Har du brug for hjælp fra en virtuel assistent?

Drive en virksomhed, uanset om store, små eller i dit hjem, er fuld af udfordringer. At få dag-til-dag opgaver afsluttet, e-mail, fax og telefoner svarede, regninger og opgørelser sendt ud, rapporter køre, tidsplan opdateret, rejsearrangementer lavet, marketing stykker og hjemmeside opdateret, samt et væld af andre opgaver,
kan være direkte skræmmende.

I swoops de "virtuelle assistent" til at håndtere disse og mange andre opgaver for dig og hjælpe din virksomheds bundlinje.

Hvis du arbejder stadig ud af en grotte (som du kan være, hvis du stadig gør det hele selv), en virtuel assistent, der er blevet udråbt som en af ​​de must-haves for moderne iværksætter arsenal af tid og penge at spare tricks, er en højt kvalificeret uafhængig entreprenør, der håndterer kundens administrative (og til tider personlige) behov i en lang række forskellige måder.

Da virtuelle assistenter (VAS) er business ejerne selv har de en interesse i din virksomheds succes - din succes fører til deres succes. De virkelig formål at behage, fordi deres forretning afhænger af det. Og hvem bedre til
forstå de prøvelser, end en anden virksomhed ejer? Også, de fleste Vas kom fra virksomhedernes verden og var udøvende eller administrative assistenter, kundeservice ledere eller repræsentanter, paralegals, projektledere eller koordinatorer, database administratorer eller bogholdere.

Her er blot nogle af de ydelser, en Virtual Assistant kan give:

* Oprettelse eller gennemføre din marketingstrategi
* Typing /Tekstbehandling
* Database Creation, Management, og Indrejse
* Korrekturlæsning og Kopier Redigering
* Konti og tilgodehavende
* Kalandere /Planlægning /Påmindelse Services
* rejsearrangementer
* Kundeservice (herunder besvarelse fremsendte telefoner,
gøre udgående opkald og besvare e-mails)
* Præsentationer
* Event Planning
* Forskning
* Web Services
* Bestilling af forbrugsstoffer og udstyr | * projektkoordineringssektionen /Ledelse
* Marketing Projekter
* ind- og udgående post
* udgiftsrapporter
* Rapportering

Du har en masse arbejde, du kunne uddelegere til en virtuel assistent, men du er stadig ikke overbevist man ville være rigtige for din virksomhed. Ifølge Hackett Group, en Hudson, Ohio rådgivning, "outsourcing generelt kan koste 50% mindre end at ansætte en fuldtidsansat." Fordi din VA er en iværksætter og ikke en medarbejder, har du ikke den ekstra udgift for at betale yderligere afgifter, som forsikrer,
købe kontorartikler og udstyr, opdatering af software, syge, ferie og personlige tid, at kontorlokaler give , og du betaler kun for den tid, VA rent faktisk virker (du ikke betaler for kaffepauser, nedetid, etc.).

Leje en midlertidig kan komme med en lang række problemer, herunder deres manglende færdigheder, behovet for at levere udstyr, forsyninger og kontorlokaler, såvel som at gå gennem flere vikarer (eller agenturer) for at finde en, der kan i tilstrækkelig grad give de færdigheder, du har brug for! Også huske på, at midlertidige ydelser, der normalt tager omkring 1/2 af de midler, du betaler dem - når temp modtager kun 7 $ - 11 $ i timen, du virkelig ikke kan forvente en høj person, kvalitet. Hvis du stadig synes, det er
bedst at gøre det selv, vil du opdage, at din tid er meget mere rentabelt brugt på indtægtsskabende aktiviteter. Outsourcing til en Virtual Assistant tilføjer til op øgede overskud til din virksomhed

Arbejdet sendes via e-mail, fax, mail, overnatning service, osv -. De vil koordinere med dig for at give arbejdet for dig i mest aktuelle og billig måde. Du kan også holde kontakten via telefon, e-mail og instant messaging

Omkostninger til en virtuel assistent generelt køre fra $ 15 -. $ 35 per time (afhængig af arbejdets omfang og deres kvalifikationsniveau) og nogle arbejde ved projektet eller på et månedligt holder. Jeg kender et par Vas, der er villige til at bytte for de rigtige produkter og /eller tjenester. Læs altid enhver potentiel virtuelle assistent hjemmeside og tage et kig på deres udsagn, kundeliste, osv Hvis du bemærker grammatiske og stavefejl overalt på deres websted eller nyhedsbreve, kan du være sikker på, at dit arbejde vil vende tilbage med stavefejl og grammatiske fejl. En højt kvalificeret VA vil være meget detalje orienteret og vil ikke sætte arbejde med disse fejl.

Jeg anbefaler at kontakte et par Vas via e-mail, så ved telefonisk at se, om rapport er der, hvilket er meget vigtigt for alle, du arbejder med. Den ene, du er mest komfortabel med, der opkræver en rimelig pris er den, at prøve først. Du ønsker måske at holde kontaktoplysningerne for dit andet pick hvor du nemt kan finde det, hvis din første pick er utilgængelig eller anden grund. Så giv dem et lille projekt og arbejde op derfra.

Snart vil du opdage, at en pålidelig, udført VA vil blive din uundværlige partner for kommende år
.