Planlægger at lykkes.

Det er den tid på året! Planlægning for det nye år (Kommer op med en plan, som du til kan udføre til)
jeg har over 20 års erfaring i at arbejde med store, mellemstore og små virksomheder. I disse år har jeg tror jeg har set nogle af de bedste virksomheder og andre! En af de væsentligste forskelle mellem disse selskaber er, at gode uvægerligt syntes udføre at planlægge. Men hvordan????? Hvad er det, de gør, at vi kan lære af og gennemføre i vores egne virksomheder eller afdelinger?

I lang tid, jeg vidste ikke, hvordan til at konstruere en god årlige driftsplan (AOP), og ligesom de fleste techies troede “ Hvor svært kan det være? Jeg vil bare søge det på nettet &" ;. Efter et par timers læsning kvaksalver og con kunstnere guising at give magiske piller for hver virksomhed i verden, jeg resigneret til det faktum, at web ikke var meget nyttigt. Men jeg var ikke gå ned uden kamp. Jeg sagde til mig selv “ Hey, jeg er en MBA fra en ansete universitet. Lad mig gå tjekke min noter &"; Jeg gjorde, og til min forfærdelse var det god information og hjalp mig med de grundlæggende elementer, men ikke tjene mig godt, fordi jeg søgte på en årsplan for det næste år af en eksisterende virksomhed, der havde reelle begrænsninger. Så gjorde jeg rigtige og begyndte at tale til nogle af mine mentorer, der har fået mange virksomheder internt og uden for min organisation. De var meget indsigtsfuld og hjalp mig komme med en arbejdende AOP for min afdeling. Siden da har jeg brugt den samme ramme for at forberede en arbejdsgruppe AOP for fremtiden.

I denne artikel vi taler om retningslinjerne for en god plan, og hvordan man kan gå om at skabe en god AOP, som derefter kan udføres til .

Trin 1: Saml AOP /finansiel rekord for indeværende år, og derefter projicere det for resten af ​​året til at hjælpe med de år. På den måde har vi en prognose for de årets udgang numre

Trin 2:. Gennemgå din Mission /vision at se, om der er ændret på nogen måde til markedets behov og din organisation. Baseret på din opdaterede mission /vision komme med tentative mål for det næste år. Sammen med, at gå igennem, og liste ud de begrænsninger i organisationen. Det lyder måske indlysende for dig, men går gennem denne øvelse med din øverste ledelse team vil hjælpe alle forstå og få orienteret mod mission /vision og forstå målene i organisationen

Trin 3:. Liste over de initiativer med en kort forklaring af hvert initiativ, dets højt niveau omkostninger, offeromkostninger, og se, hvordan disse initiativer vil resultere i mål for din organisation. En arbejdsgruppe skabelon af denne ville se noget som dette.

Initiativ

ROI

Investeringer

offeromkostninger

Owner

Start dato

Forventede slutdato

Status

Faktiske slutdato

Trin 4: Gå gennem hver initiativ og gøre den nødvendige forskning for år og komme med sæt af mulige virksomhedernes initiativer til at opfylde de initiativer og dermed målene for din organisation. Dette må være et fælles ansvar, og hvert medlem af din executive team vil have for at sikre, at de opfanger rødmen ud initiativet dokumentskabelon for hver indsats, der ville gøre op planen organisationens operationer for det næste år.

Et initiativ dokumentskabelon for planlægning, skal have følgende struktur:

Mål
Baggrund
Hvorfor
Hvad
Hvor
ROI: Fuld finansieringsplan
Hvem
start- og slutdatoer Salg Status
Indvirkning på afdelinger
Indvirkning på dokumentation og SOP
Indvirkning på salg og marketing sikkerhedsstillelse

Trin 5: Gennemgå hvert initiativ som team og færdiggøre AOP og den finansielle plan, der går med det. Dette må være word dokument og ikke en power point præsentation.

Trin 6: Dette er det kritiske trin. Sørg for, at du har en mellemliggende trin og mål for hvert initiativ med jævne mellemrum som 15 dage før udgangen af ​​hvert kvartal. Har klare kvantitative mål i forbindelse med hvert enkelt initiativ, så du kan trække stikket på ethvert initiativ, hvis du don &'; t lykkes at opnå de mindste antal ved udgangen af ​​et kvartal

Trin 7:. Kommuniker planen til alle de interessenter og sikre, at alle køber ind i de øverste tre initiativer for organisationen. Det er altid godt at have hele organisationen taler det fælles sprog.

Følg disse 7 trin og du vil have en meget vellykket implementerbar plan.

Når jeg har talt om dette i fortiden for at mange CEO de har fortalt mig “ Du kender Harsha, vi don &'; t gøre ting det formelt, men vi har en lignende plan med hvert initiativ. Et par af os i organisationen normalt har alle disse tanker i vores sind, og når det føles rigtigt, vi trække stikket eller hæld i flere ressourcer til at hjælpe initiativet til det næste niveau. Hvorfor skal vi følge denne proces &";?

Mit svar er simpelt. Jeg spørger dem, “ Hvad er graden af ​​succes for de fleste af disse planer og din evne til at overholde disse planer &"; Det er et retorisk spørgsmål, fordi både os som regel kender svaret, at de fleste af de gange disse initiativer dø, fordi CxOs blive fanget i de omskiftelser af virksomheden. Med en struktureret og dokumenteret tilgang, som vi har anbefalet her bliver det nemt at have en anden i organisationen spore fremskridt af initiativet, og sørg for, at vi lykkes som organisation, fordi hele organisationen overholde de behov, de organisatoriske tiltag.

Ring til handling:

Ved den tid, du læser denne artikel fleste af jer ville være kommet tilbage fra dine Thanks Giving pause og familie og venner er allerede tænker på gave og planer for året, der slutter ferie pause. Hvad med din virksomhed? Hvis du ikke allerede har kommet op med den ene, er det tid til at udarbejde din AOP for 2011. En af måderne til at komme op med en god AOP er at bruge en tvinger funktion. Har en mentor, vejledning eller en udøvende konsulent komme ind og hjælpe dig med at guide dig gennem processen. Dette hjælper hele dit team være disciplineret, struktureret og tage denne indsats mere alvorligt.

Det næste logiske spørgsmål, som folk beder om, er "Men Harsha, det er alt fint. Hvordan sikrer du, at vi udfører vores planer til succes . Vi har aldrig været en succes på det! " Vi vil være der dækker netop at i udgaven december Agora Times!

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller bekymringer med dine bestræbelser på at planlægge din virksomheds AOP for det næste år. Vi vil være glade for at hjælpe med nogen forventninger til gengæld, fordi vi føler lidenskabeligt om &'; Udfører strategier til succes &' ;.
.