Hvordan eDiscovery Process arbejde?

Der er mange mennesker i dag, der ikke forstår, hvad eDiscovery er, hvad det udretter, og hvor vigtigt det er i vores moderne liv i dag. Selv om det ikke kan påvirke en masse mennesker direkte er det noget, som folk skal begynde at vide om, da vores liv bliver mere komplekse og afhængige af teknologi som en måde for kommunikation og datalagring.
Grunden til dette er, fordi folk har brug for at være forsigtig med den måde, de kommunikerer med mennesker, og hvordan de håndterer følsomme data. Også det er vigtigt for virksomhederne at indse, at lagring af data er yderst vigtigt og bør være i overensstemmelse med lokal og international lovgivning.
Et eksempel på en virksomhed ikke lagring af deres data korrekt er en virksomhed, der bruger en cloud server system hostet i udlandet. De kan have forskellige love beskyttelse og datalagring end i det land, hvor virksomheden er baseret på. Det vil stadig komme under lokal lovgivning, og hvis det har været opbevaret forkert og slettet en eDiscovery firma kunne finde ud af dette, og bevise det, hvilket betyder, at en virksomhed kan være ansvarlig i en retssal.
Hvordan eDiscovery processen arbejde?
det første er der en proces med identifikation at vælge, hvilke metoder der skal bruges. Vil blive afholdt møder med det juridiske team eller person, der er ansvarlig for en bestemt sag. De vil så fremhæve hvilke områder vil få brug for opdagelse således at selskabet kan få sine ressourcer klar.
Når dette er gjort opgaven med opdagelsen begynder, og de vil begynde at indsamle data ved hjælp af forskellige metoder og ressourcer til rådighed for dem. Når dette er gjort beviserne vil gå under revision for at kontrollere, om det er relevant eller ej, og vil blive behandlet.
Under behandlingen fase eDiscovery selskab vil beslutte, hvilket format til at præsentere deres resultater i. Nogle gange med et billede kan det blive præsenteret udelukkende på sig selv, men hvis der er et sæt af e-mails som regel vil de bruge PDF-dokumenter til at gøre det.
Selskabet vil derefter præsentere denne i en form, der er tilladt i en retssal, og afhænger af størrelsen af ​​sagen vil det endda være foran en dommer eller en jury.
Dette er den grundlæggende proces med eDiscovery og hvad der normalt sker, når en virksomhed er ansat. Det er naturligvis afhængig af størrelsen af ​​sagen og det budget, som den enkelte organisation har. Årsagen er, fordi det kan være ekstremt dyrt, hvis en masse information og data til har skal indsamles.
Der er dog internetbaserede virksomheder, der nu vil tilbyde mindre pakker skræddersyet til små virksomheder og enkeltpersoner. Også en eDiscovery firma kan tilbyde rådgivning om, hvordan man opbevarer oplysninger korrekt for eksempel hvis en virksomhed har en stor intern e-mail-system dette på et tidspunkt kan undersøges for opdagelsen hvis sagsanlæg nogensinde er taget mod selskabet eller medarbejder. Der er mange forskellige anvendelsesmuligheder for eDiscovery, og det vokser hver dag som vores samfund er mere afhængige af elektroniske apparater til dag-til-dag opgaver
.