Small Business 101: 6 Fordele ved at bruge Check Skrivning Software

Vidste du, at du kan spare en masse tid, penge og besvær ved hjælp af afkrydsningsfeltet udskrivning software i stand til at udskrive MICR numre i forhold til enten fortrykte checkhæfte kontrol eller fortrykte computer kontrol? Salg

Føderale bestemmelser krav om kontrol, skal have routing transit nummer og kontonumre trykt i MICR at reducere check-svindel. Hvis du tjekker don &'; t har MICR-numre, vil bankerne afvise dem. MICR står for Magnetic Ink Character Recognition, som er et system til trykning og læsning numre på en check. Det bruger et unikt nummer skrifttype og udskriver dem med en magnetisk blæk. Denne specialiserede udskrivning fremskynder bank forarbejdning og gør forfalskning og forfalskninger vanskeligere.

Der er to måder at få dine checks kodet med MICR numre. Du kan have dine checks fortrykt med de nødvendige oplysninger trykt i MICR, enten i checkhæfte format eller i side format til print fra din computer. Eller du kan printe MICR tal på blankocheck lager ved hjælp MICR-stand kontrol udskrivning software.

Der er flere fordele ved at udskrivning på blankocheck lager end at bruge fortrykte checks:

Sikkerhedstjeneste Udskrivning kontrol, når du har brug for dem, i stedet for at have fortrykte checks liggende rundt, minimerer muligheder for nogen til at stjæle dine checks. Plus, password-beskyttet edb er sikrere fra nysgerrige blikke end finansposter bøger. Det &'; s også nemt at oprette backup af dataene, hvis noget skulle ske for din computer eller lokaler

Convenience
Løb ud af kontrol er en smerte.. Men når du bruger software til at udskrive på blankocheck lager, du aldrig løber tør for kontrol og har til at vente på nye kontroller at ankomme. En ny forsyning af kontrollen er så tæt som din lokale virksomhed levering butik.

Spar tid
Du kan importere dine kontrol af data og udskrive hundredvis af kontrol med blot et par klik. Hvis du &'; ve nogensinde skrevet ud lønningslisten kontrol eller betalt regninger i hånden, ved du, hvordan tidskrævende det er. Ikke alene har du til at skrive hver kontrol individuelt, men så er du nødt til at logge lønningslisten data i din regnskabs-software. Med afkrydsningsfeltet udskrivning software, du indtaster data i din regnskabs software og et par flere klik eksport det til udskrivning.

Spar penge
Brug blankocheck bestand er meget billigere end at have kontrol fortrykte. Plus, hvis du nogensinde nødt til at ændre banker eller ændre din adresse eller andre oplysninger om dine checks, du don &'; t nødt til at have ny kontrol trykte – du skal bare ændre oplysningerne i din check udskrivning software og udskriver de nye oplysninger om den kontrol, .

Rapport for skat tid
Skat tid er forenklet med afkrydsningsfeltet udskrivning software. Bare et par klik med musen genererer en fuldstændig rapport over alle de kontroller du &'; ve skrevet i det forløbne år.

Tilpas din check med logo for at få dit brand på markedet.
Fortrykte checks koste mere end blankocheck lager, men at få de fortrykte checks tilpasset med dit logo og slogan løber op en virkelig heftig prisseddel. Kontroller software giver dig mulighed for at personliggøre dine checks nemt. Bare upload dit logo billede til software, og det udskriver automatisk. Tilpassede kontrol er en nem måde at fremme dit brand på markedet, som du betaler for varer og tjenester
.