Juridiske transskription virksomheder bør sikre privatlivet og af juridiske data

Som juridisk data er meget følsom, kan juridiske enheder ikke råd til at have deres vigtige oplysninger falder i de forkerte hænder. Derfor, når det kommer til at transskribere følsomme juridiske filer, er det meget vigtigt at opretholde privatlivets fred og sikkerhed af juridiske data. Professionelle juridiske transskription virksomheder forstår vigtigheden af ​​fortroligheden af ​​de juridiske data, de har fået overdraget.

Juridiske transskription tjenesteudbydere har mange foranstaltninger på plads til at sikre sikkerheden for de juridiske data. For at sikre sikkerhed og privatlivets fred, de fleste juridiske transskription tjenesteudbydere transskribere filerne i et miljø, der sikrer top sikkerhed. En pålidelig juridisk transskription Selskabet anvender mange avancerede, state-of-the-art transskription systemer og software til at levere de juridiske udskrifter sikkert. For at undgå sikkerhedsproblemer, er taget passende skridt til sikker overførsel af filerne.

En juridisk transskription virksomheden ville have flere andre strenge sikkerhedsforanstaltninger for at sikre datasikkerhed og fortrolighed.

Sikker infrastruktur for Juridisk Transskription

For at undgå lækage af værdifulde juridiske oplysninger, computere anvendes af transskription teamet er beskyttet med adgangskode. Firewallbeskyttelse er sat op for at forhindre uautoriseret Internet aflytning. Virusdefinitioner opdateres dagligt for at beskytte computeren mod malware trusler.

Tekniske evalueringer udføres rutinemæssigt for at sikre alle systemer opfylder specificerede sikkerhedskrav. 24x7 sikkerhedstjenester er ansat til at forhindre tyveri og /eller hærværk af oplysninger, der er lagret på systemerne. Andre sikkerhedsforanstaltninger gennemførte omfatter

• Stikprøvekontrol på en regelmæssig basis
• Månedlige back-ups af edb-systemer bør gøres og opbevares i skabe, som er beskyttet med adgangskode
• Alle medarbejdere er obligatorisk at underskrive en fortrolighed og fortrolighedsaftale
• Alle personer, administratorer og transcriptionist, som har adgang til følsomme oplysninger, optegnelser, eller lydfiler mv skal underskrive aftaler om fortrolighed
• Administrative procedurer for at beskytte dataintegritet, tålmodig fortrolighed, og dokumentere tilgængeligheden (Meddelelser Adgangskontrol og Access Authorization)
• Uddannelse af arbejdsstyrken på privatlivets fred, sikkerhed og fortrolighed

Sikker File Transfer

En etableret transskription selskab ville tilbyde sikre og effektive diktering muligheder via digitale optagere eller gratis nummer . Den advokat &'; s diktat er optaget på en digital optager, downloadet, og derefter overført via internettet til en sikker FTP-server. Den juridiske transcriptionist kan derefter hente filen og omskrive det.

Processen svarer til gratis diktat, bortset fra, at diktat sker ved hjælp af en telefon. Diktat gemmes i den juridiske transskription selskab &'; s sikker server og kan downloades sikkert for transskription. Når transskription er færdig, bliver filen uploadet tilbage på serveren for adgang af klienten.

Hjemmesiden af ​​den juridiske transskription selskab har sikker uploade og downloade systemer. File Transfer Protocol (FTP) smeder en forbindelse mellem computeren i advokaten &'; s kontor og serveren i den juridiske transskription selskab. Sikker 128-256 kryptering sikrer sikkerheden af ​​browserbaseret filoverførsel over internettet.

Ved at implementere alle disse sikkerhedsforanstaltninger, en juridisk transskription Virksomheden sikrer sikkerheden for sine ydelser. Hvis du er en jurist på jagt efter juridisk transskription tjenester, så sørg for at finde en pålidelig og erfaren tjenesteudbyder
.