Backup! Bare gøre det!

Jeg har modtaget et telefonopkald denne uge fra en potentiel kunde. Hun fandt mit navn på Peachtree.com hjemmeside, og som med de fleste mennesker, der kalder derfra blev hun har et problem. Hendes navn var Jane og den første ting, hun sagde, var, “ Nogen slettet alle mine 2010 fakturaer &";!

Nu er den eneste måde at opnå dette i Peachtree (så jeg tænkte) er at slette hver enkelt faktura individuelt , og jeg tvivlede nogen havde gjort det. Efter at have spurgt hende et par spørgsmål, Jane rakte telefonen over til Samantha, som svarede dem.

Samantha fortalte mig deres revisor nødvendig regnskabet fra 2007. For at udskrive disse erklæringer, hun gendannet en sikkerhedskopi af virksomheden fil fra 2009. Desværre er hun genoprettet backup over nuværende selskab fil, og selv om der var en advarsel om, at hun ville miste data ved at gøre dette, klikkes hun på Fortsæt i stedet Annuller.

Så jeg spurgte hende, “ Hvornår var sidste gang du gjorde en backup &"; tænker, at måske ville de kun tabe et par uger eller måske en måned af data. Hendes svar var, “ Jeg tilflugtssted &'; t bakkes op endnu i år &";.

Mit hjerte sank. Hun overskrevet virksomhedens data. Der er ingen måde at vende det i Peachtree. Jeg sagde til hende, “ Desværre, du restaureret over 2010 data. Hvis du don &'; t har en backup, kan i &'; t få at data tilbage til dig. I &'; er ked &";.

I en meget trist stemme (tror Eeyore fra Peter Plys) hun sagde blot, “ Det &';. Er okay &";

Hvad &'; s virkelig trist er, at der er nogen grund til Jane og Samantha at være i denne position. Making sikkerhedskopier af vigtige data bør være en del af deres daglige, eller i det mindste, ugentlige rutine. Og er bør være en del af dig også!

Simple Backup Solutions

Hvis du er i en virksomhed med et netværk og en server, så alle dine data bør opholde på serveren (intet på lokale harddiske!) og serveren skal have en natlig backup rutine. Mange virksomheder stadig bruge bånd til deres backup, som er fint, så længe der er 10 af dem, som kredser fra uge til uge. Der bør være 2 uger backup på et givet tidspunkt. Du ønsker også at teste båndene hvert par måneder for at sikre backup virker, og bånd er stadig i stand til at blive læst

Hvis du ikke'. T har en server så alle dine vigtige data sidder på din computer og du skal tage sig af det, lige nu!

Det bedste råd jeg kan give dig er at bruge en online backup service, ligesom Carbonite. Disse tjenester kører i baggrunden og automatisk backup af dine data til en af ​​deres computere (faktisk, at flere af deres computere, da de kører deres egne sikkerhedskopier også).

Hvis du ikke er klar til at betale for en tjeneste, derefter investere i en god ekstern harddisk og kopiere alt af værdi fra din computer til denne enhed. Gør dette på en ugentlig basis, minimum. For den bedste beskyttelse, får to eksterne enheder og rotere fra den ene uge til den næste, og holde den nuværende off-site. Ja, du gemmer dine data i tilfælde af edb-problemer, men hvis din backup sidder ved siden af ​​din computer, og der er et tyveri eller brand, alt er væk.

En anden mulighed er at uploade dine data manuelt til “ skyen &ldquo ;. Steder som Google Docs og Zoho Docs (videregivelse – Jeg er en Zoho Alliance Partner) har en god mængde ledig lagerplads. Hvis du er for det meste optaget af dokumenter, så er dette et godt alternativ. Hvis du har masser af billeder, fotos og videoer, så dette er ikke en god mulighed, da de er typisk store filer og vil ikke kun kræve mere plads, men vil tage lang tid at uploade.

Endelig hvis du ikke tager nogen af ​​disse trin, så få fat i en USB-nøgle (eller Flash-drev), og lave kopier af ting, der er uerstattelige – eller i det mindste de filer, du don &'; t ønsker at have til at genskabe. Har mindst én kopi kan være en besparelse grace – eller en besparelse Jane.

Hvad backup-metode bruger du? Lad mig vide, hvis du har nogen datatab skrækhistorier

Effektiv dit,

Software Revitalist
Ellen DePasquale &ndash!; Softwaren Revitalist &handel;
.