10 måder at få flere udskrifter for færre penge fra din printer

De samlede omkostninger til en printer er ikke kun bestemt af omkostningerne ved printeren, men også af prisen på patronen, sider pr patron, trykte sider pr år, og meget mere. For at reducere prisen på dine udskrifter, og derfor prisen på din printer, notere disse 10 tips om at spare penge

Brug en laserprinter:. Start ved købsstedet, hvis du ønsker at udskrive en masse sider for en lav pris pr side, så skal du få en laserprinter. Laserprintere kan koste mere upfront, men de vil spare dig for en masse penge i det lange løb. Tonerpatroner har en højere side afkast end blækprintere &'; blækpatroner. Udskrivning 1.000 sider på en inkjet-printer vil koste fem gange mere end på en laserprinter. Broderen tn 350 tonerpatron kan udskrive 2.500 sider ved 5% dækning for mindre end $ 50 og Brother TN-460 toner, et højt udbytte tonerpatron, kan udskrive 6.000 sider ved 5% dækning for omkring $ 60. Det lyder måske en smule dyrere, men hvert ark vil kun koste et par cent per side for at udskrive

Print Kun Tekst:. Don &'; t udskrive billeder, hvis du don &'; t nødt til. Lad &'; s sige, du vil udskrive oplysninger fra en webside, men ikke har brug for billederne. Til dette scenario det &'; s bedst at kopiere teksten og indsætte den på en teksteditor som Notesblok. Der kan du udskrive oplysningerne og gemme masser af farvetoner

Brug Vis udskrift: Hvor mange gange har du udskrevet et dokument kun at finde en del af det blev afskåret, det var ikke &'; t formateret korrekt. , eller du udskrevet en sidste side med kun et par sætninger af skrald, du didn &'; t brug for at udskrive. Ved udskrivning, så prøv altid at bruge udskrift før udskrivning, så du don &'; t brugt toner eller papir

Send dokumenter elektronisk:. En god måde at spare på papir fra get-go er ikke at udskrive på alle . Hvis det er muligt, sende medarbejdere dokumenter i e-mails, overføre dem via USB-flashdrev, eller kopiere dem på en delt netværk.

Scan dokumenter til arkivering: I stedet for at udskrive dokumenter til at indsamle støv i mapper i rækker af arkivskabe, start scanning af dokumenter for at spare på et selskab server, eller på din egen computer. Arkfremføring scannere med OCR-software er stor for dette. Derudover har en elektronisk version af dine dokumenter gør det nemmere at dele

Ignorer De "Low-toner" Light:. Undersøgelser viser, at de fleste gange op til fyrre procent af en tonerpatron &'; s toner stadig tilbage i patronen, når den “ tør for toner &"; eller “ lav toner &"; tændes. Ignorer lyset og køre det i flere flere arbejdspladser indtil kvaliteten begynder at aftage. Pas på ikke at helt tørre ud toneren selv

Lad ikke tonerpatronen tørre ud:. Tonerpatroner vil tørre ud, hvis du kører printeren for længe, ​​før udskiftning af patronen og fra ikke bruger det ofte. For at holde patronen frisk, skal du sørge for at udskrive en side en gang om ugen og ændre tonerpatronen, når udskriftskvaliteten begynder at falme.

Ryst tonerpatronerne: Mens det lyder lidt usædvanligt, ryster en tonerkassette, når det bliver lavt rent faktisk vil aktivere den resterende toner og tillade flere flere gennemløb til udskrivning. . Giv dem en god ryste, hvis du virkelig forsøger at sænke dit budget

Luk Printere Off Korrekt: De fleste mennesker don &'; t mener om dette, men hvordan du slukke printeren kan beskadige enheden. Ved at trykke på afbryderknappen, udskriver parker printeren hoveder i deres rette hvilested for den næste brug. Hvis du lukker for printeren fra stikdåsen og ikke selve printeren, kan det gå uden sin normale shut-down proces, som kan føre til en tilstoppet eller tør printhovedet. Husk aldrig at lukke printeren fra stikdåsen

vide, hvornår man købe Off-Brand og når ikke at:. Generiske printerpatroner og refill kits er et par dollars billigere end firmanavn patroner, men er kun godt Hvis du ikke' t pleje om udskriftskvalitet, du don &'; t udskrive billeder, du don &'; t udskriver meget, og du don &'; t har en printer, du er virkelig bekymrer sig om. No-name patroner &'; udskrifter lav kvalitet ofte falme hurtigt og er uforenelige. De aren også &'; t så godt af en værdi, som du ville tænke, da de producerer færre udskrifter pr patron; det er fordi de nyresten &'; t så fuld som firmanavn tonerpatroner. Den bedste chance er at se, hvad du udskrive og vælge firmanavn toner, der var beregnet til din printer. Betroede mærker af toner er HP toner, Brother toner, Epson toner Canon toner, Xerox toner, Samsung toner, og Lexmark toner.

Følg disse ti tips og spare penge på toner, papir, og gem ved at udvide printerens levetid
.