Online Hosted Email: Din Small Business E-mail Løsning

Tillykke, du har taget på økonomien og har faktisk flyttet ud af det lille kontor og ind i større udgravninger, fordi du har brug for at ansætte flere folk. Men nu, at du har mere end en håndfuld brugere, som arbejder med dig, er du nødt til seriøst at overveje at få en god forretning e-mail program, især da dine sælgere kører aftaler så ofte. Men du ikke kender den første ting om kører en e-mail-server, og du er ikke helt til det punkt, hvor du ønsker at ansætte it-medarbejdere.

Men ikke at bekymre sig, mulighederne er talrige som til forskellige business e-mail-programmer, du kan bruge til at give de værktøjer, du har brug for at være produktiv og lykkes. Fordelene er mange, og for op og kommer virksomhed, mere omkostningseffektivt end at få en i hus server. Selv om det ligger uden for rammerne af denne artikel til listen selv mest muligt hosted e-mailudbydere, retningslinjer og fordele vil blive forklaret

First off, en online e-mail hosting service kræver ingen hardware til at implementere og lancere; alt er gjort fra en web-baseret platform. De nuværende stationære og bærbare computere, du bruger vil være mere end nok. Dette alene kan udmønte sig i en penge pauseskærm, som ingen kapital skal bruges til at erhverve en e-mail-server, og ingen skal betales eller bruge tid opretholde en server.

For det andet, ingen e-mail-software er påkrævet, selv om de fleste business e-mails vil stadig kommunikere med dem, hvis du vælger at bruge dem. For at tage Outlook som et eksempel, hosted e-mail vil fungere sammen med Outlook, og enhver info om e-mails, kontakter, kalender og opgaver, der er i Outlook vil overføre over til serveren, og omvendt. Denne måde, hvis du har glemt at sætte i, at vigtige forretningsfrokost i Outlook tilbage på kontoret, men det blev lagt i din e-mail-hosting-tjeneste, du vil stadig få påmindelsen.

For det tredje, hosted e-mail er fuldt web-baseret, så du og alle dine medarbejdere kan få adgang til dine e-mails fra hvor som helst der er online adgang. På kontoret, på tværs af byen, på tværs af landet, eller på business i Europa, vil du aldrig være ude af trit. Men denne adgang stopper ikke med dig eller dine medarbejdere; kunder, leverandører og distancearbejde arbejdstagere kan nyde den samme adgang. Det kan virkelig score point med dine kunder, da de kan se meddelelser og dokumenter i forbindelse med deres projekt, som de er afsluttet.

Nu hvor alle lyde fint og dandy til når dine folk er foran en computer, men din salgsstyrke er ude at løbe udnævnelser. De kan stadig få adgang til alle deres aftaler og e-mails via deres mobiltelefoner.

Kig efter hostede e-mail med globale servere, med fuld redundans. Dette sikrer, at brugerne vil nyde 99,9% + oppetid, og skulle en fysisk eller menneskeskabt hændelse banke én ud af Kommissionen, er der stadig flere over hele kloden, der kan tilgås. Sørg også for de giver en vis form for sikkerhed, med konstant opdateret anti-virus og anti-spam software, og it-support er kun et telefonopkald væk, uanset hvad tid eller dag i ugen er altid et stort plus.

Går med e-mail hosting-tjenester kan helt sikkert gavne små eller op og kommer virksomhedsejer med sin brugervenlighed og besparelser på penge over at skulle vedligeholde din egen e-mail-server. Sådanne fordele kan endda sætte den lille fyr på lige fod med gigantiske selskaber i deres evne til at kommunikere med medarbejdere, leverandører, entreprenører og klienter. I sidste ende det valg at gå med at have din egen eller har hostet e-mail ligger hos de forretningsmæssige principper og online business e-mail kan give en løsning enten måde. Men hosted e-mail gør tilbyde fordele, som selv har du ejer business e-mail-serveren kan ikke røre
.