Secrets til en vellykket messearrangør Booth

At gøre beslutningen om at udstille på en messe kan være en vanskelig en. Investeringen kan være enorme, og du kan ikke få et forventet afkast på din investering. Gør dit arbejde før, under og efter showet vil hjælpe din investering betaler sig.

For at vise eller ikke at vise

Forskning viser, du ønsker at deltage. Find ud af, hvor mange mennesker deltog tidligere shows. Vælg viser, hvor købere af dit produkt og service deltage. Spørg med arrangørerne for at se, om de vil gøre nogen ændringer i dette års format. Tal med tidligere deltagere og udstillere at finde ud af deres erfaringer.

Det anbefales at deltage i showet som en deltager før han bliver en udstiller. Dette giver dig en mulighed for at se publikum, de tegner. Bemærk hvad der var tiltalende om særlige kabiner og hvad gjorde ikke henlede Deres opmærksomhed. Derfor, hvis du gør udstille, ved du hvad set-up vil arbejde for dig.

bygge op til det store show

Hvis du beslutter dig for at være en udstiller, arbejde tæt sammen med messe arrangørerne til råds om at udvikle en effektiv stand i denne særlige mødested. De vil have dig til at blive en succes så meget som du ønsker at lykkes. Stille spørgsmål om, hvad din kabine udlejning omfatter. Også, hvad gør de giver (tabeller, baggrunde, etc.)? Kontroller hvilke restriktioner arrangøren har af typen og højden af ​​skiltning. Også mange messearrangør arrangørerne tilbyde tidligt tegn-rabat op, så være parat til at handle tidligt.

Når tænker standen set-up, tror rene og lean. Grafik skal være enkel og let læst på afstand. Medtag dit tag linje i din banner og reklame materialer. Dit logo, farver, og tag linje skal være konsistent på alle dine marketing materialer og messearrangør skærme.

Indsend pressemeddelelser og meddele dine kunder, at du udstiller i deres område. Også giver en tillokkende for dem at komme ind og besøge din kabine.

Nu showet begynder

Ankomst i masser af tid til at set-up standen. Give tid til uventede problemer.

Bring i tropperne. Det er vigtigt at have tilstrækkelig hjælp i din kabine. Din kabine bør aldrig efterlades uden opsyn. Så planlægge nok personale til at være tilgængelig for besøgende, og for at give alle pauser, så de forbliver friske. Brug for dine hjælpere skal dog velbevandret i dit produkt eller service. Men hvis din fætter Edith ønsker at hjælpe, men hun er genert og ikke nacn, kan hun ikke være et godt valg. Rekrutter nogen, der vil være en god afspejling af dig og din virksomhed. Forud for showet, kan det være en fordel at rulle leg med forventede spørgsmål.

Ved at oprette en konkurrence eller tegning, du vil tiltrække folk og skabe spænding omkring din kabine. Et krav til konkurrencen kunne være at udfylde en indsendelse formular eller sender et visitkort. Dette giver dig mulighed for at samle deres kontaktoplysninger, der skal bruges til fremtidige markedsføringsindsats

Festen er forbi; det er tid til at gå hjem

Du kan føle en lettelsens suk, fordi dit hårde arbejde endelig er gjort. Men vent - der er mere. Det kan have krævet en stor indsats for at få showet organiseret, set-up, bemandet og køre. Imidlertid har dit arbejde lige begyndt. Opfølgning på nogen ledninger, du har indsamlet, og gøre det umiddelbart efter showet. Under showet, hvis tiden, skriver nøgleord på bagsiden af ​​besøgendes visitkort at huske, hvem de er, og hvad de gør. Dette vil hjælpe dig skrive personlige opfølgende noter efter showet.

Messer er en masse arbejde, men dit hårde arbejde virkelig kan betale sig at få dit produkt eller service foran din målgruppe. For at se den succes, det kræver, at du gør dit hjemmearbejde om mødested, skabe en professionel kabine og fortsætte med at følge op på leads
.