Hvad er Apostille? Sådan Apostille et dokument

Haag apostille (eller blot kaldet påtegning, også på fransk: Apostille: midler certificere, godkende eller fuldstændig.) Har til formål at forenkle legalisering af dokumenter for at kontrollere deres ægthed, for at være gyldige internationalt , hvilket gør unødvendige diplomatisk eller konsulær legalisering eller andre certificeringer. Fysisk består af et ark føjes til dokumenter, som den kompetente myndighed stempel på en kopi af offentlig registrering. Det blev indført som et alternativ til legalisering til Haag-konventionen af ​​1961.
I visse lande som Spanien, kan apostillepåtegning opnås elektronisk (e-app), der erstatter den holografiske signatur til dokumenter apostilled af et gyldigt certifikat eller underskrift i overensstemmelse med internationale standarder. I disse tilfælde er der som regel også en elektronisk registrering af Apostilles (e-register), som erstatter den traditionelle kort katalog over slutnoter for elektronisk registrering af kontrast, der giver dig mulighed for at spore rettidige apostillepåtegninger faktisk udstedte.

Apostilles er fastgjort af de kompetente myndigheder, der er udpeget af regeringen i en stat, der er part i konventionen. En liste over disse myndigheder vedligeholdes af Haagerkonferencen om International Privatret. Eksempler på de udpegede myndigheder er ambassader, ministerier, domstole eller (lokale) regeringer. For eksempel i USA, Secretary of State for hver stat og hans eller hendes stedfortrædere er normalt kompetente myndigheder. I Det Forenede Kongerige, er alle apostillepåtegninger udstedt af Udenrigs- og Commonwealth i Milton Keynes.
At være berettiget til en apostille, skal et dokument først udstedes eller bekræftes af en officer er anerkendt af den myndighed, der vil udstede apostille. For eksempel i den amerikanske stat Vermont, ministeren fastholder underskriftsprøver for alle notarer, så dokumenter, der er notar er berettiget til apostillepåtegninger. Ligeledes retter i Nederlandene er berettiget til at placere en apostille på alle kommunale civilstandsdokumenter direkte. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt mellemliggende certificeringer i det land, hvor dokumentet stammer, før det vil være berettiget til en apostille. For eksempel, i New York City, Office of Vital Records (som spørgsmål, blandt andet fødselsattester) er ikke direkte anerkendt af New York udenrigsminister.
Som en konsekvens, underskrift af byen Clerk skal attesteres af Amt Clerk i New York County at gøre dåbsattest berettiget til en apostille

Oplysninger indeholdt i en apostille:.

apostille i sig selv er et stempel eller trykt form, der består af 10 nummererede standard områder. På toppen er den tekst apostille, hvorefter teksten konvention de La Haye du 5 octobre 1961 (engelsk: Haagerkonventionen af ​​5. oktober 1961) er placeret. I de nummererede felter tilføjes følgende oplysninger:

Land ... [landenavn]
Denne offentligt dokument
er underskrevet af ... [navn]
Handler i egenskab af ... [funktion]
Bears forseglingen /stempel ... [myndighed]
Certificeret dele på ... [placering]
... [dato]
By ... [navn]
Nej ... [Apostille registreringsnummer]
Seal /stempel ... [på den myndighed, der giver apostillepåtegning]
Signatur ... [underskrift myndighed giver apostille]

oplysninger kan placeres på (bagsiden af) selve dokumentet, eller er knyttet til dokumentet som en Allonge *.
* Allonge (fra fransk allonger, "for at trække ud"), en slip papir fastgjort til en omsætningspapir, som en veksel, med henblik på at modtage yderligere påtegninger, som der måske ikke er tilstrækkelig plads på regningen selv. En påtegning skrevet på Allonge anses for at være skrevet på regningen selv. En Allonge er mere normalt mødt med i de lande, hvor koden Napoleon er i kraft, da koden kræver hver påtegning at udtrykke overvejelse. I henhold til engelsk ret, som det simple undertegnelsen af ​​endorser på regningen, uden yderligere ord, er tilstrækkelig til at fungere som en forhandling, en Allonge er sjældent nødvendigt
.