Audio og Web Conferencing Etikette og Best Practices

Som business &'; s budgetter rejse fortsætte med at skrumpe ind i dag &'; s hårde økonomiske tider, et stigende antal virksomheder kommer til at finde, at audiokonferencer
og webkonferencer
er en omkostningseffektiv metode til at kommunikere og samarbejde med dem, der ikke er i stand til at mødes i-person. Nylige undersøgelser har vist, at i løbet af det næste årti, videokonferencer
kunne beløbe sig til mere end 10% af rejse ekstern, og en imponerende 70% af intern rejse. Ifølge Bernstein Research, kunne dette resultere i en kollektiv 21% reduktion af forretningsrejser.

Når det bruges effektivt, konference-tjenester er et værdifuldt værktøj, der giver brugerne mulighed for at interagere med alle deltagere, tillader stærkere involvering og kommunikation. Med dette er sagt, dog virtuelle konferencer
også udgøre et par unikke udfordringer. For eksempel, med et stort antal deltagere kan det være svært at bestemme, hvem der taler, endsige at styre mødet. Desuden kan det stigende antal enheder samt kombinationen af ​​video og lyd gør konference kommunikation inkonsekvent tværs deltagere. Heldigvis fremskridt i moderne konference-teknologier bidrage til at bekæmpe mange af disse spørgsmål, såsom PGi &'; s. IMEET
løsning, som giver hver deltager med en individuel kube, at når nogen taler, lyser grønt

Forskning har vist, at 55% af kommunikationen er udtrykt via nonverbale ledetråde, mens 38% kommer fra tonen i vores stemme og kun 7% fra vores ord. Så hvis du stoler på en audio-only konference
, samarbejdet og interpersonelle dynamik, som du ville finde i en in-person møde er sandsynligvis tabt. Hvad &'; s mere er, at skabe et team struktur og opbygge tillid er meget mere af en udfordring, når deltagerne ikke kan se hinanden, og en mangel på nonverbale spor efterlader meget plads til fejlfortolkning

For at hjælpe med at fjerne. disse potentielle problemer, vi &'; ve udarbejdet en liste over bedste praksis for dine fremtidige lyd- og webkonferencer:

Forud for din konference