Top Tre Bogholderi Basics

Ganske vist er der ikke kunne være sværere opgave end at vælge det fælles bedste fra så mange vigtige, men forskellige, bogholderi basics. Så lad mig hjælpe lidt og vælge tre, af forskellige årsager.

# 1) Få en virksomhed føderal skat identifikationsnummer. Ellers kendt som et EIN (Employer Identification Number). Selv hvis du ikke har eller aldrig har planer om at have ansatte.

Hvorfor? Ganske enkelt, fordi det er en smart sikkerhedsforanstaltning!

På denne måde kan du bruge din EIN for alle business spørgsmål i stedet for din individuelle SSN (Social Security Number), hvilket er noget, du aldrig ønsker at sætte i de forkerte hænder.

Du kan søge om en arbejdsgiver identifikationsnummer på forskellige måder, men jeg anbefaler online på www.irs.gov. Dette er den hurtigste og nemmeste måde at gå, og er en gratis service, der tilbydes af Internal Revenue Service. Du kan også ønsker at tjekke med din tilstand for at se, om du har brug for en stat nummer eller charter.

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 2) Opsætning ny virksomhed kontrol og opsparingskonti. Folk har en tendens til at undervurdere, hvor vigtigt det er at grundlaget for deres forretning. Men dette er absolut en af ​​de vigtige grundlæggende.

At holde dine personlige og forretningsmæssige bogholderi konti adskilt kan lyde som mere af en hovedpine. Men tro mig; det rent faktisk vil spare dig for en hovedpine. Når det drejer sig tid til at samle alle dine indkomstskat oplysninger ved udgangen af ​​hvert år, vil du være meget taknemmelige for, at du havde særskilte bogholderi konti fra begyndelsen. Plus, der er meget vigtige IRS regler mod "sammenblanding af regnskaber".

jeg tilmeldt min virksomhed bogholderi konti på en anden bank, end hvor jeg gør min personlige bank. Bare personlig præference, men jeg kan godt lide at holde mine interesser adskilt fra hinanden. Du bør gøre, hvad gør du føler dig mest komfortable.

Jeg vil anbefale, at uanset hvor du beslutter at gøre din bank, at også tilmelde dig online-adgang til dine konti. Jeg kender mange mennesker er tilbageholdende med at gøre netbank, men jeg finder gør min bogholderi via netbank til at være meget praktisk og sikker. Download af transaktioner kan spare dig for en masse tid og energi, som du derefter kan sætte mod de ting, du virkelig nyder at gøre med din virksomhed!

-------------------------------------------- ------------------------------------

# 3) Beslut en regnskabsmæssig eller bogholderi software. Den sidste ting du ønsker at tilbringe din tid på at gøre er at skrive din bogholderi den gammeldags manuelle måde.

Der er virkelig er en masse computer software programmer at vælge imellem. Jeg ville helt klart ikke anbefale MS Penge til din virksomhed bogholderi. MS Penge er fantastisk til at holde styr på dine personlige finanser, (dette er hvad jeg bruger, og anbefaler for privatøkonomi) bare ikke for erhvervslivet.

Quicken anbefales ikke til enten personlige eller forretningsmæssige bogholderi. Det er forsimplede og alligevel ikke så brugervenlig, (gå figur). Jeg er sikker på du har alle hørt om QuickBooks. Dette er, hvad jeg bruger, og vil absolut anbefale dig så godt. Det er nemt at bruge og kommer med mange bogholderi tutorials bygget ret i.

Hvis du udfører bogholderi opgaver for flere typer af virksomheder, så QuickBooks revisor ville være et godt valg, da det giver dig mulighed for at importere data fra alle de forskellige forretningsområder kategorier. Ellers ville vælge QuickBooks Premier til din unikke type virksomhed være vejen at gå
.