Udvikling af organisatoriske færdigheder for Administration E-mail

Organisatoriske færdigheder er en absolut nødvendighed for nogen arbejder online! Internettet er den perfekte grobund for information overload og uforvarende vi tillader vores e-mail for at arbejde imod os på denne måde. Problemet stammer hovedsageligt fra vores egen manglende evne til at bedre at styre information, som vi modtager i vores i boksen og simpelthen forbindelser over tid. Resultatet er en strøm af e-mail, som vi ikke ved, hvad de skal gøre med derfor gør det muligt at overfylde vores in-box.

Her er 3 trin, du kan tage for at genvinde kontrollen over din in-box og bedre styre oplysninger, du modtager, så det er faktisk til gavn for dig og ikke i vejen.

beskæftige sig med det

Den bedste fremgangsmåde er at planlægge en tid eller dag i ugen, som du kan fokusere på at gennemgå din e-mail. Ved at bruge denne strategi, vil det blive lettere at håndtere oplysninger, du har modtaget, fordi du ikke gør det muligt at akkumulere. Hvis noget fortjener din umiddelbare opmærksomhed behandle det på stedet eller afsat tid senere for at løse det. Huske noget du udsætte behandlingen af ​​vil blive overladt til dig at snuble igen i fremtiden, der fører til mere af din tid bliver brugt eller spildt.

kategorisere det

Mange gange vil du komme på tværs af meddelelser, der kan være nyttige for dig i fremtiden til reference eller anden måde. Når dette sker oprette en mappe til det, hvis man ikke allerede er oprettet efter kategori og indsende det væk til fremtidig brug eller reference. Prøv ikke at være en »pakke rotte" ved at indgive for meget, da dette kan føre til roder dine filer præsenterer endnu en mulighed for at udsætte dig selv for information overload.

Slet det

Der er tidspunkter, du bliver nødt til at være en smule "barbarisk" i form med hvordan man skal håndtere nogle af dine e-mail. Se på, hvad du fik og spørge dig selv har jeg brug for til at indgive dette, og hvis jeg vil jeg se på det igen? Nogle oplysninger er tidsfølsomme, og hvis du beslutter at sætte det ud til en anden gang i fremtiden blot slette det og komme videre. Når du arbejder online du vil uden tvivl kommer på tværs af oplysninger, der kan være til gavn for dig, men være realistiske og beslutte på stedet, hvis det er værd at gemme eller vil du give det økse og slette den i stedet. Husk noget, du beslutter dig for at holde vil være, at meget mere vil du have at "kravle over ', når adgang til dine mapper i fremtiden så ikke skabe en unødvendig log-marmelade!

Dine organisatoriske færdigheder er et vigtigt aktiv, når arbejder online siden internettet er sådan et dynamisk miljø, der yngler konstant forandring. En anden ting internettet racer er information overload og en førsteklasses kilde, der filtrerer ind gennem vores e-mail in-box. Dette resulterer i mange være tilbageholdende med at selv åbne deres post i frygt for, hvad de kan finde. Problemet kan afhjælpes ved at følge 3 enkle forslag diskuteret ovenfor. Disse foranstaltninger er rettet mod at vedtage vaner til bedre at håndtere information på en mere hensigtsmæssig måde. Dermed kan du derfor undgå virkningerne af information overload og vedligeholde bedre kontrol over din tid og produktivitet
 !;