5 kritiske områder, der skaber CPA Firm Værdi

Er du opbygge værdien af ​​din praksis?

Er du gør de penge, du ønsker at gøre i dag, og når tiden kommer for din overgang eller arv vil dine partnere eller andre være villige købere

Når ejere fokusere på de fem områder af mit Value Improvement Model &handel; de tjene flere penge nu og fange større værdi i fremtiden

Lad &'; s. aftale med de fem områder af denne model til CPA firma værdi, hvordan de forholder sig til hinanden, og hvordan større praksis værdi kontinuerligt skabes, når alles &'; s indsats er fokuseret på de mest afgørende værdi building aktiviteter i virksomheden

Disse aktiviteter er til:
1.Improve ejer enhed
2.Execute passende klient service-strategier
3. .Attract og fastholde voksende profitable kunder
4.Implement effektive systemer og processer
5.Hire og fastholde dygtige mennesker

Det har været min erfaring, at partnere arbejder på mange af disse praksis dynamik, men er ofte ikke er i stand til at konvertere deres indsats til vedvarende organisatoriske ændringer, der forbedrer og indfanger værdi. Her er et par virkelige verden eksempler.

Firm A oplever vækst og har muligheder for nye arbejde, men er ude af stand til at forfølge disse muligheder, fordi det ikke har tilstrækkeligt personale til at gøre arbejdet. Partnerne i firmaet har været for travlt og alt for fokuseret udelukkende på deres kunder og ikke har betalt meget opmærksom på personale og deres behov. Det er kun i de seneste år, at dette er blevet et problem. Nu kan &'; t finde nogen “ god &"; mennesker. Der hasn &'; t været nok fokus på rekruttering og fastholdelse af medarbejdere. Uden folk virksomheden vil stagnere og vækstrater vil falde eller stoppe alle sammen resulterer i lavere praksis værdi

Firm B hasn &';. T dyrket i flere år og som følge heraf er nu “ top tung &" ;. Løn og omkostninger ikke er i overensstemmelse med industriens benchmarks og overskud er nede. Ingen er glade. Ikke partnerne, ikke personale, da der er stor usikkerhed om fremtiden for virksomheden. Dette firma har ikke sat en tilstrækkelig indsats for markedsføring og klient udvikling. Virksomheden skal finde og fastholde voksende og profitable kunder for at være en værdifuld enhed i fremtiden.

Firm C har problemer med effektivitet, fordi hver partner har deres egen måde at gøre tingene på. Snarere end at have én proces til rutinemæssige tjenester overholdelse, der forstås og bruges af alle i firmaet enkelte partner insisterer på, at deres arbejde tilpasses. Erkendelse er et problem, fordi hver partner har til konstant at uddanne personalet om, hvordan de ønsker deres arbejde. Hver gang en ny partner føjes til virksomheden, eller der er et personale skift uddannelse starter forfra. Værdi er ikke at blive bygget i denne praksis på grund af disse ineffektivitet. Standardiserede processer og procedurer skal være på plads for rutinemæssige tjenester for at opnå effektivitet og institutionalisere værdi.

Firm D partnere kan lide at gøre arbejdet selv i stedet for at uddelegere og udnytte rutinemæssige tjenester compliance. Kulturen i virksomheden bliver “ Det &'; s lettere at gøre det selv og opretholde mine personlige relationer med mine klienter &" ;. Men denne tankegang har ført til mange gebyr klager og tab af kunder. Omkostningerne ved er ydelser holder går op uden tilstrækkelig merværdi aktivitet, der finder sted for at retfærdiggøre de gebyrer. Dette firma skal anvende passende strategier klient tjeneste og gearing for at bevare kunder og opbygge værdi.

Partnere skal fokusere deres tanker og indsats på de fem kritiske CPA firma værdi building aktiviteter af professionel praksis samtidig. Denne balancegang er ikke let, men med kan tilføjes indsats og opmærksomhed væsentlig værdi din praksis

Lad &'; s. Se lidt nærmere på hvert område af modellen, og jeg &'; ll give dig et par ideer at hjælpe dig i gang på rejsen til at forbedre din CPA firma værdi.

Partner Unity

Intet er så vigtigt for succes i din virksomhed som partner enhed. Uden det er der ingen “ fast &"; Der &'; s simpelthen en gruppe af revisorer, der deler et kontor og konkurrerer med hinanden om faste ressourcer. Nag bygge på grund af meningsforskelle og gamle uløste spørgsmål resulterer ofte i vigtige beslutninger bliver ignoreret eller udskudt. Når partnere undgår at kommunikere åbent og ærligt med hinanden følelser komme til skade, relationer bliver anstrengt og stress på kontoret bliver fælles. Hvis dette er et problem i dit firma, don &'; t frygter kommunikation. Hør, tale lige og løse problemerne.

Få alle på samme side og klar til at bygge en rigtig virksomhed, der er værdifuldt. Partnere, der arbejder sammen, kan starte ved at vedtage nogle “ Regler for god praksis &"; der klart angivet forventninger alle partnere og medarbejdere. Disse regler bør omfatte ting som, hvordan og hvornår tiden vil blive registreret, når fakturering vil blive afsluttet, hvilke typer af kunder vil blive accepteret af firmaet og vigtigst, hvordan partnerne vil behandle de ansatte og hinanden.

Næste vedtage en kompensationsordning, der forstås af alle i begyndelsen af ​​hvert år, så alle ved præcis, hvad de skal gøre for at blive en succes. Når kompensationen ikke er forstået og accepteret det er meget svært at have enhed i partnerlandene rækker. Husk, partnere er ikke ansatte. De har brug for at være i kontrol over deres skæbne at være tilfredse og produktive. Med forbedret partner enhed, vil løbende indkomst stige og langsigtet værdi vil mere sandsynligt blive realiseret. Er negative partner relationer såre din praksis?

Client service Strategies

Målet her er at få den rigtige person at gøre det rigtige arbejde for at give den største værdi. Nogle kunder foretrækker en meget personlig relation med deres CPA. Andre blot ønsker deres revision eller selvangivelse afsluttet så effektivt og omkostningseffektivt som muligt. Partnere nødt til at bestemme niveauet og typer tjenester forventet og derefter levere i overensstemmelse hermed. Dette maksimerer værdien af ​​tjenesteydelser. Typisk personligt forhold arbejde er mindre gearede og kommandoer en højere gebyr timeløn, mens rutinemæssige tjenester compliance skal udnyttes til at være rentabel. Hvis du har problemer med realisering overveje din kundeservice strategi. Et alternativ til at miste klienten er at udnytte deres arbejde. Du vil bringe mere værdi for dem, og de til gengæld vil være mere tilbøjelige til at ansætte dig til de højere projekter værdi.

Kunder

Hver CPA firma er en afspejling af de kunder, partnere vælger at tjene. Rentable, dynamiske kunder gør for en voksende, profitabel virksomhed. Omvendt klienter, der don &'; t har disse egenskaber har en negativ indvirkning på en virksomhed. Dette er grunden til klient udvælgelse, fastholdelse og evaluering er nogle af de vigtigste og mest vanskelige beslutninger partnere nogensinde vil gøre.

Succesfulde virksomheder vælger deres kunder, og kunderne bestemme, hvordan de vil blive serveret. De, der er ved at opbygge værdi identificere de kunder, de ønsker at tjene og derefter designe deres service-doseringssystemer til at opfylde deres behov. Når du bygger din praksis på denne måde væsentlig værdi skabes. Partnere betjener kunder, de ønsker, og gøre det arbejde, de ønsker at gøre.

Evaluer dine kunder ofte for at sikre, at der stadig er en pasform, og at de opfylder kriterierne for din virksomhed. Nogle prøver af nyttige klient evaluering er:

1. Vi nyder at arbejde for denne kunde

2. Klient vokser og profitabel

3. Risikoanalyse: Salg a.Records og systemer er pålidelige
b.Limited ansvarsforsikring
c.Follows vores råd

4. Forretning Analysis
a.Pays regninger, når grund
b.High realisering
c.Timing arbejde
d.Leveraged
e.Makes henvisninger

Processer og systemer

Virksomheder, der har travlt bygning ekstraordinær værdi bruger avanceret teknologi og innovative systemer til at levere mange af deres tjenester. Processer udvikle sig over tid, og derfor skal løbende defineres, dokumenteres og evalueres for maksimal effektivitet. Løbende forbedring programmer proces skal blive normen for CPA virksomheder. Manglende vedtagelse af denne filosofi, vil resultere i betydelige tab af værdi som processer bliver mindre effektive og firmaet bliver mindre konkurrencedygtig. Dette er især vigtigt i virksomheder, der har en række problemer. Virksomheder, der tilflugtssted &'; t investeret i deres teknologi infrastruktur er nu at finde, at værdien af ​​deres praksis er faldet betydeligt. Et godt designet og velfungerende firma er afgørende i dag &'; s business markedet

Mennesker

Rekruttering og fastholdelse af medarbejdere har været den øverste MAP problem i flere år nu.. Desværre, på grund demografi af vores samfund, vil denne tendens fortsætte i fremtiden. Som et resultat, der er intens konkurrence om talent mellem virksomheder. For at være valget af disse revisorer, der søger beskæftigelse virksomheder skal blive langt mere innovative end de har været tidligere. For at få succes og opbygge værdi gennem deres folk virksomhederne skal af “ gå deres snak &" ;.

Start med at vedtage specifikke interne servicestandarder og hold alle ansvarlige, herunder partnere, for deres gennemførelse. På den måde standarderne i sidste ende vil blive en del af de grundlæggende værdier i firmaet

Eksempler på interne service standarder:.

Intern Performance Standards
1.We lytte og gøre vores bedste for forstå andre medlemmer af virksomheden.
2.Communication er direkte, åben og ærlig.
3. Vi er et team. Vores succes er afhængig af hinanden.
4.We gøre, hvad vi siger, vi vil gøre.
5.Everyone behandles med respekt og værdighed.

Dernæst starte en coaching og mentoring program, virkelig fungerer. Vi ønsker alle at vide, hvad vi skal gøre for at få succes i vores karriere endnu i de fleste virksomheder er der fokus på den løbende produktion og meget lidt tid brugt på langsigtet udvikling. Giv dine medarbejdere og samarbejdspartnere en køreplan for succes. Hjælp dem til at forstå, hvordan man opbygger den karriere, de ønsker. Individuel ansvarlighed og ansvar vil blive forbedret og fast værdi vil stige. Når en coaching og karriereudvikling plan er blevet implementeret få medarbejdernes svar at vurdere graden af ​​fremskridt i fast og at afgøre, om eventuelle ændringer skal foretages. Lad dine mennesker oplever succes og se din praksis vokse.

Start Building Value i din CPA Firm nu!

Evaluer din praksis i disse fem CPA firma værdi-building områder. Start med de mest kritiske spørgsmål og foretage forbedringer så hurtigt som muligt at glemme, at det er aldrig perfekt. Der vil altid være plads til forbedringer. Rejsen til praksis succes og værdiskabelse er udfordrende, men værd turen
.