Business indtægter og omkostninger Tracking

Selve processen med at holde bøger er let at forstå, når opdelt i trin:

1. Hold kvitteringer og eller andre acceptable optegnelser af enhver betaling og udgifter fra din virksomhed.

2. Opsummere dine indtægter og udgifter poster med jævne mellemrum (normalt dagligt, ugentligt eller månedligt).

3. Brug resuméer til at oprette finansielle rapporter, der vil give specifikke oplysninger om virksomheden. For eksempel, hvor meget månedlig profit er den virksomhed at gøre, eller hvor meget virksomheden er værd

bogholderi og regnskabsmæssige funktioner i en virksomhed deler to grundlæggende mål:?

1. For at holde styr på indtægter og omkostninger forbedre chancerne for at opnå et overskud.

2. For at indsamle de nødvendige økonomiske oplysninger om virksomheden til at indgive forskellige selvangivelser.

Mind dig selv om disse mål, når følelse overvældet af detaljerne for at holde de finansielle poster.

Vær forsikret om, at der ikke er krav at der føres på nogen bestemt måde. Med andre ord, er der ingen officielle "rigtige" måde at organisere bøgerne. Så længe posterne nøjagtigt afspejler business indtægter og udgifter IRS vil finde dem acceptable. Uanset om du gør dit regnskab i hånden, på finansposter plader eller bruge regnskabs software, disse principper er nøjagtig de samme

journalføring:.

Resumeer af business indtægter og omkostninger er i hjertet af den regnskabsmæssige proces. Husk, at hver virksomhed salg og køb skal bakkes op af en form for rekord indeholder beløbet, dato, og andre relevante oplysninger om salg eller køb.

Fra et juridisk synspunkt, metoden til at holde kvitteringer kan variere fra kiler holdes i en kasse til en sofistikeret kasseapparat hægtes ind et computersystem. Du vil naturligvis ønsker at vælge et system, der passer til din virksomheds behov

Opsætning og udstationering ledgers:.

En Finans er virkelig ikke noget mere end en sammenfatning af indtægter og udgifter. Kvitteringer indtastes efter kategori og datoer. Senere disse resuméer vil blive brugt til at besvare specifikke finansielle spørgsmål om virksomheden, såsom om det er at opnå et overskud, og hvis ja, hvor meget.

Hvis virksomheden ikke er sat op i den finansielle software som QuickBooks, du kan starte med en tom hovedbog side (et ark med linjer på det), eller, et Excel-regneark med tomme rækker og kolonner. Indtaste data regelmæssigt som hver dag, en gang om ugen, eller mindst en gang om måneden. Det er bedst at overføre mængder fra kvitteringer for salg og køb ind i hovedbogen. Denne aktivitet kaldes udstationering. Hvor ofte kvitteringer er udstationeret afhænger af, hvor mange salg og udgifter virksomheden gør, og hvor detaljeret du vil have bøgerne til at være. For eksempel, hvis du laver hundredvis af salget beløber sig til tusinder eller titusinder af dollars hver dag disse skal bogføres dagligt.

For at komme i gang på en hånd-post-system, får finansposter puder fra ethvert kontor forsyning opbevare eller bruge Excel software. Alternativt købe en regnskabsmæssig software program, der vil generere sine egne ledgers information er indtastet. Alle undtagen de allermindste nye virksomheder er klogt at bruge et elektronisk regnskabsmæssig softwarepakke til at holde deres bøger.

Oprettelse grundlæggende finansielle rapporter er vigtige, fordi de samler flere centrale dele af finansielle oplysninger om din virksomhed. Mens indkomsten Finans kan fortælle dig, at forretningen bragt i en masse penge i løbet af dette år, kan der ikke være nogen mulighed for at vide, om et overskud blev vendt uden at måle indkomst mod samlede udgifter. Det er derfor, der er behov for finansielle rapporter for at kombinere data fra regnskabsbøger og sculpt det i en form, der viser det store billede af virksomheden.

Hvis du er en start-up virksomhed eller en virksomhed på 5 eller flere år og har brug for hjælp at få dine data i finansielle rapporter giver os en anmodning om assistance. Vi har mange pakker store og små, som understøtter alle typer af virksomheder i forskellige udviklingsstadier
.