svaret er: ja, du vil. Du kan vælge mellem en række forskellige telefonnumre, herunder gratis numre og numre med geografiske og ikke-geografiske betydninger. Da systemet i stigende grad at blive populær, telefonnumre fra enhver geografi er nu tilgængelige. Du kan også have en mulighed for at fortsætte dit eksisterende telefonnummer.

Et andet spørgsmål, der hjemsøger mange af de nye brugere af virtuelle telefon system er, hvordan en person vil nå deres forlængelse. Du tildeler telefonnumre og udvidelser til forskellige mennesker og afdelinger i organisationen, og hver af disse udvidelser kan modtage og viderestille opkald. Opkaldene viderestilles til tre forskellige telefonnumre: hjem telefon, mobil og fastnettelefon. Dette er især nyttigt for folk, der arbejder uden for kontoret. Du har også en mulighed for at tilpasse disse udvidelser
.