Så Præcis hvordan en Systems Approach Arbejde til Small Business Owners?

Når du vedtage en systemer tankegang, du begynder at se på, hvordan et område af din virksomhed påvirker de andre områder på samme tid. Så hvad &'; s denne systemer tankegang og hvordan fungerer det, spørger du? Ifølge INCOSE Systems Engineering Handbook, en systemer tænker “ ved hvordan systemer passer ind i de større indholdet af dag-til-dag liv, hvordan de opfører sig, og hvordan de skal håndtere dem &"; “ Systems tænkning er et unikt perspektiv på virkeligheden – et perspektiv, der skærper vores bevidsthed om helheder, og hvordan delene inden for disse helheder indbyrdes sammenhæng &";.

Desværre effektive forretningssystemer er de mest underudnyttede værktøjer fra ejere af små virksomheder. I sidste uge var jeg chatter med en herre, der også arbejdet med små virksomhedsejere. Vi begyndte at tale om vigtigheden af ​​at skabe systemer til at udnytte business (et emne I &'; m brænder). Han nævnte, at en række af hans klienter, som mit, er tidligere virksomhedernes medarbejdere, der har besluttet at starte en lille virksomhed. Den ene bemærkning han hører fra dem er, hvor meget de ikke lide at arbejde i et stort system. Men de indser, at når de aren &',;. T bringe i indkomst eller klienter, hvor vigtigt det er at have systemer på plads til at udnytte deres lille virksomhed
Vi kan alle enige om, at når systemerne er brudt, kan de være de største frustrationer . Hvis din computer system nogensinde er gået ned, så ved du, hvad jeg &'; taler om. Blot en dag uden email, og alle spørger sig selv, hvordan arbejdet nogensinde fik gjort. Men når der ikke er systemer eller begrænsede systemer, du &'; re at arbejde meget sværere end du faktisk har brug for at

Der findes forskellige former for systemer.. I en tidligere artikel, jeg skrev, hvordan man tæmme din email monster ved hjælp af et simpelt system, der hjælper med at sortere e-mail, der er indbygget i mange e-mail-systemer. Om dens telefon management, e-mail management, client management, time management eller business management, er der systemer til at udnytte hvert af disse områder.

En klient lært på den hårde måde, hvor kritisk har automatiserede systemer var til hendes forretning. Når en ny kunde begyndte at arbejde med mig, hun havde brug for at passe en syg slægtning forlader hende lidt tid til hendes forretning. Desværre havde hun ingen systemer på plads. Før hun vidste det, hendes kundeliste svundet. Efter at have lært, hvordan hun systematisk og automatisk kunne markedsføre, hun opbyggede sin kundeliste på mindre end 60 dage, mens omsorgen for sin syge slægtning.

Grunden til mange små virksomhedsejere kæmper, er, at de ikke systematisere deres interne forretning eller gennemføre processer for at udnytte deres tid eller ressourcer. Én klient, der var en coach var utrolig frustreret i løbet af udgifter alt for meget tid sammen med hende indtag proces. Hun anslået 60-120 minutter eller mere med hver udsigt. Desværre er mange af de mennesker, hun mødte med var bare sparke dæk og weren &'; t forpligtet til at bevæge sig fremad. Med et par tweaks til hendes indsugningssystem, lærte hun, hvordan hun kunne automatisk prækvalificere sine kunder gennem sin egen leadgenerering system, og hvordan du bruger hendes hjemmeside mere effektivt. Inden kun 30 dage at gennemføre sine systemer, hun tilbragte kun 20 minutter med en udsigt, før omdanne dem til en klient alle, fordi hun implementeret systemer til at hjælpe pre-kvalificere kundeemner

Et system gør ikke &';. T nødt til at inddrage maskiner at arbejde. Et simpelt manuelt system skaber effektivitet. En af mine henvisningskilder udtænkt et system for at sikre sine regninger bliver betalt til tiden. Når han modtager en regning, han gennemgår det, godkender det, og sætter det i en særlig beholder. Hver torsdag, hans bogholder ankommer og tager regninger i skraldespanden, der skal betales. Det er et internt system, der udnytter sine ressourcer effektivt og gør sikker på sine regninger bliver betalt til tiden.

Når du vedtage en systemer tankegang, du vil grundlæggende se på din virksomhed gennem en klarere linse. Du &'; ll begynde at se, hvordan hver del af din virksomhed flyder ind i den anden. Din perspektiv vil skærpe din bevidsthed om hele din virksomhed, og hvordan delene indbyrdes sammenhæng

Hvilken slags systemer har du implementeret, at arbejdet i din voksende virksomhed
. &Nbsp?;