Udfordrende krav og hvordan man korrekt håndtere dem

Hvad er et krav?

De amerikanske traditioner ordbog definerer et krav som “ Noget, der er nødvendig; en nødvendighed &" ;. PMI definerer et projekt kravet “ de egenskaber ved produktet, service eller resultat, at projektet blev gennemført for at levere &" ;.

Den overordnede karakter af disse definitioner er en perfekt illustration af problemet. Hvis du spørger ti personer for definitionen af ​​et krav, vil du få ti forskellige svar. Det er ingen overraskelse, at identificere og håndtere krav er en af ​​de største it-ledelsesmæssige problemer.

I forbindelse med IT, skal et krav af “ identificere de formål, egenskaber, egenskaber, funktioner og /eller forventede resultater &" ;. Desværre, business interessenter og IT projektteams har en anden forventning, når de diskuterer krav. Den behandler skal anerkende disse forskelle ved at anerkende følgende typer af krav:

Forretning Outcomes bør defineres ved hjælp af målinger eller realisering kriterier. Foredraget om bekostning af it-organisationer er proportional med den manglende evne til at definere betydelige resultater. Modeller af selskabsskatten fordele består af:

- Forbedret funktionalitet til at skære ned gebyrer eller hæve værd

- Automatisering af manuelle processer for at minimere indsatsen

- Hazard Formindsk indsendelse Regulatory

Funktionelle tekniske specs fastslå de faktiske omstændigheder, der arbejder kapaciteter, der er nødvendige for at opnå organisationens endelige resultat. Funktionel forudsætning omfatter:

- Input - Niveauet af input og præcis hvordan de skal nås med metoden (manuel, lagrede data, grænseflader)

- Business Forslag … præcis, hvad systemet skal gøre med alle data

-? resultater eller Resultater af den funktionelle fremgangsmåde primært fordi den vedrører den nødvendige organisation resultat

- Features

Komplekse eller Architectural kapaciteter standardisere programmer, tage sig af omkostningerne /kvalitet, og ordentligt svar til organisationens tekniske specs. Disse forudsætninger er ofte ikke kendt til virksomhed. De indeholder:

- Services potentiale og komfort (servere, netværk, etc.)

- Funktionel rådgivning nødvendiggør

- Behov og IT Best Practices

- Accepteret Progress sprog og operativsystemer

Tildeling ansvaret for at definere hvert krav inden for rammerne af projektet er nødvendig. For at styre forandringer og kvalitet absolut skal være en stærk sammenhæng mellem forretningsmæssige resultater og funktionelle krav. For at opfylde de tekniske krav er der behov for en rolle, der oversætter forretningsmæssige behov til funktionelle krav. Når de sættes i sammenhæng med den i byggebranchen, denne opgave påhviler arkitekten.
Den it-virksomheder fortsat at øge denne faktisk også, og det vil aldrig blive naturligt diskuteret. Forretningsservice Pros blev foretaget til at have en forståelse af teknikker og virksomhed til at hjælpe med denne diskussion. Men ekstremt lille B /A &'; s har denne blanding af ekspertise. Enterprise Creator skal finde ud af de standard attributter og præcis, hvordan det kan være nødvendigt at selskabet, men de fleste Organization Arkitekter er ekstremt specifikke og ikke har business forståelse.

Den langsigtede afhjælpning af enkeltpersoner komplikationer gør det nødvendigt, at vi først se de forskellige forskellige specifikationer og forbedre vores kortfattede forklaring evner og pligter og enheder, der bruger virksomheden. I sidste ende, har brug for et erhverv sti, der skal produceres, hvor folk kan lære blandingen af ​​virksomheden og teknisk forstå afgørende for succes koordinere forskellige slags krav.

Læs mere om Projekt kontor management og software projektløsninger.
.