Hvorfor Hybrid Conferencing giver mening for små og mellemstore virksomheder

Hybrid konferencer er alle indstillet til at revolutionere den måde, folk i fjerntliggende områder kommunikerer hele verden ved at skabe et virtuelt møde platform, hvor opfordrer forskellige netværk kan konvergeret problemfrit. Desuden er der ingen kvalitet isssue mens PSTN og VoIP-netværk fusionere, som er en merværdi træk ved disse løsninger. Da SMV i Indien næppe bruge VoIP til inter-office kommunikation, dermed kravet om en sådan løsning er begrænset.

Enhver, der har brug for at forbinde med en gruppe medlem arbejder på en alternativ netværk kræver en hybrid-konference løsning. Nu overvejer at der er mange virksomheder i Indien, der udfører backend job til udenlandske virksomheder, der er en regelmæssig behov for at holde kontakt med fjernt beliggende forretningsforbindelser. For at gøre fuld brug af en hybrid suite, kan de tilslutte så mange som 100 medarbejdere, der har adgang til mødet ved hjælp af enten PSTN eller VoIP-forbindelser på samme platform. Brugere simpelthen nødt til at kontrollere tilstedeværelsen status for gruppens medlemmer, der viser, om de personer, der er online eller offline, og oprette et møde. De kan også vælge den tilstand for kommunikation, der skal bruges i online møde, såsom audio-konference, videoopkald og enterprise Instant Messaging (IM).

Der er mange kommunikationseksperter, der mener, at virkningen af ​​stemme konferencer har mindsket i fjerntliggende kommunikation i de seneste par år. Men en undersøgelse fra Plantronics, kaldet Sådan arbejder vi: Kommunikation Tendenser i Erhvervsfolk, afslørede, at 81 procent af de adspurgte små og mellemstore virksomheder, der deltog i undersøgelsen anses audio opkald "kritisk" til deres operationer. Desuden lyd stadig det foretrukne valg for forhandlinger og færdiggøre beslutninger selv i webmøder. Disse punkter understreger behovet for at have en sund hybrid kommunikation suite, der problemfrit kan flette VoIP og PSTN opkald til erhvervsmæssige formål.

Costing er et afgørende aspekt for små og mellemstore virksomheder, mens erhverve nye teknologiske løsninger, især fordi installation, kan Vedligeholdelse, Addition og Ændring (IMAC) omkostninger være ganske heftig. En sky baseret hybrid kommunikation suite, der kører på Software-as-a-Service-model, kan dog vise sig at den perfekte løsning til at afhjælpe bekymringer om omkostninger. I denne model er en hostet virtuelt møde løsning indsat på kundernes hjemmeside tværs af alle kontorer, der sikrer ensartet Quality of Service (QoS). Alle software opgraderinger udføres på skyen, som sikrer, at de nyeste teknologier kan integreres uden nedetid.

Videokonferencer og samarbejde er andre to nødvendige komponenter i en sund konference suite. I en pålidelig hybrid online møde løsning som Arkadin Oneplace, ydes fuld støtte til High Definition (HD) video, som giver brugerne mulighed for at måle kropssprog af gruppens medlemmer og forstå deres renteniveau. Tilsvarende tilstedeværelsen af ​​funktioner som enterprise kvalitet chats, breakout værelser, permanente webadresser for regelmæssige møder og fildeling er andre klassens førende funktioner i sådanne løsninger, der gør disse for hosting virtuelle møder i små og mellemstore virksomheder
.